Projekte

1. Übersicht
2. Aktionen 3. Aufgaben
4. Kalender
5. Team
6. Projekt hinzufügen
7. Project Aktionen

v12.1- - Stand: 13.09.2022


Mit SITEFORUM Projekten können Sie Projekte und Aufgaben in Ihrem Portal verwalten.

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1. Übersicht

  1. Klicken Sie auf den Button Portal Manager um in den administrativen Bereich zu gelangen.
  2. Klicken Sie die Menüfolge Intranet & Backoffice > Projekte.
In diese Übersicht sehen Sie die derzeitigen Projekte, Sie können neue Projekte hinzufügen oder diese verwalten und nach Status, Typ und Stichwort filtern.
  • Button "+Projekt" Wenn Sie auf dieses Icon klicken, können Sie ein neues Projekt hinzufügen.
  • Button "Aktionen" Hier bekommen Sie Zugriff auf Einstellungen, können Aufgaben Statuscodes und - Typen verwalten und Projektlisten in verschiedenen Formaten herunterladen.
Projekte
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2. Aktionen

2.1 Einstellungen

  1. Klicken Sie auf das Aktionen Icon.
  2. Klicken Sie auf Einstellungen.
Projekte 1
  1. Hier können Sie die Vorauswahl für den Dialog Modus (Lightbox oder Seitenleiste) und die Aufgaben-Auflistung (Liste, Kanban-Board, Kalender, Zeiten, Nutzer) festlegen.
  2. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit Speichern.
Projekte 2
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2.2 Aufgaben Statuscodes

  1. Klicken Sie auf das Aktionen Icon.
  2. Klicken Sie auf Aufgaben Statuscodes.
Projekte 3
  1. Hier können Sie existierende Aufgaben Statuscodes ansehen und verwalten, sowie neue hinzufügen.
Projekte 4
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2.3 Aufgaben Typen

  1. Klicken Sie auf das Aktionen Icon.
  2. Klicken Sie auf Aufgaben Typen.
Projekte 5
  1. Hier können Sie existierende Aufgaben Typen Anzeigen, Bearbeiten und Löschen, sowie neue hinzufügen (+Typ).
Projekte 29

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2.4 Projekte herunterladen

  1. Klicken Sie auf das Aktionen Icon.
  2. Klicken Sie auf CSV Herunterladen oder auf PDF Herunterladen oder auf RSS Feed oder auf JSON Herunterladen.
  3. Eine Datei mit einer Auflistung der existierenden Projekte wird im ausgewählten Format heruntergeladen.
Projekte 6



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3. Aufgaben

  1. Klicken Sie auf den Button Portal Manager um in den administrativen Bereich zu gelangen.
  2. Klicken Sie die Menüfolge Intranet & Backoffice > Projekte.
  3. Klicken Sie auf den Aufgaben Tab.
In dieser Übersicht können Sie Aufgaben sehen, erstellen und verwalten und diese nach Status, Nutzer oder Stichwort filtern.
Aufgaben werden immer einem Projekt zugewiesen.
Die Aufgaben beinhalten immer einen Titel und können mit einer Beschreibung näher erläutert werden.
Standardmäßig werden die Aufgaben mit einer normalen Priorität erstellt. Ihnen kann auch eine hohe oder niedrige Priorität zugeweisen werden.

Projekte 10

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4. Kalender

  1. Klicken Sie auf den Button Portal Manager um in den administrativen Bereich zu gelangen.
  2. Klicken Sie die Menüfolge Intranet & Backoffice > Projekte.
  3. Klicken Sie auf den Kalender Tab.
In dieser kalendarischen Übersicht können Sie Aufgaben sehen, erstellen und verwalten und diese nach Status, Nutzer oder Stichwort filtern.

Projekte 11

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5. Team

  1. Klicken Sie auf den Button Portal Manager um in den administrativen Bereich zu gelangen.
  2. Klicken Sie die Menüfolge Intranet & Backoffice > Projekte.
  3. Klicken Sie auf den Team Tab.
In dieser Übersicht sehen Sie Mitglieder Ihres Teams, den Status der ihren zugewiesenen Aufgaben, eine Summe der insgesamt zugewiesenen Aufgaben und nach Status, Nutzer oder Stichwort filtern.

