Calender User haben Zugriff zu der Kalender Funktion innerhalb der SITEFORUM Portal Software. Dieser kann eine Aufgabe oder einen Termin erstellen und managen. Diese Rolle benötigt keine Lizenz.
Um einen Nutzer eine Rolle zuzuweisen...

1. Gehen Sie zu Marketing und CRM
2. Suchen Sie den entsprechenden Nutzer
3. Klicken Sie auf Zugriffsrechte
4. Wählen Sie die Rolle, welche Sie zuweisen möchten
5. Speichern

An dieser Stelle im Portal Manager können Sie Kategorien und Unterkategorien erstellen und sie anschließend Elementen wie Nutzern, Tickets, Unternehmen etc. zuweisen. Sie erreichen damit eine klare Strukturierung und Kategorisierung Ihrer Elemente, die Sie zum Beispiel dafür nutzen können, Nutzern (Elemente) bestimmte Branchen (Kategorien) zuzuordnen. Hier verwalten Sie die Kategorien in Ihrem Portal. Sie können Kategorien und Unterkategorien hinzufügen sowie bestehende bearbeiten, verschieben oder löschen, um die Kategorisierung an Ihre aktuellen Bedürfnisse anpassen zu können.

Öffentliche Termine an denen Sie teilnehmen sowie öffentliche Termine, die Sie selbst erstellt haben, werden Ihnen auch bei Ihren persönlichen Termin angezeigt.

Dass der Kalender nicht im Persönlichen Bereich angezeigt wird, kann folgende Ursachen haben:

• In den Seiteneinstellungen des Persönlichen Bereichs ist der Kalender nicht sichtbar geschalten.
• In den Applikationslinks (Tools & Administration > Design & Layout > Applikationslinks/Überblick) ist die Option Persönlicher Bereich für den Kalender (Reiter Groupware) nicht aktiviert.
• Es wurde noch kein Termin im Kalender eingetragen. Der Kalender wird im Persönlichen Bereich erst angezeigt, wenn es mindestens einen Termin gibt.

Sichtbarkeit-Auswahl: Hier wählen Sie die Optionen aus, die Sie Ihren Nutzern bei der Erstellung von Terminen zur Verfügung stellen. Auf Basis der von Ihnen aktivierten Optionen können die Nutzer dann entscheiden, für wen der Termin sichtbar sein soll.

Sichtbarkeit-Vorauswahl: Hier wählen Sie aus den aktiven Optionen der Sichtbarkeit-Auswahl eine Vorbelegung aus, die dem Nutzer, der einen Termin erstellt, angezeigt wird, z. B. standardmäßig „Alle Mitglieder“. Natürlich kann der Nutzer hier auch eine andere Option auswählen.

Der öffentliche Kalender funktioniert nur, wenn das Modul Netzwerk & Community Bestandteil Ihres Pakets ist. Wenn dem so ist, muss der Applikationslink "Termine" aktiviert sein (Tools & Administration > Design & Layout > Applikationslinks/Übersicht > Reiter Netzwerk & Community/Termine).

Standardmäßig dürfen nur Nutzer mit der Rolle "Calendar User" und natürlich Portal Master öffentliche Termine eintragen. Sie können aber z. B. allen Mitgliedern oder auch nur Premium-Mitgliedern diese Funktion ermöglichen, in dem Sie die Berechtigung "calendar_create_public" der entsprechenden Nutzerrolle zuweisen (Tools & Administration > Zugriffsrechte/Berechtigungen).