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Virtuelle Events

v7.0 - Stand: 25.11.2011
Hinweis: Um hier zu arbeiten, melden Sie sich bitte als "Portal Master" an.

1. Übersicht Messen

Als Messebetreiber können Sie in der Messeverwaltung umfangreiche Einstellungen bzgl. Messen, Ausstellerhallen, Stände, etc. vornehmen.
  • Klicken Sie auf den Link Messeverwaltung, um in den administrativen Bereich zu gelangen.
Sie gelangen zu allen existierenden Messen:
  • Name Zeigt den Namen der Messe an.
  • Statistik Mit Klick auf das Icon gelangen Sie zu den Statistiken der gewählten Messe, s. dazu 1.2 Statistik.
  • Webcasts Mit Klick auf das Icon gelangen Sie zur Verwaltung der Webcasts, s. dazu 4. Übersicht Webcasts.
  • Ausstellerhallen Mit Klick auf den Link gelangen Sie in die nächste Ebene zu den Ausstellerhallen, s. dazu 2. Übersicht Ausstellerhallen.
  • Anzeigen Mit Klick auf das Icon gelangen Sie in die Lobby der gewählten Messe.
  • Bearbeiten Mit Klick auf das Icon gelangen Sie in den Bearbeitungsmodus, s. dazu 1.4 Bearbeiten.
  • Löschen Mit Klick auf das Icon können Sie die Messe löschen, s. dazu 1.5 Löschen.

1.1 Hinzufügen

  1. Klicken Sie auf den Link Messeverwaltung, um in den administrativen Bereich zu gelangen.
  2. Klicken Sie in der Übersicht aller Messen auf den Reiter Hinzufügen.
  3. Geben Sie in das Feld Name einen Namen für die Messe ein.
  4. Geben Sie in das Feld Beschreibung eine kurze Beschreibung an, um die Messe näher zu beschreiben.
  5. Geben Sie in das Feld Manager (Unternehmen) ein Unternehmen ein, dessen Manager Zugriffsrechte zum Bearbeiten der Messe bekommen werden.
  6. Aktivieren Sie das Feld Lobby, wenn Sie eine Lobby in Ihrer Messe anbieten möchten. Geben Sie in das Feld Name dahinter einen Namen ein. Wählen Sie darunter über die Auswahlliste Template das zugehörige Template.
    Hinweis: Wenn sie keine Lobby benötigen, deaktivieren Sie die Checkbox vor dem Feld Lobby.
  7. Aktivieren Sie das Feld Netzwerk-Lounge, wenn Sie eine Netzwerk-Lounge in Ihrer Messe anbieten möchten. Geben Sie in das Feld Name dahinter einen Namen ein. Wählen Sie darunter über die Auswahlliste Template das zugehörige Template.
    Hinweis: Wenn sie keine Netzwerk-Lounge benötigen, deaktivieren Sie die Checkbox vor dem Feld Netzwerk-Lounge.
  8. Aktivieren Sie das Feld Webcast, wenn Sie einen Webcast in Ihrer Messe anbieten möchten. Geben Sie in das Feld Name dahinter einen Namen ein. Wählen Sie darunter über die Auswahlliste Template das zugehörige Template. Geben Sie in das Feld Beschreibung eine Beschreibung für den Webcast ein.
    Hinweis: Wenn sie keinen Webcast benötigen, deaktivieren Sie die Checkbox vor dem Feld Webcast.
  9. Wählen Sie im Bereich Unbesetzte Stände in Halle anzeigen, ob die nicht besetzten Ausstellerstände in der Halle angezeigt werden sollen.
  10. Wählen Sie im Bereich Online-Nutzer der Messe anzeigen, ob die Nutzer, die gerade online sind, angezeigt werden sollen.
  11. Wählen Sie im Bereich Chat in der Messe anzeigen, ob der Chatbereich angezeigt werden soll.
  12. Aktivieren Sie die Checkbox Feed, um Feeds eines Newsflashs in der Netzwerk-Lounge anzuzeigen. Wählen Sie über die Auswahlliste daneben den gewünschten Newsflash aus.
  13. Klicken Sie auf den Button Speichern, wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben.
Sie gelangen zurück zur Übersicht aller existierenden Messen.

