Termine

• 1. Termine
  • 1.1 Öffentliche Termine/Meine Termine
  • 1.2 Neuer Termin
• 2. Termine im Portal Manager (nur für Portal Master)
  
  • 2.1 Allgemein
  • 2.2 Termintypen

v6.1 - Stand: 25.01.2010

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Sie können öffentliche Termine einsehen und sich als Teilnehmer eintragen, neue Termine anlegen und dabei angeben, wer sie sehen darf.

1. Termine

1. Loggen Sie sich bitte mit Ihren Login-Daten ein.
2. Klicken Sie auf den Link Termine.

Sie haben folgende Möglichkeiten:

1.1 Öffentliche Termine/Meine Termine

Öffentliche Termine sind Termine, deren Einsicht für andere Mitglieder bzw. Kontakte freigegeben wurde, damit sie am Termin teilnehmen können während Meine Termine Ihre eigenen, privaten Termine sind.

Mit Klick auf die unteren Reiter können Sie wählen zwischen Listenansicht und runtergebrochenen Zeitintervallen Tage, Woche, Monat und Jahr. Sie haben jeweils folgende Möglichkeiten:

• Mit Klick auf Titel gelangen Sie zu den Details des Termins.
• Innerhalb der Details können Sie je nach Berechtigung einen Besuch planen, den Termin Bearbeiten oder Löschen.
• Mit Klick auf den Reiter Teilnehmer können Sie einsehen, wer an dem Termin teilnehmen wird.

Zum Anfang

1.2 Neuer Termin

1. Klicken Sie auf den Reiter Neuer Termin.

Reiter Details & Zeitrahmen

2. Wählen Sie im Bereich Sichtbarkeit, für wen der neue Termin sichtbar sein soll, z. B. Nur meine Kontakte, um ihn für Ihre Kontakte sichtbar zu machen.
3. Geben Sie in das Feld Titel einen Titel für den Termin ein, z. B. Abendessen.
4. Wählen Sie über die Auswahlliste Kategorie eine passende Kategorie aus.
5. Wählen Sie über die Auswahlliste Typ einen passenden Typ aus, z. B. Erinnerung.
   Um neue Typen zu erstellen, s. 2.2 Termintypen.
6. Geben Sie in das Feld Beschreibung eine Beschreibung ein, z. B. Dinner mit Herrn Schmidt.
7. Geben Sie bei Bedarf im Bereich Fragen je eine Frage pro Zeile ein, die die Teilnehmer des Termins beantworten können.
   Hinweis: Der Bereich Fragen steht Ihnen nicht zur Verfügung, wenn Sie einen eigenen Termin erstellen, also einen Termin, der die Sichtbarkeit Nur ich hat. Bei öffentlichen Termin stehen Ihnen die Fragen zur Verfügung. Sie können die Art der Fragestellung bzw. die Art der Antworten in den Einstellungen ändern (Option/Textfeld), s. 2.1 Allgemein.
8. Wählen Sie im Bereich Datum & Uhrzeit über die Auswahllisten den Beginn und das Ende des Termins aus.
9. Aktivieren Sie die Checkbox Wiederholung, wenn es sich bei dem Termin um einen wiederkehrenden Termin handelt. Wählen Sie über die Auswahlliste Intervall das Intervall aus und über die Auswahllisten darunter das Ende des sich wiederholenden Termins.
10. Aktivieren Sie die Checkbox Ganztägig, wenn es sich bei dem Termin um einen ganztägigen Termin handelt.
11. Aktivieren Sie die Checkbox Erinnerung, wenn Sie sich eine automatische Erinnerungsmail schicken möchten. Wählen Sie über die Auswahllisten Zeitraum bis zu zwei Zeiträume aus, wann die Erinnerungsmail(s) verschickt werden sollen.
12. Klicken Sie auf den Button Speichern, wenn Sie alle gewünschten Einstellungen vorgenommen haben.

Reiter Ort

1. Geben Sie in das Feld Veranstaltungsort den entsprechenden Ort ein, z. B. Messegelände.
2. Geben Sie in das Feld PLZ/Stadt die Postleitzahl und die Stadt ein.
3. Geben Sie in das Feld Straße die Straße ein.
4. Geben Sie in das Feld Bundesland das Bundesland ein.
5. Wählen Sie über die Auswahlliste das Land aus.
6. Geben Sie bei Bedarf in das Feld Details weitere Details ein.
7. Geben Sie bei Bedarf in das Feld Website/Link einen Link ein.
8. Klicken Sie auf den Button Speichern, wenn Sie alle gewünschten Einstellungen vorgenommen haben.

Reiter Anhänge

1. Klicken Sie auf den Button Durchsuchen, um eine gewünschte Datei von Ihrem System auszuwählen.
   Es öffnet sich ein zweites Fenster.
2. Wählen Sie die gewünschte Datei auf Ihrem System/Rechner aus.
3. Klicken Sie auf den Button Öffnen des zweiten Fensters.
   Das zweite Fenster schließt sich wieder.
4. Klicken Sie auf den Button Hochladen.

Wiederholen Sie diesen Vorgang, um weitere Dateien an den Termin anzuhängen.
Um eine Datei zu löschen, klicken Sie auf das Icon Löschen.

Reiter Bild

1. Klicken Sie auf den Button Durchsuchen, um ein Bild von Ihrem System auszuwählen.
   Es öffnet sich ein zweites Fenster.
2. Wählen Sie das gewünschte Bild auf Ihrem System/Rechner aus.
3. Klicken Sie auf den Button Öffnen des zweiten Fensters.
   Das zweite Fenster schließt sich wieder.
4. Klicken Sie auf den Button Hochladen.

