Zugriffsrechte

• 1. Lizenzübersicht
  • 1.1 Nutzer verwalten
  • 1.2 Lizenz bestellen
• 2. Rollen/Berechtigungen Matrix
  • 2.1 Einfache Ansicht
  • 2.2 Rekursive Ansicht
• 3. Nutzergruppen
  • 3.1 Übersicht
  • 3.2 Hinzufügen
  • 3.3 Bearbeiten
  • 3.4 Löschen
• 4. Nutzerrollen
  • 4.1 Übersicht
  • 4.2 Hinzufügen
  • 4.3 Bearbeiten
  • 4.4 Löschen
• 5. Berechtigungen
  • 5.1 Übersicht
  • 5.2 Hinzufügen
  • 5.3 Bearbeiten
  • 5.4 Löschen

v7.3 - Stand: 09.07.2013

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Mit den Zugriffsrechten können Sie individuelle Nutzergruppen, Nutzerrollen und Berechtigungen vergeben, verwalten und auch neu erstellen. Erstellen Sie Nutzergruppen wie bspw. "Vertrieb", "Mitarbeiter" oder "Kunden", um Ihre Nutzer zu kategorisieren und personalisierten Zugriff anzubieten.

1. Lizenzübersicht

Diese Übersicht zeigt alle Nutzer Ihres Portals, die momentan eine Administratorlizenz belegen.

1. Klicken Sie auf den Button Portal Manager, um in den administrativen Bereich zu gelangen.
2. Klicken Sie die Menüfolge Tools & Administration > Applikationen.
3. Klicken Sie in der linken Navigation unterhalb von Ansichten auf Lizenzübersicht.

Im Bereich Lizenz wird Ihnen eine Übersicht über zugewiesene Lizenzen zu Rollen gegeben:

• Lizenz Zeigt die Art der Lizenz an.
• Max. Zeigt die maximal mögliche Nutzerzahl an.
• Zugewiesen Zeigt die zugewiesene Anzahl an Nutzersn an.
• Offen Zeigt die Anzahl der noch freien Lizenzen an.
• Grafik Veranschaulicht das Verhältnis grafisch.

Im Bereich Administratoren/Manager erhalten Sie eine Tabelle mit allen Nutzern, denen eine Manager-Rolle zugewiesen wurde:

• Name Zeigt den Namen des jeweiligen Administrators.
• Benutzername Zeigt den Benutzernamen.
• E-Mail Zeigt die E-Mail-Adresse.
• Lizenz erforderlich Zeigt an, ob der jeweilige Nutzer wirklich eine Lizenz benötigt oder nicht.
• Löschen Mit Klick auf das Icon können Sie die Lizenz löschen.
  
  Hinweis: Eine Lizenz kann nur dann gelöscht werden, wenn diese nicht benötigt wird.

1.1 Nutzer verwalten

• Mit Klick auf den Button Nutzer verwalten gelangen Sie zur Nutzerverwaltung von SITEFORUM.

Hier können Sie neue Nutzer anlegen, zu Nutzergruppen zuweisen oder Nutzerrollen vergeben, s. auch Support Endanwender > Marketing & CRM > Nutzer & Kontakte.

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1.2 Lizenz bestellen

• Mit Klick auf den Button Lizenz bestellen gelangen Sie zum Bestellformular für weitere Lizenzen.

Folgen Sie bitte den Anweisungen, die dort gegeben sind.

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2. Rollen/Berechtigungen Matrix

Diese Matrix zeigt die gemeinsamen Rollen und Berechtigungen an.

1. Klicken Sie auf den Button Portal Manager, um in den administrativen Bereich zu gelangen.
2. Klicken Sie die Menüfolge Tools & Administration > Applikationen.
3. Klicken Sie in der linken Navigation unterhalb von Ansichten auf Rollen/Berechtigungen Matrix.

2.1 Einfache Ansicht

• Klicken Sie auf den Reiter Einfache Ansicht, um eine Übersicht der Rollen mit den jeweiligen Berechtigungen zu erhalten.
  