Zum Anfang

1.2 Statistik

  1. Wählen Sie in der Übersicht aller Messen die Messe aus, deren Statistik Sie einsehen möchten.
  2. Klicken Sie auf das Icon Statistik.
  3. Wählen Sie über die Auswahlliste Jahr das gewünschte Jahr aus.
  4. Wählen Sie über die Auswahlliste Raum den gewünschten Raum aus.
  5. Klicken Sie auf den Button Auswählen.
Zum Anfang

1.3 Anzeigen

  1. Wählen Sie in der Übersicht aller Messen die Messe aus, die Sie einsehen möchten.
  2. Klicken Sie auf das Icon Anzeigen.
Sie gelangen zur Lobby der gewählten Messe.
Hinweis: Um zurück zur Administration zu gelangen, klicken Sie auf den Link Messeverwaltung.
Zum Anfang

1.4 Bearbeiten

  1. Wählen Sie in der Übersicht aller Messen die Messe aus, die Sie bearbeiten möchten.
  2. Klicken Sie auf das Icon Bearbeiten.
  3. Bearbeiten Sie die Felder wie gewünscht, s. dazu 1.1 Hinzufügen.
  4. Klicken Sie auf den Button Speichern, wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben.
Zum Anfang

1.5 Löschen

  1. Wählen Sie in der Übersicht aller Messen die Messe aus, die Sie löschen möchten.
  2. Klicken Sie auf das Icon Löschen.
  3. Bestätigen Sie den Löschvorgang mit Klick auf den Button OK.
Zum Anfang

2. Übersicht Ausstellerhallen

  1. Klicken Sie auf den Link Messeverwaltung, um in den administrativen Bereich zu gelangen.
  2. Wählen Sie in der Übersicht aller Messen die Messe aus, zu der Sie eine Ausstellerhalle hinzufügen möchten.
  3. Klicken Sie auf den Link n Halle(n)/m Stände in der Spalte Ausstellerhallen.
Sie gelangen zur Übersicht aller existierenden Ausstellerhallen.
  • Name Zeigt den Namen der Halle an.
  • Stände Mit Klick auf den Link gelangen Sie auf die nächste Ebene, auf die Übersicht aller Stände, s. dazu 3. Übersicht Ausstellerstände.
  • Anzeigen Mit Klick auf das Icon gelangen Sie in die gewählte Ausstellerhalle.
  • Bearbeiten Mit Klick auf das Icon gelangen Sie in den Bearbeitungsmodus, s. dazu 2.3 Bearbeiten.
  • Löschen Mit Klick auf das Icon können Sie die Halle löschen, s. dazu 2.4 Löschen.
Um die Reihenfolge der Ausstellerhallen zu ändern,
  • fahren Sie mit der Maus auf den Namen der Halle, so dass ein Fadenkreuz entsteht,
  • lassen Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie die Halle an die gewünschte Stelle,
  • lassen Sie die Maustaste los, wenn sich die Halle an der Stelle befindet.

2.1 Hinzufügen

  1. Klicken Sie in der Übersicht aller Ausstellerhallen auf den Reiter Hinzufügen.
  2. Geben Sie in das Feld Name einen Namen für die Halle ein.
  3. Geben Sie in das Feld Beschreibung eine Beschreibung ein.
  4. Wählen Sie über die Auswahlliste Template das Template aus, das das Layout der Halle festlegt.
  5. Klicken Sie auf den Button Speichern, wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben.
Sie gelangen zurück zum Überblick der Ausstellerhallen. Um zu der neuen Halle einen Stand hinzuzufügen, s. 3. Übersicht Ausstellerstände.

Zum Anfang

2.2 Anzeigen

  1. Wählen Sie in der Übersicht aller Hallen die Halle aus, die Sie einsehen möchten.
  2. Klicken Sie auf das Icon Anzeigen.
Sie gelangen zur gewählten Ausstellerhalle.
Hinweis: Um zurück zur Administration zu gelangen, klicken Sie auf den Link Messeverwaltung.
Zum Anfang

2.3 Bearbeiten

  1. Wählen Sie in der Übersicht aller Hallen die Halle aus, die Sie bearbeiten möchten.
  2. Klicken Sie auf das Icon Bearbeiten.
  3. Bearbeiten Sie die Felder wie gewünscht, s. dazu 2.1 Hinzufügen.
  4. Klicken Sie auf den Button Speichern, wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben.
Zum Anfang

2.4 Löschen

  1. Wählen Sie in der Übersicht aller Hallen die Halle aus, die Sie löschen möchten.
  2. Klicken Sie auf das Icon Löschen.
  3. Bestätigen Sie den Löschvorgang mit Klick auf den Button OK.
Zum Anfang

