Projekte

1. Übersicht
2. Aktionen 3.Aufgaben
4. Kalender
5. Team
6. Projekt hinzufügen
7. Project Aktionen

v9.0 - - Stand: 11.08.2017


Mit SITEFORUM Projekten können Sie Projekte und Aufgaben in Ihrem Portal verwalten.

Zum Anfang

1. Übersicht

  1. Klicken Sie auf den Button Portal Manager um in den administrativen Bereich zu gelangen.
  2. Klicken Sie die Menüfolge Intranet & Backoffice > Projekte.
In diese Übersicht sehen Sie die derzeitigen Projekte, Sie können neue Projekte hinzufügen oder diese verwalten und nach Status, Typ und Stichwort filtern.
  • Button "+" Wenn Sie auf dieses Icon klicken, können Sie ein neues Projekt hinzufügen.
  • Button "Aktionen" Hier bekommen Sie Zugriff auf Einstellungen, können Aufgaben Statuscodes und - Typen verwalten und Projektlisten herunterladen.
Zum Anfang

2. Aktionen

2.1 Einstellungen

  1. Klicken Sie auf das Aktionen Icon.
  2. Klicken Sie auf Einstellungen.
  3. Hier können Sie die Vorauswahl für den Dialog Modus und die Aufgaben-Auflistung festlegen.
Zum Anfang

2.2 Aufgaben Status Codes

  1. Klicken Sie auf das Aktionen Icon.
  2. Klicken Sie auf Aufgaben Status Codes.
  3. Hier können Sie existierende Aufgaben Status Codes ansehen und verwalten, sowie neue hinzufügen.
Zum Anfang

2.3 Aufgaben Typen

  1. Klicken Sie auf das Aktionen Icon.
  2. Klicken Sie auf Aufgaben Typen.
  3. Hier können Sie existierende Aufgaben Typen ansehen und verwalten, sowie neue hinzufügen.
Zum Anfang

2.4 CSV Herunterladen

  1. Klicken Sie auf das Aktionen Icon.
  2. Klicken Sie auf CSV Herunterladen.
  3. Lädt eine .csv Datei mit einer Auflistung der existierenden Projekte herunter.
Zum Anfang

2.5 PDF Herunterladen

  1. Klicken Sie auf das Aktionen Icon.
  2. Klicken Sie auf PDF Herunterladen.
  3. Lädt eine .pdf Datei mit einer Auflistung der existierenden Projekte herunter.
Zum Anfang

2.6 RSS Feed

  1. Klicken Sie auf das Aktionen Icon.
  2. Klicken Sie auf RSS Feed.
  3. Zeigt einen .rss Feed der existierenden Projekte herunter.
Zum Anfang

2.7 JSON Herunterladen

  1. Klicken Sie auf das Aktionen Icon.
  2. Klicken Sie auf JSON Herunterladen.
  3. Lädt eine .json Datei mit einer Auflistung der existierenden Projekte herunter.
Zum Anfang

3. Aufgaben

  1. Klicken Sie auf den Button Portal Manager um in den administrativen Bereich zu gelangen.
  2. Klicken Sie die Menüfolge Intranet & Backoffice > Projekte.
  3. Klicken Sie auf den Aufgaben Tab.
In dieser Übersicht können Sie Aufgaben sehen, erstellen und verwalten und diese nach Status, Nutzer oder Stichwort filtern.

Zum Anfang

4. Kalender

  1. Klicken Sie auf den Button Portal Manager um in den administrativen Bereich zu gelangen.
  2. Klicken Sie die Menüfolge Intranet & Backoffice > Projekte.
  3. Klicken Sie auf den Kalender Tab.
In dieser kalendarischen Übersicht können Sie Aufgaben sehen, erstellen und verwalten und diese nach Status, Nutzer oder Stichwort filtern.

Zum Anfang

5. Team

  1. Klicken Sie auf den Button Portal Manager um in den administrativen Bereich zu gelangen.
  2. Klicken Sie die Menüfolge Intranet & Backoffice > Projekte.
  3. Klicken Sie auf den Team Tab.
In dieser Übersicht sehen Sie Mitglieder Ihres Teams, den Status der ihren zugewiesenen Aufgaben, eine Summe der insgesamt zugewiesenen Aufgaben und nach Status, Nutzer oder Stichwort filtern.

Zum Anfang

6. Projekte hinzufügen

  1. Klicken Sie auf den Button Portal Manager um in den administrativen Bereich zu gelangen.
  2. Klicken Sie die Menüfolge Intranet & Backoffice > Projekte.
  3. Klicken Sie auf das + Projekt Icon.
Tragen Sie Details ein, wählen Sie Status und Zugriffsrechte aus und klicken Sie auf "Speichern".
Aktivieren Sie die Option "Aufgabenbesitzer darf das Deadline-Datum aktualisieren. " falls gewünscht.

Zum Anfang

7. Projekte Aktionen

+ Aufgabe hinzufügen

  1. Klicken Sie auf den Button Portal Manager um in den administrativen Bereich zu gelangen.
  2. Klicken Sie die Menüfolge Intranet & Backoffice > Projekte.
  3. Neben einem existierenden Projekt, klicken Sie auf das + Icon.
Tragen Sie Titel und Beschreibung ein und wählen Sie eine Deadline, Priorität, Typ und Status und klicken Sie auf "Speichern".

