Nutzer & Kontakte

v 12.0 - Stand: 28.02.2022
Mit der SITEFORUM Nutzerverwaltung organisieren Sie alle Informationen über Ihre Nutzer. Sie legen auch Zugriffsrechte und/oder Nutzergruppen hier fest.
Verwalten Sie hier Ihre Nutzerinformationen. Wenn ein Besucher sich erstmals einloggt, wird ein Datensatz erzeugt, der kontinuierlich automatisch erweitert und aktualisiert wird. Das Kundenprofil wächst und stellt immer mehr Informationen über Ihre Besucher zur Verfügung, die Sie für Marketingzwecke verwenden können.
Es werden Ihnen umfangreiche Optionen zur Verwaltung der Nutzer bereit gestellt. Sie können mit Hilfe von Filtern wie bspw. Rollen- oder Kategorienzuordnung, Nutzergruppe, Erstellungsdatum oder Nachname nach Nutzern suchen und sich die Ergebnisse anzeigen lassen. Anschließend können Sie Massenoperationen starten (z. B. ausgewählte Nutzer zu Nutzergruppe hinzufügen, E-Mail/SMS versenden, Kontakte kopieren, etc.) oder sich Details zu einzelnen Nutzern anzeigen lassen, um Informationen zu ergänzen bzw. zu ändern. Darüber hinaus haben Sie Einsicht in die komplette Nutzerhistorie, die Ihnen Aufschluss über die Entwicklung des Nutzerprofils und durchgeführte Aktionen gibt.
Hinweis: Um in diesem Bereich arbeiten zu können, benötigen Sie die Berechtigungen "Contact Manager" oder "Portal Master".
 

1. Übersicht

Sie verfügen über sehr umfangreiche Verwaltungsmöglichkeiten in der Nutzeradministration.
  1. Klicken Sie auf den Button Portal Manager, um in den administrativen Bereich zu gelangen.
  2. Klicken Sie die Menüfolge Marketing & CRM > Nutzer & Kontakte.
  3. Klicken Sie in der linken Navigation auf Übersicht.
Es stehen Ihnen erschiedene Reiter zur Verfügung, um Nutzer rauszufiltern.

Nutzer 1

1.1 Schnellsuche

  1. Klicken Sie auf den Reiter Schnellsuche.
  2. Geben Sie in das Feld einen Suchbegriff wie Nachname, E-Mail-Adresse oder Firma ein.
  3. Klicken Sie auf den Button Suchen.
Nutzer 2

Alle passenden Ergebnisse werden aufgelistet.

Nutzer 3

Zum Anfang

1.2 Zugriffsrechte

  1. Klicken Sie auf den Reiter Zugriffsrechte.
  2. Klicken Sie auf den Reiter Nutzergruppen, Nutzerrollen oder Berechtigungen, je nachdem, nach was Sie suchen möchten.
  3. Wählen Sie über die Auswahlliste die entsprechende Gruppe, Rolle oder Berechtigung.
  4. Klicken Sie auf den Button Suchen.
Alle passenden Ergebnisse werden aufgelistet.

Nutzer 5

Zum Anfang

1.3 Mitgliedschaften

  1. Klicken Sie auf den Reiter Mitgliedschaften.
  2. Wählen Sie über die Auswahlliste die entsprechende Mitgliedschaft.
  3. Klicken Sie auf den Button Suchen.
Alle passenden Ergebnisse werden aufgelistet.

Nutzer 6

Zum Anfang

1.4 Kategorien

  1. Klicken Sie auf den Reiter Kategorien.
  2. Wählen Sie über die Auswahlliste die entsprechende Kategorie.
  3. Klicken Sie auf den Button Suchen.
Alle passenden Ergebnisse werden aufgelistet.

Nutzer 7

Mit Hilfe von Massenoperationen können Sie die gewählten Nutzer:
  • Zugriffsrechte:
    • Zur Gruppe kopieren
    • Von Gruppe entfernen
    • Zu Nutzerrolle zuweisen
    • Zugewiesene Rolle entfernen
  • Kategorien:
    • Zu Kategorie kopieren
    • Alle zugewiesenen Kategorien entfernen und einer neuen zuweisen
    • Von Kategorie entfernen
    • Kategorie ersetzen
  • Aktivierung & Passwort:
    • Aktivieren
    • Aktivieren / Passwort und Profil beim ersten Login aktualisieren
    • Passwort und Profil beim ersten Login aktualisieren
    • Aktivierungsmail erneut versenden
  • Kontakt:
    • Zur Kampagne hinzufügen
    • E-Mail versenden
    • SMS versenden
  • Mitgliedschaften:
    • Status bearbeiten
    • Zur Mitgliedschaft zuweisen
    • Von Mitgliedschaft entfernen
  • Daten modifizieren
    • Feld modifizieren
    • Sprache / Zeitzone ändern
    • Zu Unternehmen zuweisen
  • Andere...
    • *.csv Export
    • Löschen

