Virtuelle Events
SITEFORUM Virtuelle Events
Erstellung, Durchführung und Auswertung virtueller Veranstaltungen
als dauerhafter Vertriebskanal, temporär oder einmalig.

Veranstalten Sie Ihre Events virtuell!

Virtuelle Events werden gezielt eingesetzt, um die Besucher einer Präsenz Messe oder einer reinen Online-Messe zu aktivieren und stärker einzubeziehen. Durch das einfache und kostengünstige Handling können Veranstaltungen mehrmals pro Monat oder Jahr durchgeführt werden – die generierten Inhalte bleiben als wichtiger Bestandteil erhalten. Virtuelle Events sind nachhaltig, bieten Veranstaltern, Ausstellern und Besuchern erhebliche Vorteile und können der Einstieg in dauerhaft erfolgreiche Kooperations- und Expertenplattformen sein.

Die Kombination mit Mobile Apps und die Nutzung von CRM Elementen sind für SITEFORUM dabei selbstverständlich. SITEFORUM Virtuelle Events verbinden die klassischen Kommunikationselemente des B2B Cloud-Marketing mit den attraktiven Möglichkeiten der virtuellen Messen. Dabei bilden wir den gesamten Vertriebsablauf ab.

  • Durch den Einsatz der virtuelle Messen erfolgt der Transfer traditioneller Geschäftsmodelle in die Online-Welt, dies kann zur Steigerung von Online-Umsätzen führen und vollkommen neue Zielgruppen ansprechen!
  • Keine Reisekosten, schnell erreichbar, unabhängig vom Aufenthaltsort – dadurch ist der Besuch einer Messe für viele Kunden einfacher möglich als vorher.
  • Höhere Reichweite des Events, neue Kunden und eine höhere Anzahl von Kontakten die die relevante reale Messen gar nicht besucht hätten.
  • Die einfache Administration von „Virtual Events“ ermöglicht einen schnellen Aufbau und Betrieb. Es können auch problemlos mehrere Events gleichzeitig durchgeführt werden.
  • Transferrieren das traditionelle Geschäftsmodell zu online, Abonnenten werden zu Besuchern, Interessenten werden zu registrierten Nutzern, Experten, Vordenker und Redakteure werden zu Keynote Speakern und stärken die Kompetenz.

Beliebig viele Ausstellerhallen

Für jeden Event können beliebig viele Ausstellerhallen zugewiesen werden. Jede Halle kann bis zu neun Ausstellerstände (Booths) beinhalten. Das Design der Hallen ebenfalls kann vom Betreiber angepasst werden.

Messestand im Design des Ausstellers

Der Betreiber kann Aussteller zu Messeständen zuordnen. Er kann die exakte Position des Stands in einer Messehallen festlegen und auch Layout, Farbe und Logo definieren.

Umfangreiche Messestand-Funktionen

Sowohl der Veranstalter als auch der Besitzer des Messestands können die wichtigsten Einstellungen ändern.
  • Inhalte (Logo, Firmenbild, Neuigkeiten, Dokumenten-Downloads und Firmen-Video) können einfach und schnell erstellt und jederzeit geändert werden.
  • Standbesitzer können alle wichtigen Informationen zum Unternehmen wiederverwendbar im eigenen Unternehmensprofil verwalten.
  • Der Messestand kann entweder ein Video oder den Live-Stream einer Kamera anzeigen, Wechsel der Komponenten ist jederzeit möglich. Dadurch sind bspw. auch Live-Webinars und Präsentationen möglich.
  • Im Unternehmensprofil können Mitarbeiter als Administratoren hinterlegt, weitere Personen als Bild hochgeladen werden, die als personalisiertes Standpersonal erscheinen.
  • Jeder Messestand zeigt live die Besucher und Repräsentanten an, die sich aktuell auf dem Stand befinden. Besucher können in Echtzeit mit Ausstellern und anderen Besuchern per Chat in Kontakt treten.
  • Besucher können per Klick einen Vermerk und einen Rückrufwunsch am Stand hinterlassen. Das Standpersonal kann diese „Visitenkarten“ einsehen und sich per E-Mail informieren lassen, wenn neue Visitenkarten abgegeben werden.
  • Viele weitere Reporting-Optionen stehen zur Verfügung.

Webcast Auditorium

Im Webcast Auditorium finden Webcasts, Keynotes und andere Vorträge statt. Dies können sowohl Realtime Inhalte oder fertige Videos sein. Der Betreiber kann die Inhalte komfortabel anpassen.

Unternehmensprofil und Anbieterverzeichnis

Das Unternehmensprofil stellt die Basis für die wichtigsten Informationen im Messestand dar und macht den Aussteller bzw. dessen Firma zu einem wichtigen Teil im Anbieterverzeichnis.

Ein Unternehmen kann sein Profil mit den verschiedensten Informationen ausstatten, um sich zu präsentieren: Produkte und Dienstleistungen, Informationsmaterial, Referenzen, Partner, Niederlassungen, Messen, Ansprechpartner, Neuigkeiten, Logos und Dateien hochladen. Besucher des Profils können eingesehen und Notizen zu ihnen hinzugefügt werden. Google Maps zeigt den genauen Standort des Unternehmens.

 

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