Factoring-Portal

 

Setzen Sie auf eine Plattform für ihre Kunden, um einen digitalen Factoring-Service anzubieten, interne Abläufe zu beschleunigen und Wachstumspotential auszuschöpfen.


Nahezu alle Abläufe innerhalb eines Factoring-Unternehmens sind komplex und zeitaufwändig: der Eingang von Rechnungen, die Erfassung und Prüfung aller Belege, die Freigabe des Ankaufs, das Management der Debitoren, etc.

Das SITEFORUM Factoring-Portal (als Erweiterung zu Ihrer bestehenden Factoring-Software) hilft Ihnen nachweislich dabei diese Abläufe u.a durch den Einsatz von "künstlicher Intelligenz (KI)" effizienter zu gestalten, wertvolle Zeit einzusparen und Wachstumspotentiale besser ausschöpfen zu können.

 

„Wir haben unser Factoring-Volumen innerhalb eines Jahres verdoppelt und dabei lediglich 1,5 Personalstellen aufgebaut.“

Simon Schach, Geschäftsführer nordwest Factoring & Service GmbH

 

Basis-Features

Diese Features sind standardmäßig in unserem Factoring-Portal enthalten. Drauf aufbauend, können wir aber jederzeit weitere Features und Module integrieren, um Ihre Lösung noch passender für Ihren Anwendungsfall zu gestalten.
 
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Unternehmens-Design
Das Portal wird in den Farben (CD / CI) Ihres Unternehmens gestaltet.
document_scanner
KI-Anaylse
Belege werden mit Hilfe von künstlicher Intelligenz (KI) automatisch ausgelesen.
forward_to_inbox
Einreichung per E-Mail
Kunden können Belege komfortabel per E-Mail einreichen (ohne Login).
upload_file
Einreichung per Upload.
Kunden können Belege (einzeln oder als Stapel) direkt im Portal hochladen.
table_view
Einreichung per CSV
(Groß-)Kunden können Belege per CSV einreichen (beleglose Verarbeitung). 
attach_file
Datei-Anhänge
Anhänge werden automatisch mit Rechnungen verknüpft. 
archive
Archivierung
Alle Belege werden nach den gesetzlichen Fristen archiviert / gespeichert.
api
ef3 Schnittstelle
Unser Portal ist mit ef3 von efcom standardmäßig kompatibel.
 

Die Vorteile eines Factoring-Portals 

 
  • Zeitgewinn durch automatisierte Beleganalyse (KI)
  • höhere Kundenzufriedenheit durch digitale Self-Services
  • manuelle Aufwände werden durch effiziente digitale Prozesse reduziert
  • geringere Kosten  für Personal, Archivierung, etc.
  • Factoring- / Kundenportal als zentrale Anlaufstelle für alle Themen rund um Ihren Factoring-Service
 

Einblicke in das SITEFORUM Factoring-Portal

  • Portal im Unternehmens-Design Portal im Unternehmens-Design Das Portal wird Ihrem Unternehmen-Design angepasst (Farben, Logo, Wording, etc). Ihre Anschlusskunden erhalten bis zu 5 Accounts und werden nach dem Login mit ihrem Kunden-Logo und ihrem Namen begrüßt.
  • Einreichung per Upload Einreichung per Upload Ihre Kunden können Belege direkt im Portal hochladen. Hierbei werden PDF-Dateien (auch Scans) oder zip-Dateien unterstützt, sodass auch 100+ Belege in einem Upload-Vorgang eingereicht werden können.
  • Einreichung per Email Einreichung per Email Jeder Ihrer Anschlusskunden erhält ein eigenes Email-Postfach, an die die Belege geschickt werden können. Das Portal ruft diese Postfächer im 5-Minuten-Intervall ab und erzeugt daraus dann Belegstapel.
  • Einreichung per CSV Einreichung per CSV (beleglos) (Groß-)Kunden können ihre Rechnungen auch als CSV-Liste importieren. Wir lesen diese aus und erzeugen aus jeder Zeile einen Rechnungsdatensatz, der genauso verarbeitet und freigegeben wird, wie ein klassischer PDF-Beleg.
  • KI-gestützte Rechnungsanalyse KI-gestützte Rechnungsanalyse Alle Belege werden vollkommen automatisch und KI-gestützt analyisert. Damit wird die Belegerfassung extrem beschleunigt, was wiederrum mehr Freiräume für andere Aufgaben schafft.
  • Intelligente Verknüpfung von Dateianhängen Intelligente Verknüpfung von Dateianhängen Da wird alle belege automatisch analysieren, erkennt unser Portal auch Anhänge, katgeorisiert diese und weißt sie automatisch der entsprechenden Rechnung zu.
  • Archivierung Archivierung Alle Belege und E-Mails werden inkl. Anhang nach den gesetzlichen Fristen (10 Jahre) digital archiviert. Das Archiv kann mittels Such- und Filterfunktion jederzeit durchsucht werden. EIn Physisches Archiv ist nicht mehr notwendig.

Warum ein Factoringportal von SITEFORUM?

 
  • wir haben jahrelange Erfahrungen: die ersten Kundenportale haben wir bereits 2004 umgesetzt
  • unsere Plattform verfügt über eine offene Schnittstelle und kann somit mit nahezu allen Systemen Daten automatisiert austauschen (ef3 von efcom wird bereits standardmäßig unterstützt) 
  • wir haben das Portal gemeinsam mit einem Factoring-Unternehmen entwickelt und verstehen Ihre Bedürfnisse
  • wir sind ein dynamisches Team, dass Ihre Anforderungen schnell und zielführend umsetzt
 

Ihr Ansprechpartner

 
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