Projekte 12

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6. Projekte hinzufügen

  1. Klicken Sie auf den Button Portal Manager um in den administrativen Bereich zu gelangen.
  2. Klicken Sie die Menüfolge Intranet & Backoffice > Projekte.
  3. Klicken Sie auf das + Projekt Icon.
Tragen Sie Details ein, wählen Sie Status und Zugriffsrechte aus und klicken Sie auf "Speichern".
Aktivieren Sie die Option "Aufgabenbesitzer darf das Deadline-Datum aktualisieren. " falls gewünscht.

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7. Projekte Aktionen

+ Aufgabe hinzufügen

  1. Klicken Sie auf den Button Portal Manager um in den administrativen Bereich zu gelangen.
  2. Klicken Sie die Menüfolge Intranet & Backoffice > Projekte.
  3. Neben einem existierenden Projekt, klicken Sie auf das + Icon.
Projekte 15
Tragen Sie Titel und Beschreibung ein und wählen Sie eine Deadline, Priorität, Typ und Status und klicken Sie auf "Speichern".

Projekte 16

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7.1 Anzeigen

  1. Neben einem existierenden Projekt, klicken Sie auf das Aktionen Icon und wählen Sie Anzeigen.
Projekte 18
 
  1. In diesem Bereich können Sie Aufgaben einsehen, die dem Projekt zugewiesen sind, bestehende Aufgaben bearbeiten und Inhalt, sowie Status ansehen.
  2. Im Bereich Tools können Sie das Projekt bearbeiten und eine .pdf Datei herunterladen.

Projekte 34

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7.2 Bearbeiten

  1. Neben einem existierenden Projekt, klicken Sie auf das Aktionen Icon und wählen Sie Bearbeiten.
Projekte 19
 
  1. In diesem Bereich können Sie Details, Status und Zugriffsrechte für das Projekt bearbeiten.
Projekte 36

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7.3 Aufgaben-Stapel

  1. Neben einem existierenden Projekt, klicken Sie auf das Aktionen Icon und wählen Sie Aufgaben-Stapel.
Projekte 20
 
  1. In diesem Bereich können Sie mehrere Aufgaben auf einmal hinzufügen und für diese eine Deadline, Priorität, Typ und Status wählen.

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7.4 Aufgaben-Import

  1. Neben einem existierenden Projekt, klicken Sie auf das Aktionen Icon und wählen Sie Aufgaben-Import.
Projekte 21
 
  1. Hier können Sie einfache Dateien mit Aufgaben importieren. Aktuell sind folgende Formate erlaubt: *.csv, *.json. Aufgaben Limit pro Datei: 100.
Projekte 39

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7.5 PDF Herunterladen

  1. Neben einem existierenden Projekt, klicken Sie auf das Aktionen Icon und wählen Sie PDF Herunterladen.
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Projekte 40

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7.6 Aufgaben / CSV Herunterladen

Neben einem existierenden Projekt, klicken Sie auf das Aktionen Icon und wählen Sie Aufgaben / CSV Herunterladen.

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Projekte 30

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7.7 Aufgaben / PDF Herunterladen

Neben einem existierenden Projekt, klicken Sie auf das Aktionen Icon und wählen Sie Aufgaben / PDF Herunterladen.

Projekte 24

Projekte 41

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7.8 Aufgaben / RSS Feed

Neben einem existierenden Projekt, klicken Sie auf das Aktionen Icon und wählen Sie Aufgaben / RSS Feed.

Projekte 25

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7.9 Aufgaben / JSON Herunterladen

Neben einem existierenden Projekt, klicken Sie auf das Aktionen Icon und wählen Sie Aufgaben / JSON Herunterladen.

Projekte 26

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7.10 Aufgabenstatus Zuweisungen

  1. Neben einem existierenden Projekt, klicken Sie auf das Aktionen Icon und wählen Sie Aufgabenstatus Zuweisungen.
  2. In diesem Bereich können Sie die unterschiedlichen Statuscodes dem Projekt zuweisen und die Reihenfolge ändern.

Projekte 27

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7.11 Löschen

Neben einem existierenden Projekt, klicken Sie auf das Aktionen Icon und wählen Sie "Löschen" um das ausgewählte Projekt zu entfernen.

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