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1.5 Erweiterte Suche

  1. Klicken Sie auf den Reiter Erweiterte Suche.
  2. Kombinieren Sie verschiedene Suchkriterien miteinander.
    Hinweis: Mit den Auswahllisten UND/ODER verknüpfen Sie je nach Bedarf die verschiedenen Suchkriterien miteinander.
  3. Klicken Sie auf den Button Suchen.
Nutzer 8


Alle passenden Ergebnisse werden aufgelistet.

Nutzer 9

Zum Anfang

1.6 Suchergebnisse

Sofern Suchergebnisse vorhanden sind, werden sie aufgelistet:
  • Option Aktivieren Sie die Optionen in der ersten Spalte, um mit den gewählten Kontakten eine Massenoperation auszuführen, s. dazu 1.7 Massenoperation.
  • Nachname, Vorname Zeigt den Namen des Nutzers.
  • Unternehmen Zeigt das eingetragene Unternehmen.
  • E-Mail Zeigt die E-Mail-Adresse des Nutzers.
  • Anrede Zeigt die entsprechende Anrede.
  • Aktionen zum Verwalten von Nutzern:
    • Details Mit Klick auf das Icon gelangen Sie zu den Details, s. dazu 2. Details.
    • Zugriffsrechte Mit Klick auf das Icon gelangen Sie zu den Zugriffsrechten, s. dazu 3. Zugriffsrechte.
    • Mitgliedschaften Mit Klick auf das Icon gelangen Sie zu den Mitgliedschaften, s. dazu 1.3 Mitgliedschaften.
    • Bearbeiten Mit Klick auf das Icon können Sie den Nutzer bearbeiten, s. dazu 4 Nutzer bearbeiten.
    • Löschen Mit Klick auf das Icon können Sie den Nutzer löschen, s. dazu 5.3 Nutzer löschen.
Nutzer 11
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1.7 Massenoperation

In der Auflistung der Suchergebnisse können Sie unterhalb der Liste im Bereich Massenoperation mit ausgewählten Nutzern folgende Massenoperationen ausführen:
  1. Aktivieren Sie die Option
    • Alle dieser Seite auswählen, um alle auf dieser Seite angezeigten Nutzer auszuwählen oder
    • Alle auswählen (XX Ergebnisse), um alle Suchergebnisse insgesamt auszuwählen.
  2. Wählen Sie über die Auswahlliste Bitte auswählen die gewünschte Massenoperation.
  3. Klicken Sie auf den Button Weiter.
Zu Gruppe kopieren
  1. Auswahl: Wählen Sie über die Auswahlliste die gewünschte Gruppe.
  2. Klicken Sie auf den Button Start.
Nutzer 12

Von Gruppe entfernen
  1. Auswahl: Wählen Sie über die Auswahlliste die gewünschte Gruppe.
  2. Klicken Sie auf den Button Start.
Zu Nutzerrolle zuweisen
  1. Wählen Sie über die Auswahlliste die Rolle, die Sie den Nutzern zuweisen möchten.
  2. Klicken Sie auf den Button Start.
Zugewiesene Rolle entfernen
  1. Wählen Sie über die Auswahlliste die Rolle, von der Sie die Nutzer entfernen möchten.
  2. Klicken Sie auf den Button Start.
Zu Kategorie kopieren
  1. Kategorie: Wählen Sie über die Auswahlliste die Kategorie, in die Sie die Nutzer kopieren möchten.
  2. Klicken Sie auf den Button Start.
Alle zugewiesenen Kategorien entfernen und einer neuen zuweisen
  1. Kategorie: Wählen Sie über die Auswahlliste die Kategorie, in die Sie die Nutzer verschieben möchten.
  2. Klicken Sie auf den Button Start.
Von Kategorie entfernen
  1. Kategorie: Wählen Sie über die Auswahlliste die Kategorie, aus der Sie die Nutzer entfernen möchten.
  2. Klicken Sie auf den Button Start.
Kategorie ersetzen
  1. Alte Kategorie: Wählen Sie über die Auswahlliste die Kategorie, aus der Sie die Nutzer entfernen möchten.
  2. Neue Kategorie: Wählen Sie über die Auswahlliste die Kategorie, in die Sie die Nutzer kopieren möchten.
  3. Klicken Sie auf den Button Start.
Aktivieren

Die Aktivierung von Nutzern ist bei z. B. neuen Nutzern nötig.
Achtung: Die Aktivierung geschieht unmittelbar nach dem Klick auf den Button Weiter.
Sie erhalten eine Erfolgsmeldung, wenn der Nutzer erfolgreich aktiviert wurde.