  • Auf der Horizontalen sehen Sie die jeweilige Rolle.
    Mit Klick auf die Rolle gelangen Sie zur Übersicht der Nutzer in der Nutzerverwaltung, die dieser Rolle zugewiesen wurden.
  • Auf der Vertikalen sehen Sie die jeweilige Berechtigung der Rolle.
    Mit Klick auf die Berechtigung gelangen Sie zur Übersicht der Nutzer in der Nutzerverwaltung, die dieser Berechtigung zugewiesen wurden.
  • Siehe jeweils auch Support Endanwender "Marketing & CRM > Nutzer & Kontakte"
• Mit Klick auf den Button Zeige Nutzeranzahl wird die Nutzeranzahl der Rollen mit ihren Berechtigungen angezeigt.
• Mit Klick auf den Button Nutzeranzahl verbergen wird die Nutzeranzahl wieder verborgen.

Beispiel: Ein Nutzer mit der zugewiesenen Nutzerrolle "Forum Moderator" hat z. B. folgenden Berechtigungen:

• forum_delete: Berechtigung zum Löschen von Foren.
• forum_forum_accessAll: Berechtigung mit dem Zugriff auf alle Foren und Forenbeiträge.
• forum_manage: Berechtigung zum Verwalten von Foren.
• forum_manager: Berechtigung des Foren Managers.
• forum_moderate: Berechtigung zum Moderieren vom Foren.
• forum_preferences_access: Berechtigung zum Bearbeiten der Foreneinstellungen.

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2.2 Rekursive Ansicht

• Klicken Sie auf den Reiter Rekursive Ansicht, um alle Rollen mit den jeweilig vererbten Berechtigungen einzusehen.
  
  • Auf der Horizontalen sehen Sie die jeweilige Rolle.
    Mit Klick auf die Rolle gelangen Sie zum Überblick der Nutzer in der Nutzerverwaltung, die dieser Rolle zugewiesen wurden.
  • Auf der Vertikalen sehen Sie die jeweilige Berechtigung und die vererbten Berechtigungen dieser Rolle.
    Mit Klick auf die Berechtigung gelangen Sie zum Überblick der Nutzer in der Nutzerverwaltung, die dieser Berechtigung zugewiesen wurden.
  • Siehe jeweils auch Support Endnutzer "Marketing & CRM > Nutzer & Kontakte".
• Mit Klick auf den Button Zeige Nutzeranzahl wird die Nutzeranzahl der Rollen mit ihren Berechtigungen angezeigt.
• Mit Klick auf den Button Nutzeranzahl verbergen wird die Nutzeranzahl wieder verborgen.

Beispiel: Alle Nutzerrollen ererben gleichzeitig die "everybody" Berechtigung. Das bedeutet, alle Nutzer sehen auch die Bereiche des Portals die für "everybody" freigegeben sind.

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3. Nutzergruppen

Nutzergruppen ermöglichen personalisierten Zugriff auf SITEFORUM Elemente wie Storys, Menüs, Foren, Umfragen, Kataloge, Produkte, etc.

1. Klicken Sie auf den Button Portal Manager, um in den administrativen Bereich zu gelangen.
2. Klicken Sie die Menüfolge Tools & Administration > Applikationen.
3. Klicken Sie in der linken Navigation unterhalb von Einteilung auf Nutzergruppen.

Sie gelangen zur Sie gelangen auf die Übersicht aller existierenden Gruppen (Netzwerkgruppen und Nutzergruppen).

3.1 Übersicht

Canvas Page für Gruppen - hier können Sie den Inhalt mit unterschiedlichen Widgets selbst bestimmen.

