Anmeldeprofile
v7.1 - Stand: 20.03.2012
1. Anmeldeprofile
In diesem Bereich können Sie mitgelieferte Anmeldeprofile einsehen und bearbeiten, mit denen sich Besucher eigenständig im Portal anmelden können. Sie bestimmen dabei, welche Felder aktiv und welche obligatorisch auszufüllen sind.
Melden Sie sich dazu bitte als "Portal Master" an.
- Klicken Sie auf den Button Portal Manager, um in den administrativen Bereich zu gelangen.
- Klicken Sie die Menüfolge Tools & Administration > Portaleinstellungen.
- Klicken Sie hier in der linken Navigation unterhalb von Logins & Passwort auf Anmeldeprofile.
Sie gelangen auf die
Übersicht der Profile. Standardmäßig gibt es vier verschiedene Prodile.
- Name/ID Zeigt den Namen des Profils sowie die dazu gehörige ID.
Mit Klick auf den Namen gelangen Sie in den Bearbeitungsmodus, s. dazu 2.1 Bearbeiten.
- Beschreibung Zeigt eine Beschreibung des jeweiligen Profils.
- Bearbeiten Mit Klick auf das Icon gelangen Sie in den Bearbeitungsmodus.
- Felder verwalten Mit Klick auf das Icon können Sie die Felder des Profils bearbeiten, s. dazu 2.2 Felder verwalten.
Es wird zwischen zwei Arten von Profilen unterschieden:
- Profile, die nur von Administratoren im Portal Manager, Bereich Marketing & CRM, ausgefüllt werden können, um neue Nutzer manuell anzulegen (Nutzer hinzufügen (für Administratoren), Nutzer hinzufügen (schnell) (für Administratoren))
- Profile, die von Nutzern selbst ausgefüllt werden, wenn sie sich neu auf der Website registrieren oder ihr profil aktualisieren (Kontaktprofil bearbeiten, Persönliches Profil bearbeiten, Anmeldeformular).
Zum Anfang
1.1 Bearbeiten
Um ein Profil zu bearbeiten, gehen Sie bitte wie folgt vor:
- Klicken Sie entweder auf den Namen oder auf das Icon Bearbeiten des gewünschten Profils.
Unterhalb der Übersicht öffnet sich eine Auflistung, in der Sie Überschriften und Beschreibungen der verschiedenen Anmeldeschritte ändern können. Die erste Zeile Profil ID gibt die ID des Profils an, die vom System vorgegeben ist und nicht geändert werden kann.
- Ändern Sie in den einzelnen Bereichen jeweils die Felder Überschrift und Beschreibung.
Hinweis: Verwenden Sie in allen Feldern reinen HTML-Code.
Bei den folgenden Schritten können Sie Änderungen vornehmen (anhängig vom gewählten Profil):
- Profil erstellen Wenn ein neuer Nutzer angelegt wird.
- Profil wurde erstellt Nachdem ein neuer Nutzer angelegt wurde.
- Profil aktualisieren Wenn ein Nutzer aktualisiert wird bzw. sein eigenes Profil aktualisiert möchte.
- Profil wurde aktualisiert Wenn ein Nutzer aktualisiert wurde bzw. sein eigenes Profil aktualisiert hat.
- Profil anzeigen Wenn ein Nutzerprofil angezeigt werden soll.
- Geben Sie im Bereich Begrüßungs-Mail für neu erstellte Nutzer in die Felder E-Mail-Betreff, E-Mail-Absender und E-Mail Inhalt den passenden Inhalt ein.
Hinweis: Wenn diese Felder leer sind, wird der E-Mail-Inhalt der zugehörigen System-E-Mail verwendet. Sie können hiermit den E-Mail-Inhalt für bestimmte Profile überschreiben.
- Im Bereich Platzhalter sehen Sie die Platzhalter, die Sie in den Eingabefeldern verwenden können.
- Klicken Sie auf den Button Speichern, wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben.
Zum Anfang
1.2 Felder verwalten
In diesem Bereich passen Sie die einzelnen Felder der Profile an.
- Klicken Sie in der Übersicht auf das Icon Felder verwalten des gewünschten Profils.
- Mit Klick auf die Pfeile in der Spalte Pos. können Sie die Positionen der Felder ändern.
- Mit Klick auf den Typ können Sie den Typ des Feldes ändern:
- Wählen Sie aus der Auswahlliste Feldtyp auswählen den gewünschten Typ aus.
- Geben Sie bei Bedarf noch Feldoptionen an.
- Klicken Sie auf den Button Speichern.
- Aktivieren Sie die Checkboxen, wenn bei dem genannten Schritt das Feld aktiv sein soll:
- Beim Erstellen
- Beim Bearbeiten
- Beim Anzeigen
- Aktivieren Sie die Option Pflichtfeld, um das jeweilige Feld zum Pflichtfeld zu machen.
- Klicken Sie auf den Button Löschen, wenn Sie ein Feld aus dem Profil löschen möchten.
- Wählen Sie im Bereich Nutzergruppen die Nutzergruppe(n), zu denen sich Nutzer eigenständig hinzufügen können.
- Wählen Sie im Bereich Kampagnen die Kampagnen, zu denen sich Nutzer eigenständig hinzufügen können.
- Klicken Sie auf den Button Speichern, wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben.
Im Bereich
Sprachauswahl umstellen auf: können Sie die Sprache in Ihrer administrativen Oberfläche ändern. Klicken Sie auf die gewünschte Sprache.
Zum Anfang
1.3 Standardfelder
In diesem Bereich können Sie die standardmäßigen Übersetzungen der Standardfelder sowie die Feldtypen anpassen und verwalten.
- Klicken Sie auf den Reiter Standardfelder.
In der Spalte Feldname stehen die vom System vorgegeben, eindeutigen Bezeichnungen für die Einträge, wie sie aus der Datenbank geliefert werden.
- In der Spalte Übersetzung geben Sie die Übersetzungen ein, so wie die Felder in der Maske erscheinen sollen.
Hinweis: Sie können die Eingabefelder auch nutzen, um die Feldnamen in eine andere Sprache zu übersetzen.
- Mit Klick auf den Link Feldtyp können Sie den Feldtyp ändern:
- Wählen Sie über die Auswahlliste Feldtyp auswählen den gewünschten Feldtyp aus.
- Geben Sie ggf. in das Freitextfeld Geben Sie Feldoptionen getrennt mit ; an die Optionen an.
Achtung: Trennen Sie diese mit einem Semikolon, z. B. Herr;Frau.
- Klicken Sie auf den Button Speichern, wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben.
Hinweis: Um den Feldtyp wieder zurückzusetzen, klicken Sie den Link Feldtyp zurücksetzen.
- Klicken Sie auf den Button Speichern, wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben.
- Geben Sie bei Bedarf in das Feld Feld hinzufügen ein neues Feld an.
- Geben Sie in das Feld Übersetzung die entsprechende Übersetzung ein.
- Klicken Sie auf den Button Hinzufügen, um das neue Feld zu erstellen.
Im Bereich
Sprachauswahl umstellen auf: können Sie die Sprache in Ihrer administrativen Oberfläche ändern. Klicken Sie auf die gewünschte Sprache.
Zum Anfang
English
Deutsch