Zum Anfang

2. Termine im Portal Manager (nur für Portal Master)

Hier können Sie Einstellungen zur Terminerstellung und zu Termintypen vornehmen.

1. Klicken Sie auf den Button Portal Manager, um in den administrativen Bereich zu gelangen.
2. Klicken Sie die Menüfolge Netzwerk & Community > Termine.

2.1 Allgemein

1. Klicken Sie in der linken Navigation unterhalb von Einstellungen auf Allgemein.

Bereich Verknüpfungen

2. Aktivieren Sie die Checkbox Terminverknüpfung, um diese Verknüpfung anzuzeigen.
   Hinweis: Diese Funktion setzt voraus, dass Ihr Server entsprechend konfiguriert ist. Wenn Sie sich dessen nicht sicher sind, kontaktieren Sie uns bitte.
3. Im Bereich Pfad können Sie den Pfad der Verknüpfung einsehen und bearbeiten.

Bereich Neuer Termin

4. Aktivieren Sie im Bereich Sichtbarkeit wer beim Erstellen eines Termins auswählbar sein soll.
5. Wählen Sie über die Auswahlliste Vorauswahl der Sichtbarkeit, wer vorausgewählt sein soll.

Bereich Teilnehmer

6. Aktivieren Sie die Checkbox Besuch planen, wenn Gäste einen Besuch planen können sollen.
7. Wählen Sie über die Auswahlliste Optionen die Antwortmöglichkeiten.
8. Aktivieren Sie die Checkbox Fragen für Teilnehmer, um den Teilnehmer Fragen stellen zu können.
9. Wählen Sie über die Auswahlliste Fragestellung die Art der Fragen.

Bereich Ansichten

10. Aktivieren Sie die Checkbox Kalenderansicht, wenn Mitglieder die Kalenderansicht im Portal wählen dürfen sollen.
11. Wählen Sie über die Auswahlliste Standardansicht die Ansicht, die standardmäßig aktiviert sein soll, wenn Mitglieder den Kalender öffnen.
12. Wählen Sie über die Auswahlliste Standardtyp den Termintyp, der standardmäßig aktiviert sein soll, wenn Mitglieder den Kalender öffnen.
13. Wählen Sie über die Auswahlliste Monatsansicht, ob Sie nur den aktuellen Monat sehen möchten oder auch die letzten und ersten Tage des vorangegangenen bzw. nachfolgenden Monats.
14. Wählen Sie über die Auswahlliste Wochenbeginn, wann die Woche beginnen soll.

Bereich Bilder für öffentliche Termine

15. Aktivieren Sie die Checkbox Bilder, um das Hochladen von Bildern in Terminen zu ermöglichen.
16. Wählen Sie über die Auswahlliste Verzeichnis das Verzeichnis aus.

Bereich Variable Felder

17. Geben Sie in das Feld Variables Feld #1 den Namen des Feldes ein.
18. Wählen Sie im Bereich Wert die Art der darzustellenden Information:
    • Freitext verwenden, den der Nutzer eingibt für ein Freitextfeld, dass der Nutzer ausfüllen kann, wenn er einen Termin hinzufügt oder
    • Optionen verwenden wie unten angegeben für Optionen, die Sie in nächsten Schritt eingeben, die der Nutzer dann heim Hinzufügen eines Termins auswählt.
      Hinweis: Wenn Sie diesen Wert aktivieren, müssen Sie im Feld Optionen die entsprechenden Auswahlmöglichkeiten eingeben.
19. Geben Sie in das Feld Optionen die Auswahlmöglichkeiten ein, die der Nutzer auswählen kann, wenn er einen Termin hinzufügt.
    Hinweis: Wenn Sie Optionen vorgeben möchten, müssen Sie im Bereich Wert den Wert Optionen verwenden wie unten angegeben aktivieren.
20. Aktivieren Sie die Checkbox Pflichtfeld, wenn dieses variable Feld für den Nutzer ein Pflichtfeld sein soll.
21. Aktivieren Sie die Checkbox Suche, wenn dieses variable Feld für den Nutzer in der Terminsuche erscheinen soll.
22. Wiederholen Sie diese Schritte bei Bedarf für zwei weitere variable Felder.
23. Klicken Sie auf den Button Speichern, wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben.

Zum Anfang

2.2 Termintypen

• Klicken Sie in der linken Navigation unterhalb von Einstellungen auf Termintypen.

Alle bereits erstellen Typen werden aufgelistet:

• Icon Zeigt das zugewiesene Icon an.
• Name Zeigt den Typnamen an.
• Zugewiesene Termine Zeigt an, wie viele Termine dem Typ zugewiesen wurden.
• Bearbeiten Mit Klick auf das Icon gelangen Sie in den Bearbeitungsmodus.
• Löschen Mit Klick auf das Icon können Sie den Typ löschen.
  Hinweis: Vom System vorgegebene Typen können nicht gelöscht werden.

Hinzufügen

1. Klicken Sie auf den Reiter Hinzufügen.
2. geben Sie in das Feld Name einen Namen ein.
3. Klicken Sie im Bereich Icon auf den Link Icon auswählen, um ein Icon für den Typ auszuwählen.
4. Klicken Sie auf den Button Speichern.

Bearbeiten

1. Wählen Sie den Typ, den Sie bearbeiten möchten.
2. Klicken Sie auf das Icon Bearbeiten.
3. Bearbeiten Sie den Typ wie gewünscht.
   
   Hinweis: Die Namen der vom System vorgegebenen Typen können nicht bearbeitet werden.
4. Klicken Sie auf den Button Speichern.

Löschen

1. Wählen Sie den Typ, den Sie löschen möchten.
2. Klicken Sie auf das Icon Löschen.
3. Bestätigen Sie den Löschvorgang mit Klick auf den Button OK.

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