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3.2 Hinzufügen

1. Geben Sie in das Feld Titel der Gruppe den Namen für die neue Gruppe ein.
2. Geben Sie in das Feld Beschreibung eine passende Beschreibung ein.
3. Geben Sie in das Feld lange Beschreibung eine passende Beschreibung ein.
4. Wählen Sie ggf. Gruppentags im Bereich Tags aus.
5. Wählen Sie ggf. Gruppenkategorien im Bereich Kategorien aus.
6. Im Bereich Mitglieder unter Öffentlich können Sie festlegen, ob es eine offene oder geschlossene Netzwerkgruppe oder eine Nutzergruppe sein soll.
7. Klicken Sie auf den Button Speichern, wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben.

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3.3 Bearbeiten

1. Wählen Sie in der Übersicht die Gruppe aus, die Sie bearbeiten möchten.
2. Klicken Sie auf das Action Icon und wählen Sie Bearbeiten.
3. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.
4. Klicken Sie auf den Button Speichern, wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben.

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3.4 Löschen

1. Wählen Sie die Gruppe, die Sie löschen möchten.
2. Klicken Sie auf das Action Icon und wählen Sie Löschen.
3. Bestätigen Sie den Löschvorgang mit Klick auf den Button OK.

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4. Nutzerrollen

Nutzerrollen definieren, was ein ausgewählter Nutzer administrativ im Portal machen darf, bspw. Menüs verwalten, Foren modifizieren, Nutzer erstellen, etc. Eine Rolle wird entweder mit Berechtigungen oder anderen Rollen - die wieder andere Rollen vererben können - ausgestattet.

1. Klicken Sie auf den Button Portal Manager, um in den administrativen Bereich zu gelangen.
2. Klicken Sie die Menüfolge Tools & Administration > Applikationen.
3. Klicken Sie in der linken Navigation unterhalb von Einteilung auf Nutzerrollen.

Sie gelangen zur Nutzerrollenübersicht.

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4.1 Übersicht

Die Übersicht zeigt an, welche Rollen es gibt und wie viele Nutzer welchen Rollen zugewiesen sind:

• Nutzer Zeigt die Anzahl der vergebenen Nutzer an, die im Portal diese Berechtigung besitzen.
  Mit Klick auf das + kann ein weiterer Nutzer der gewählten Rolle zugewiesen werden, s. auch 6.2 Hinzufügen.
• Name Zeigt den Namen der Nutzerrolle an.
  Mit Klick auf den Namen gelangen Sie zu den Berechtigungen, die der Rolle zugeordnet sind, s. auch 5. Berechtigungen.
• Beschreibung Zeigt eine Beschreibung der jeweiligen Nutzerrolle.
• Lizenz Zeigt an, ob die Rolle eine kostenpflichtige Lizenz benötigt oder nicht.
• Bearbeiten Mit Klick auf das Icon gelangen Sie in den Bearbeitungsmodus.
• Löschen Mit Klick auf das Icon können Sie die Rolle löschen.
  
  Hinweis: Vom System mitgelieferte Rollen können nicht gelöscht werden. Nur eigens angelegte Rollen können Sie wieder löschen.

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4.2 Hinzufügen

1. Klicken Sie auf den Reiter Hinzufügen.
2. Geben Sie in das Feld Name den Namen der Rolle ein.
3. Geben Sie in das Feld Beschreibung eine Beschreibung passend zur Rolle ein.
4. Klicken Sie auf den Button Speichern, wenn Sie alle gewünschten Einstellungen vorgenommen haben.

Die neue Nutzerrolle wird im Überblick aufgelistet. Zum Anfang

4.3 Bearbeiten

1. Wählen Sie die Rolle, die Sie bearbeiten möchten.
2. Klicken Sie auf den Button Bearbeiten.
3. Bei einer selbst erstellten Rolle können Sie Name und Beschreibung bearbeiten.
4. Wählen Sie im Bereich Zuweisung von Berechtigungen zu Rolle die Berechtigungen, die Sie der Rolle zuweisen bzw. entziehen möchten.
5. Klicken Sie auf den Button Speichern, wenn Sie alle gewünschten Einstellungen vorgenommen haben.