3. Übersicht Ausstellerstände

  1. Klicken Sie auf den Link Messeverwaltung, um in den administrativen Bereich zu gelangen.
  2. Wählen Sie in der Übersicht aller Messen die Messe aus, dessen Stände Sie verwalten möchten.
  3. Klicken Sie auf den Link n Halle(n)/m Stände in der Spalte Ausstellerhallen.
  4. Wählen Sie in der Übersicht der Ausstellerhallen die Halle, dessen Stände Sie verwalten möchten.
  5. Klicken Sie auf den Link n Stände in der Spalte Stände.
Sie gelangen zur Übersicht aller existierenden Stände.
  • Name Zeigt den Namen des Stands an.
  • Anzeigen Mit Klick auf das Icon gelangen Sie zum gewählten Stand.
  • Bearbeiten Mit Klick auf das Icon gelangen Sie in den Bearbeitungsmodus, s. dazu 3.3 Bearbeiten.
  • Löschen Mit Klick auf das Icon können Sie den Stand löschen, s. dazu 3.4 Löschen.

3.1 Hinzufügen

  1. Klicken Sie auf den Reiter Hinzufügen.
  2. Geben Sie in das Feld Name einen Namen für den Stand ein.
    Hinweis: Der Standname darf maximal aus 24 Buchstaben bestehen.
  3. Geben Sie in das Feld Beschreibung eine Beschreibung ein.
    Hinweis: Die Beschreibung ist nur für administrative Zwecke und nicht für Besucher sichtbar.
  4. Wählen Sie über die Auswahlliste Template das Template aus, dass das Layout für den Stand vorgibt.
  5. Wählen Sie über die Auswahlliste Unternehmen das Unternehmen aus, das auf dem Stand ausstellen soll.
  6. Im Bereich Inhalt stellen Sie den Inhalt des Stands ein:
    Hinweis: In den drei Tafeln können sie beliebig Inhalte einpflegen, auch HTML-Code.
    1. Linke Tafel für die linke Hälfte des Stands. Geben Sie in das Feld Titel einen Titel ein. Wählen Sie über die Auswahlliste Inhalt den gewünschten Inhalt aus.
      Hinweis: Zum Bearbeiten der Inhalte s. 5. Unternehmen verwalten.
      Geben Sie in das Feld Text auf linker Tafel den gewünschten Text ein.
    2. Mittlere Tafel für den mittleren Teil des Stands. Geben Sie in das Feld Text unterhalb der Leinwand den gewünschten Text ein, der unterhalb des Videos erscheinen soll.
      Hinweis: Der Inhalt darf maximal aus 30 Wörtern bestehen.
    3. Rechte Tafel für die rechte Seite des Stands. Geben Sie in das Feld Titel einen Titel ein. Wählen Sie über die Auswahlliste Inhalt den gewünschten Inhalt aus.
      Hinweis: Zum Bearbeiten der Inhalte s. 5. Unternehmen verwalten.
      Geben Sie in das Feld Text auf rechter Tafel den gewünschten Text ein.
  7. Wählen Sie im Bereich Stil den Stil des Stands.
  8. Wählen Sie im Bereich Farbe die gewünschte Farbe.
  9. Wählen Sie im Bereich Personal das gewünschte Standpersonal aus.
    Hinweis: Sie können auch ein Bild von sich selbst hochladen.
  10. Wählen Sie im Bereich Position in Halle über die Auswahlliste die Position des Stands in der Ausstellerhalle.
  11. Klicken Sie auf den Button Speichern, wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben.
Zum Anfang

3.2 Anzeigen

  1. Wählen Sie in der Übersicht aller Stände den Stand aus, den Sie ansehen möchten.
  2. Klicken Sie auf das Icon Anzeigen.
    Der Stand wird Ihnen angezeigt.
  3. Klicken unter Aktionen auf den Button Netviewer, wenn Sie ein Sofort-Meeting erstellen möchten.
    Weitere Informationen dazu finden Sie unter Support > Dokumentation > Allgemein > Tools & Administration > Portal Einstellungen > Services > Netviewer .
Hinweis: Um zurück zur Administration zu gelangen, klicken Sie auf den Link Messeverwaltung.
Zum Anfang

3.3 Bearbeiten

Sie haben 3 Möglichkeiten, den gewünschten Stand zu bearbeiten:
    • Wählen Sie in der Übersicht aller Stände den Stand aus, den Sie bearbeiten möchten.
    • Klicken Sie auf Aktionen > Bearbeiten.
    • Bearbeiten Sie die Felder wie gewünscht, s. dazu 3.1 Hinzufügen.
    • Unter Benutzerdefinierte Bilder können Sie zusätzliche Bilder für den Stand hochladen:
      • Unter Personal können Sie neue Personalbilder hochladen. Diese Bilder müssen das Format *.png haben.
      • Unter Stand Hintergrundbild können sie das entsprechende Hintergrungbild hochladen. Dieses Bild wird auf dem Ausstellerstand angezeigt.
      • Unter Stand Hintergrundbild (Ausstellerhalle) können Sie das Hintergrundbild hinzufügen, das in der Ausstellerhalle angezeigt wird.
    • Klicken Sie auf den Button Speichern, wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben.