Zum Anfang

7.1 Anzeigen

  1. Klicken Sie auf den Button Portal Manager um in den administrativen Bereich zu gelangen.
  2. Klicken Sie die Menüfolge Intranet & Backoffice > Projekte.
  3. Neben einem existierenden Projekt, klicken Sie auf das "v Aktionen" Icon und wählen Sie Anzeigen.
In diesem Bereich können Sie Aufgaben einsehen, die dem Projekt zugewiesen sind, bestehende Aufgaben via Massenoperation bearbeiten, und Inhalt, sowie Status & Historie ansehen.
Im Bereich Tools können Sie das Projekt bearbeiten und eine .pdf Datei herunterladen.

Zum Anfang

7.2 Bearbeiten

  1. Klicken Sie auf den Button Portal Manager um in den administrativen Bereich zu gelangen.
  2. Klicken Sie die Menüfolge Intranet & Backoffice > Projekte.
  3. Neben einem existierenden Projekt, klicken Sie auf das "v Aktionen" Icon und wählen Sie Bearbeiten.
In diesem Bereich können Sie Details, Status und Zugriffsrechte für das Projekt bearbeiten.

Zum Anfang

7.3 Aufgaben-Stapel

  1. Klicken Sie auf den Button Portal Manager um in den administrativen Bereich zu gelangen.
  2. Klicken Sie die Menüfolge Intranet & Backoffice > Projekte.
  3. Neben einem existierenden Projekt, klicken Sie auf das "v Aktionen" Icon und wählen Sie Aufgaben-Stapel.
In diesem Bereich können Sie mehrere Aufgaben auf einmal hinzufügen und für diese eine Deadline, Priorität, Typ und Status wählen.

Zum Anfang

7.4 Aufgaben-Import

  1. Klicken Sie auf den Button Portal Manager um in den administrativen Bereich zu gelangen.
  2. Klicken Sie die Menüfolge Intranet & Backoffice > Projekte.
  3. Neben einem existierenden Projekt, klicken Sie auf das "v Aktionen" Icon und wählen Sie Aufgaben-Import.
Hier können Sie einfache Dateien mit Aufgaben importieren. Aktuell sind folgende Formate erlaubt: *.csv, *.json. Aufgaben Limit pro Datei: 100.

Zum Anfang

7.5 PDF Herunterladen

  1. Klicken Sie auf den Button Portal Manager um in den administrativen Bereich zu gelangen.
  2. Klicken Sie die Menüfolge Intranet & Backoffice > Projekte.
  3. Neben einem existierenden Projekt, klicken Sie auf das "v Aktionen" Icon und wählen Sie PDF Herunterladen.
Zum Anfang

7.6 Aufgaben / CSV Herunterladen

  1. Klicken Sie auf den Button Portal Manager um in den administrativen Bereich zu gelangen.
  2. Klicken Sie die Menüfolge Intranet & Backoffice > Projekte.
  3. Neben einem existierenden Projekt, klicken Sie auf das "v Aktionen" Icon und wählen Sie Aufgaben / CSV Herunterladen.
Zum Anfang

7.7 Aufgaben / PDF Herunterladen

  1. Klicken Sie auf den Button Portal Manager um in den administrativen Bereich zu gelangen.
  2. Klicken Sie die Menüfolge Intranet & Backoffice > Projekte.
  3. Neben einem existierenden Projekt, klicken Sie auf das "v Aktionen" Icon und wählen Sie Aufgaben / PDF Herunterladen.
Zum Anfang

7.8 Aufgaben / RSS Feed

  1. Klicken Sie auf den Button Portal Manager um in den administrativen Bereich zu gelangen.
  2. Klicken Sie die Menüfolge Intranet & Backoffice > Projekte.
  3. Neben einem existierenden Projekt, klicken Sie auf das "v Aktionen" Icon und wählen Sie Aufgaben / RSS Feed.
Zum Anfang

7.9 Aufgaben / JSON Herunterladen

  1. Klicken Sie auf den Button Portal Manager um in den administrativen Bereich zu gelangen.
  2. Klicken Sie die Menüfolge Intranet & Backoffice > Projekte.
  3. Neben einem existierenden Projekt, klicken Sie auf das "v Aktionen" Icon und wählen Sie Aufgaben / JSON Herunterladen.
Zum Anfang

7.10 Aufgabenstatus Zuweisungen

  1. Klicken Sie auf den Button Portal Manager um in den administrativen Bereich zu gelangen.
  2. Klicken Sie die Menüfolge Intranet & Backoffice > Projekte.
  3. Neben einem existierenden Projekt, klicken Sie auf das "v Aktionen" Icon und wählen Sie Aufgabenstatus Zuweisungen.
In diesem Bereich können Sie die unterschiedlichen Statuscodes dem Projekt zuweisen und die Reihenfolge ändern.

Zum Anfang

7.11 Löschen

  1. Klicken Sie auf den Button Portal Manager um in den administrativen Bereich zu gelangen.
  2. Klicken Sie die Menüfolge Intranet & Backoffice > Projekte.
  3. Neben einem existierenden Projekt, klicken Sie auf das "v Aktionen" Icon und wählen Sie "Löschen" um das ausgewählte Projekt zu entfernen.
Zum Anfang

Kontakt


Beim Klick auf "Absenden" stimmen Sie unserer Datenschutzrichtlinie zu.




SITEFORUM GmbH, Walkmuehlstr. 1a, 99084, Erfurt, Germany
Telefon: +49 361 6661 5810   E-Mail: info@siteforum.com
© 2019 by SITEFORUM GmbH  |  Impressum  |  Datenschutz

Diese Website verwendet Cookies zur Steigerung von Funktionalität und Leistungsfähigkeit. Falls Sie weiter lesen und unsere Website verwenden, stimmen Sie dem Gebrauch von Cookies zu. Schließen