• Im Bereich Andere Rollen zuweisen können Sie der Rolle, die Sie aktuell bearbeiten, alle Berechtigungen einer anderen Rollen zuweisen.
  
  1. Wählen Sie über die Auswahlliste die Rolle aus, deren Berechtigungen Sie Ihrer Rolle zuweisen möchten.
  2. Klicken Sie auf den Button Rolle zuweisen zu Ihrer Rolle.
• Im Bereich Zugewiesene Rollen entfernen können Sie Berechtigungen von Rollen, die der neuen Rolle zugewiesen wurden, wieder entfernen.
  
  1. Wählen Sie über die Auswahlliste die Rolle aus, deren Berechtigungen Sie aus Ihrer Rolle entfernen möchten.
  2. Klicken Sie auf den Button Zugewiesene Rolle entfernen von Ihrer Rolle.
• Im Bereich Alle Rollen zugewiesen zur Rolle werden alle zugewiesenen Rollen zur ausgewählten Rolle angezeigt.
  
  Achtung: Diese Rollen müssen nicht alle direkt der Rolle zugewiesen sein. Sie können durch Rollenvererbung dieser Rolle zugewiesen sein.

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4.4 Löschen

1. Wählen Sie die Rolle, die Sie löschen möchten.
2. Klicken Sie auf den Button Löschen.
   Sie erhalten eine Übersicht über die ererbten Rollen.
3. Bestätigen Sie den Löschvorgang mit Klick auf den Button OK.

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5. Berechtigungen

Berechtigungen werden Nutzerrollen zugeordnet und definieren, welche Rechte die jeweilige Nutzerrolle im Portal erhält.

1. Klicken Sie auf den Button Portal Manager, um in den administrativen Bereich zu gelangen.
2. Klicken Sie die Menüfolge Tools & Administration > Applikationen.
3. Klicken Sie in der linken Navigation unterhlab von Einteilung auf Berechtigungen.

Sie gelangen zur Berechtigungsübersicht.

5.1 Übersicht

Die Übersicht zeigt an, welche Berechtigungen es gibt und wie viele Nutzer jeweils zugewiesen sind:

• Name Zeigt den Namen der Berechtigung sowie in Klammern die Anzahl der Nutzer an, die dieser Berechtigung zugewiesen sind.
  Mit Klick auf den Namen gelangen Sie zur Nutzerverwaltung, s. dazu Support Endanwender "Marketing & CRM > Nutzer & Kontakte".
• Beschreibung Zeigt eine Beschreibung der jeweiligen Berechtigung.
• Bearbeiten Mit Klick auf das Icon gelangen Sie in den Bearbeitungsmodus.
  
  Hinweis: Vom System mitgelieferte Berechtigungen können nicht bearbeitet werden. Nur eigens angelegte Berechtigungen können Sie bearbeiten.
• Löschen Mit Klick auf das Icon können Sie die Berechtigung löschen.
  
  Hinweis: Vom System mitgelieferte Berechtigungen können nicht gelöscht werden. Nur eigens angelegte Berechtigungen können Sie wieder löschen.

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5.2 Hinzufügen

1. Klicken Sie auf den Reiter Hinzufügen.
2. Geben Sie in das Feld Name den Namen der Berechtigung ein.
3. Geben Sie in das Feld Beschreibung eine Beschreibung passend zur Berechtigung ein.
4. Klicken Sie auf den Button Speichern, wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben.

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5.3 Bearbeiten

1. Wählen Sie die Berechtigung, die Sie bearbeiten möchten.
2. Klicken Sie auf den Button Bearbeiten.
3. Bearbeiten Sie die Berechtigung nach Bedarf.
4. Klicken Sie auf den Button Speichern, wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben.

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5.4 Löschen

1. Wählen Sie die Berechtigung, die Sie löschen möchten.
2. Klicken Sie auf den Button Löschen.
3. Bestätigen Sie den Löschvorgang mit Klick auf den Button OK.

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