    • Wählen Sie in der Übersicht aller Stände den Stand aus, den Sie bearbeiten möchten.
    • Klicken Sie auf Aktionen > Anzeigen.
    • Klicken Sie auf Aktionen >Bearbeitungsmodus An.
      Jetzt können Sie den Stand im Anzeigemodus direkt bearbeiten :
      • Um den Inhalt des Stands zu bearbeiten, klicken Sie in der entsprechenden Tafel auf das Bearbeitungsicon.
      • Um weitere Einstellungen zu bearbeiten, klicken Sie unten auf das entsprechende Icon: Farbe, Styl, Personal oder Hochladen.
    • Klicken Sie auf den Button Speichern, wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben.

    • Klicken Sie die Menüfolge Unternehmen > Mein Unternehmen.
    • Klicken Sie auf den Reiter Virtuelle Events.
    • Wählen Sie den gewünschten Stand aus und klicken Sie auf den Button Anzeigen / Bearbeiten, um die Einstellungen zu ändern.
    • Bearbeiten Sie die gewünschten Felder (wie oben im zweiten Abschnitt beschrieben).
    • Klicken Sie auf den Button Speichern, wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben.
Zum Anfang

3.4 Löschen

  1. Wählen Sie in der Übersicht aller Stände den Stand aus, den Sie löschen möchten.
  2. Klicken Sie auf das Icon Löschen.
  3. Bestätigen Sie den Löschvorgang mit Klick auf den Button OK.
Zum Anfang

4. Übersicht Webcasts

  1. Klicken Sie auf den Link Messeverwaltung, um in den administrativen Bereich zu gelangen.
  2. Wählen Sie in der Übersicht aller Messen die Messe aus, der Sie einen Webcast hinzufügen möchten.
  3. Klicken Sie auf das Icon Webcast.
Sie gelangen auf die Übersicht aller existierenden Webcasts.
  • Uhrzeit Zeigt an, von wann bis wann der Webcast geht.
  • Name Zeigt den Namen des Webcasts an.
  • Unternehmen Zeigt das Unternehmen an, um dessen Webcast es geht.
  • Sprecher Zeigt, falls vorhanden, den Sprecher an, der dem Webcast zugewiesen ist.
  • Anzeigen Mit Klick auf das Icon können Sie sich den Webcast ansehen, s. dazu 4.2 Anzeigen.
  • Bearbeiten Mit Klick auf das Icon gelangen Sie in den Bearbeitungsmodus, s. dazu 4.3 Bearbeiten.
  • Löschen Mit Klick auf das Icon können Sie den Webcast löschen, s. dazu 4.4 Löschen.

4.1 Hinzufügen

  1. Klicken Sie auf den Reiter Hinzufügen.
  2. Wählen Sie über die Auswahlliste Beginn wann der Webcast anfängt.
  3. Wählen Sie über die Auswahlliste Ende bis wann Webcast geht.
  4. Wählen Sie über die Auswahlliste Unternehmen das Unternehmen aus, das den Webcast veranstaltet.
  5. Wählen Sie über die Auswahlliste Sprecher den Sprecher aus, der dem Webcast zugeordnet werden soll.
  6. Geben Sie in das Feld Name einen Namen für den Webcast ein.
  7. Geben Sie in das Feld Inhalt den eigentlichen Inhalt ein.
    Hinweis: Nutzen Sie den WYSIWYG-Editor, um beispielsweise ein Video oder einen Livestream einzubinden.
  8. Klicken Sie auf den Button Speichern, wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben.
Zum Anfang

4.2 Anzeigen

  1. Wählen Sie in der Übersicht aller Webcasts den Webcast aus, den Sie ansehen möchten.
  2. Klicken Sie auf das Icon Anzeigen.
Sie gelangen in das Webcast Auditorium, wo Ihnen der Webcast angezeigt wird.
Hinweis: Um zurück zur Administration zu gelangen, klicken Sie auf den Link Messeverwaltung.
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4.3 Bearbeiten

