Berechtigungen ermöglichen den Zugriff auf einzelne Features innerhalb einer Applikation, z. B. Story bearbeiten, Kalender benutzen, Blog schreiben, Menü löschen, etc. Die Berechtigungen werden einer oder mehreren Nutzerrollen zugewiesen, die wiederum jedem Benutzer zugewiesen werden.
Portal Master und ein paar andere Manager-Rollen dürfen Berechtigungen an Nutzerrollen hängen.

Der Zugriff auf die einzelnen Funktionen des Portals ist abhängig von den Berechtigungen des angemeldeten Benutzers, die in der Regel durch eine oder mehrere Rollen definiert sind.

Art und Umfang des Zugriffs auf die Website und die Funktionen des Portals werden durch die Rollen definiert, die ein angemeldeter Benutzer besitzt.

Alle Nutzerollen mit der Endung *Manager sowie Portal Master und Designer sind lizenzpflichtig. Darüber hinaus können jedoch auch andere Nutzerrollen lizenzpflichtig sein, z. B. wenn den Nutzerrollen eine *_manage Berechtigung zugewiesen wird. Alle lizenzpflichtigen Rollen werden in der Rollenübersicht unter Tools & Administration > Zugriffsrechte > Lizenzübersicht gekennzeichnet.

Es gibt unterschiedliche Zugriffsrechte: Berechtigungen, Nutzerrollen und Gruppen.