- 1. Verwaltung
- 1.1 Übersicht
- 1.2 Meine Dateien
- 1.3 Meine Statistik
- 1.4 Hinzufügen
- 2. Innerhalb einer Netzwerkdatei
Mit Netzwerkdateien verwalten Mitglieder eigene Dateien, ob Videos, Audio, Bilder, etc. Diese Dateien können öffentlich gemacht werden oder privat für niemanden sichtbar sein.
Achtung: Die hier angegebenen Links und Bezeichnungen können u. U. abweichen, das ist von Betreiber zu Betreiber unterschiedlich.
1. Verwaltung
- Loggen Sie sich bitte mit Ihren Login-Daten ein.
- Um zu den Netzwerkdateien zu gelangen, klicken Sie auf den Link Netzwerkdateien.
Hinweis: Nutzern muss die Rolle Network User zugewiesen sein, damit sie auf die Netzwerkdateien zugreifen können.
1.1 Übersicht
Sie erhalten eine Übersicht über verschiedene Elemente die Netzwerkdateien betreffend:- Top Downloads Zeigt die häufigsten Downloads aller öffentlichen Dateien an.
- Neue Uploads Zeigt die neuen Uploads aller öffentlichen Dateien an.
- Top 10 Downloads meiner Dateien Zeigt die 10 häufigsten Downloads meiner öffentlichen Dateien an.
- Schnellsuche Ermöglicht schnelles Suchen innerhalb der Netzwerkdateien.
- Mit Klick auf eine Netzwerkdatei gelangen Sie zu der Datei, die Sie dann herunterladen, öffnen oder einen Kommentar hinzufügen können.
1.2 Meine Dateien
Hier verwalten Sie Ihre eigenen Dateien.- Mit den Filtern Typ (Audio, Video, Bild, Dokument, Andere) und den Buchstaben können Sie gezielt Dateien rausfiltern.
- Mit den Icons (Standard, Mit Bild Icons, 80x80 Pixel, 160x160 Pixel) können Sie die Ansicht der Dateien steuern.
- Mit Klick auf eine Datei können Sie diese herunterladen, öffnen oder mit einem Kommentar versehen, s. dazu 2. Innerhalb einer Netzwerkdatei.
- Im unteren Bereich können Sie durch eingeschränkte Optionen schnell eine öffentliche Datei hochladen.
Hinweis: Die hier verfügbaren Optionen können variieren, da sie Portal Master in den Netzwerkeinstellungen kontrollieren können (s. dazu Netzwerk & Community > Netzwerkeinstellungen > Allgemein/Bereich Netzwerkdateien).
- Wählen Sie eine Netzwerkdatei aus.
- Mit Klick auf den Button Herunterladen können Sie die Datei lokal speichern.
Mit Klick auf den Button Öffnen können Sie die Datei direkt öffnen. - Im Bereich Kommentar hinzufügen können Sie einen Kommentar hinzufügen.
- Klicken Sie auf den Button Speichern.
Hier sehen Sie die Statistik der gewählten Datei ein, zeitlich runtergebrochen.
- Wählen Sie jeweils über die Auswahllisten einen anderen Zeitraum aus.
- Im unteren Bereich sehen Sie die Letzten 10 Downloads.
Hier können Sie die Datei bearbeiten, s. dazu 1.4 Hinzufügen.
Reiter Löschen
Hier können Sie die Datei löschen.
- Bestätigen Sie den Löschvorgang mit Klick auf den Button OK.
1.3 Meine Statistik
Hier sehen Sie die Statistiken Ihrer öffentlichen Dateien ein, zeitlich runtergebrochen.- Wählen Sie jeweils über die Auswahllisten einen anderen Zeitraum aus.
- Im unteren Bereich sehen Sie die Beliebtesten Dateien und die Letzten 10 Downloads.
1.4 Hinzufügen
- Wählen Sie über die Auswahlliste Medientyp den Typ Ihrer Datei aus.
- Wählen Sie im Bereich Pfad per Klick auf den Button Durchsuchen die gewünschte Datei von Ihrem System aus.
- Geben Sie in das Feld Beschreibung bei Bedarf eine Beschreibung für Ihre Datei ein.
- Aktivieren Sie die Checkbox Benachrichtigung, wenn Sie eine E-Mail erhalten möchten, die Sie benachrichtigt, wenn ein Nutzer einen Kommentar zu der Datei hinzufügt.
- Aktivieren Sie die Checkbox(en) der Netzwerkgruppen, denen Sie gestatten, auf die Datei zuzugreifen.
- Aktivieren Sie die Checkbox(en) der Kontakte, denen Sie gestatten, auf die Datei zuzugreifen.
- Klicken Sie auf den Button Hochladen.
2. Innerhalb einer Netzwerkdatei
- Wählen Sie in der Übersicht eine Netzwerkdatei eines Nutzers aus.
Sie gelangen zu den Details der Datei. - Mit Klick auf den Button Herunterladen können Sie die Datei lokal speichern.
Mit Klick auf den Button Öffnen können Sie die Datei direkt öffnen. - Im Bereich Kommentar hinzufügen können Sie einen Kommentar hinzufügen.
- Aktivieren Sie die Checkbox Benachrichtigung, wenn Sie eine E-Mail erhalten möchten, die Sie benachrichtigt, wenn ein Nutzer einen Kommentar zu der Datei hinzufügt.
- Klicken Sie auf den Button Speichern.
