InvoiceOnline - Rechnungsmanagement
Verzweifeln Sie am Rechnungsmanagement?
Mit SITEFORUM InvoiceOnline hat das ein Ende!

SITEFORUM InvoiceOnline

SITEFORUM InvoiceOnline ist ein cloud-basiertes System zur effizienten Verwaltung und Prüfung von Eingangs-/Ausgangsrechnungen sowie zur internen Bearbeitung von Reisekosten. Es optimiert das Rechungsmanagement, schafft Transparenz, klare Verantwortlichkeiten und verkürzt die Bearbeitungszeit. Übersichten zu Offenen Posten, Verbindlichkeiten und Fälligkeiten werden ad-hoc generiert.

Produktivität steigern

Vermeiden Sie mit SITEFORUM InvoiceOnline Fehler und verkürzen Sie die Bearbeitungszeit einer Rechnung von durchschnittlich 10 bis 15 Tagen auf weniger als 5 Tage! Reduzieren Sie die Bearbeitungskosten je Rechnung und realisieren Sie Skonto und Rabatte. Durch den einheitlichen und transparenten Workflow für die Prüfung und Freigabe von Rechnungen und Reisekosten haben Sie den gesamten Prozess unter Kontrolle, vom Rechnungseingang bis hin zur Buchung und Bezahlung.

Kommunikation vereinfachen

Häufige Schwachstelle ist mangelhafte Kommunikation zwischen Besteller und Buchhaltung. SITEFORUM InvoiceOnline sorgt für eine klare Zuordnung der Verantwortlichkeiten.

Bearbeitungskosten senken

Rechungsmanagement ist aufwendiger als Sie denken! Die Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen ist ein mühsamer und kostspieliger Prozess. Verschwundene Rechnungen, unzählige Rechnungskopien und die nachträgliche Anforderung von falsch gestellten Rechnungen treiben die Bearbeitungskosten in die Höhe.

Rechnungsbearbeitung strukturieren

SITEFORUM InvoiceOnline strukturiert den Rechungslauf und ermöglicht die interne Weiterleitung von Informationen und Rechnungen. Einmal gescannt verbleibt die Rechnung im System.

Detailliertes Rollen- und Berechtigungskonzept

Einfache Konfiguration und Rollenzuordnung, um den Workflow zu definieren und online abzubilden. Klare Festlegung wer bis zu welcher Höhe Rechnungen freigeben darf, welche Rechnung wann gezahlt werden soll und Überwachung aller Zahlungsein–/ausgänge.

Einfach zu integrieren und intuitiv bedienbar

SITEFORUM InvoiceOnline ist sicher, einfach zu bedienen, lässt sich mit geringem Aufwand integrieren und kann jederzeit standort- und firmenübergreifend genutzt werden.

 


KEY FACTS
  • Intuitive Bedienbarkeit für eine einfache und schnelle Einführung und hohe Nutzerakzeptanz
  • Einsatzbereit in 2 Werktagen, Ihr Team wird durch den SITEFORUM Support gecoacht
  • Kein Investitionsrisiko durch Miete der Software, geringe Mindestlaufzeiten und kurze Kündigungsfristen
  • Höchste Sicherheit Ihrer Daten. Betrieb der SITEFORUMCloud im deutschen Datencenter.
  • Verfügbarkeit aller Informationen in Echtzeit und an jedem Ort, Sie benötigen lediglich einen Internetanschluss!
ROI
  • durch transparenten Prüfungsprozess Bearbeitungszeit minimieren und Rückfragen eliminieren
  • mindestens 5 Minuten je Rechnung einsparen bringt 2,00 € / Rechnung
  • Kosten einer verlorenen Rechnung liegen bei mindestens 6,00 € (bei 15 Min. Aufwand für neu anfordern, prüfen, etc.)
  • einmalig 3 % Skonto bei 10.000,00 € verpassen kostet 300,00 €
  • Prüfung einer Rechnung in InvoiceOnline kostet ca. 0,30 €, d.h. Einsparung von >1,00 € pro Rechnung


 
  • Features
  • Eingangsrechnungen
  • Ausgangsrechnungen
  • Reisekosten
  • Leistungsperioden
  • Freigabebeschränkung für Prüfer
  • 4-Augen-Prinzip
  • Belegnummernautomatik
  • Zahlungsein- und ausgänge
  • Mahnungsübersicht
  • BWA Übersicht
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  • Leistungen
  • Hosting, Sicherheit
  • SSL-Verschlüsselung
  • Support
  • Individuelle Domain
  • Schulungsunterlagen
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  • Monatliche Kosten
  • Firmenordner (Basis)
  • Weiterer Ordner / Firma / Bereich
  • Weitere 5.000 Belege
  • Einrichtung (einmalig)
  • Mindestvertragslaufzeit
  • Kündigungsfrist

InvoiceOnline Business

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  • Mail
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  • Standard
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  • 195,00 EUR
    bis 5.000 Belege
    entspricht ca. 20 Rechnungen / Tag
  • 95,00 EUR
  • 95,00 EUR
  • 995,00 EUR
  • 3 Monate
  • monatlich

InvoiceOnline Enterprise

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  • optional
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  • Mail/Telefon
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  • Individuell
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  • 345,00 EUR
    bis 15.000 Belege
    entspricht ca. 60 Rechnungen / Tag
  • 195,00 EUR
  • 95,00 EUR
  • 1.495,00 EUR
  • 6 Monate
  • monatlich

Rechnungsverwaltung ist keine Raketenphysik!


Mit SITEFORUM InvoiceOnline wird es ganz einfach

Buchen Sie SITEFORUM InvoiceOnline Business noch heute und starten Sie in nur 2 Werktagen. Unser Team leitet Sie an und unterstützt Sie „online“ oder „vor Ort“ für einen erfolgreichen Projektstart.

  • Zentralisieren Sie den Rechnungseingang
  • Scannen Sie alle Rechnungen
  • Laden Sie alle zuständigen Mitarbeiter ins System ein
  • Laden Sie Rechnungen hoch und weisen Empfänger sowie Prüfer zu
  • FERTIG – der Workflow startet!
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