  1. Wählen Sie in der Übersicht aller Webcasts den Webcast aus, den Sie bearbeiten möchten.
  2. Klicken Sie auf das Icon Bearbeiten.
  3. Bearbeiten Sie die Felder wie gewünscht, s. dazu 4.1 Hinzufügen.
  4. Klicken Sie auf den Button Speichern, wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben.
Zum Anfang

4.4 Löschen

  1. Wählen Sie in der Übersicht aller Webcasts den Webcast aus, den Sie löschen möchten.
  2. Klicken Sie auf das Icon Löschen.
  3. Bestätigen Sie den Löschvorgang mit Klick auf den Button OK.
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5. Unternehmen verwalten

Nutzer mit der Rolle "Company Manager" oder "Company Director" können Details des Unternehmens bearbeiten.
Hinweis: Ein "Company Manager" hat die Berechtigung, sein Unternehmen administrativ zu bearbeiten. Ein "Company Director" kann das Unternehmen ebenfalls bearbeiten, kann aber auch seine gekauften Mitgliedschaften an die Mitarbeiter des Unternehmens, also an Nutzer, die dem Unternehmen zugeordnet sind, vererben.
Um in die Unternehmensverwaltung zu gelangen, gehen Sie bitte folgenden Weg:
  1. Klicken Sie auf den Link Messeverwaltung, um in den administrativen Bereich zu gelangen.
  2. Wählen Sie in der Übersicht aller Messen die Messe aus, die das Unternehmen enthält, das Sie bearbeiten möchten.
  3. Klicken Sie auf den Link n Halle(n)/m Stände in der Spalte Ausstellerhallen.
  4. Wählen Sie ggf. die Halle aus, die das Unternehmen enthält, das Sie bearbeiten möchten und klicken Sie auf den Link n Stände unter der Spalte Stände.
  5. Wählen Sie ggf. den Stand aus und klicken Sie auf das Icon Bearbeiten.
  6. Klicken Sie auf den Link Unternehmen bearbeiten unterhalb der Auswahlliste Unternehmen.
Sie gelangen in den Bearbeitungsmodus des Unternehmens.
Hinweis: Die Anwenderdokumentation für Unternehmen finden Sie hier: Support > Dokumentation > Allgemein > Netzwerk & Community > Unternehmen.
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6. Templates

Mit Templates können Sie das Layout der einzelnen Räume definieren.
  1. Klicken Sie auf den Link Messeverwaltung, um in den administrativen Bereich zu gelangen.
  2. Klicken Sie in der Übersicht auf den Reiter Templates.
Sie gelangen auf die Übersicht aller existierenden Templates:
  • Name (Template-Typ) Zeigt den Namen des Templates und in Klammern, um welchen Raum es sich dabei handelt.
  • Bearbeiten Mit Klick auf das Icon gelangen Sie in den Bearbeitungsmodus, s. dazu 6.2 Bearbeiten.
  • Löschen Mit Klick auf das Icon können Sie das Template löschen, s. dazu 6.3 Löschen.

6.1 Hinzufügen

  1. Klicken Sie auf den Reiter Hinzufügen.
  2. Geben Sie in das Feld Name einen Namen für das Template ein.
  3. Geben Sie in das Feld Beschreibung eine Beschreibung ein.
  4. Geben Sie in das Feld Code den HTML-Code ein, der das Template beschreibt.
  5. Wählen Sie über die Auswahlliste Template-Typ den Typ aus, für welchen Raum das Template ist.
  6. Klicken Sie auf den Button Speichern, wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben.
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6.2 Bearbeiten

  1. Wählen Sie das Template, das Sie bearbeiten möchten.
  2. Klicken Sie auf das Icon Bearbeiten.
  3. Bearbeiten Sie es wie gewünscht, s. dazu 6.1 Hinzufügen.
  4. Im Bereich Platzhalter können Sie alle Platzhalter einsehen, die Sie hier verwenden können.
  5. Beim Bearbeiten des Booth-Templates, können Sie zusätzlich ein eigenes Hintergrundbild hochladen.
  6. Klicken Sie auf den Button Speichern, wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben.
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6.3 Löschen

  1. Wählen Sie das Template, das Sie löschen möchten.
  2. Klicken Sie auf das Icon Löschen.
  3. Bestätigen Sie den Löschvorgang mit Klick auf den Button Ok.
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