Aktivieren / Passwort und Profil beim ersten Login aktualisieren
 
Achtung: Die Aktivierung geschieht unmittelbar nach dem Klick auf den Button Weiter.
Sie erhalten eine Erfolgsmeldung, wenn der Nutzer erfolgreich aktiviert wurde.

Passwort und Profil beim ersten Login aktualisieren
 
Achtung: Die Aktivierung geschieht unmittelbar nach dem Klick auf den Button Weiter.
Sie erhalten eine Erfolgsmeldung, wenn der Nutzer erfolgreich aktualisiert wurde.

Aktivierungsmail erneut versenden

Klicken Sie auf den Button Start.
Sie erhalten eine Erfolgsmeldung, wenn die Aktivierungsmail erneut versandt wurde.

Zur Kampagne hinzufügen
  1. Kampagnenname: Wählen Sie über die Auswahlliste die Kampagne, die Sie den Nutzern zuweisen möchten.
  2. Klicken Sie auf den Button Start.
Sie erhalten eine Erfolgsmeldung, wenn der Nutzer zu eine Kampagne hinzugefügt wurde.

E-Mail versenden
  1. Name Geben Sie Ihren Namen ein. (Pflichtfeld)
    Hinweis: Das System hinterlegt Ihren Namen automatisch, wenn Sie "Portal Master" oder "Contact Manager" sind.
  2. E-Mail Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein. (Pflichtfeld)
    Hinweis: Das System hinterlegt Ihre E-Mail-Adresse automatisch, wenn Sie "Portal Master" oder "Contact Manager" sind.
  3. Betreff Geben Sie einen Betreff ein. (Pflichtfeld)
  4. Nachricht Geben Sie Ihre Nachricht ein.
    Hinweis: Sie können folgende Platzhalter verwenden: , , $company.
  5. Klicken Sie auf den Button Senden.
SMS versenden
Hinweis: Um eine SMS an die ausgewählten Nutzer zu versenden, benötigen Sie ein SMS-Guthaben.
  1. Geben Sie die SMS-Daten ein.
  2. Klicken Sie auf den Button Versenden.
Hinweis: Bei einem zu geringen SMS-Guthaben erscheint der Hinweis "Achtung: Nicht genügend SMS-Guthaben verfügbar". Benötigen Sie mehr SMS-Guthaben? Bitte kontaktieren Sie uns via E-Mail an sales@siteforum.com und Sie erhalten sofort mehr Guthaben.

Status bearbeiten
  1. Markieren Sie den Status, den Sie bearbeiten möchten
  2. Wählen Sie eine Aktion aus: Hinzufügen oder Entfernen
  3. Klicken Sie auf den Button Start.
Sie erhalten eine Erfolgsmeldung, wenn der Status hinzugefügt oder entfernt wurde.

Zur Mitgliedschaft zuweisen
  1. Wählen Sie über die Auswahlliste eine Mitgliedschaft aus.
  2. Wählen Sie einen Zeitraum für diese Mitgliedschaftszuweisung: Ablaufdatum
  3. Klicken Sie auf den Button Start.
Sie erhalten eine Erfolgsmeldung, wenn die Mitgliedschaft hinzugefügt wurde.

Von MItgliedschaft entfernen
  1. Wählen Sie über die Auswahlliste eine Mitgliedschaft aus.
  2. Klicken Sie auf den Button Start.
Sie erhalten eine Erfolgsmeldung, wenn die Mitgliedschaft entfernt wurde.

Feld modifizieren
  1. Wählen Sie über die Auswahlliste Feldname das zu modifizierende Feld aus.
  2. Geben Sie in das Feld Feldwert den neuen Wert ein.
  3. Klicken Sie auf den Button Senden.
Sprache/Zeitzone ändern
  1. Aktivieren Sie die gewünschte Option, die Sie ändern möchten:
    • Bevorzugte Sprache und/oder
    • Zeitzone
  2. Wählen Sie im Bereich Bevorzugte Sprache über die Auswahlliste die gewünschte Sprache.
  3. Wählen Sie im Bereich Zeitzone über die Auswahlliste die gewünschte Zeitzone.
  4. Klicken Sie auf den Button Start.
Zu Firma zuweisen
  1. Geben Sie in das Feld den Firmennamen ein.
  2. Wählen Sie von der Liste die gewünschte Firma aus.
  3. Aktivieren Sie bei Bedarf die Option, um alle bestehenden Firmenbeziehungen zu entfernen.
  4. Klicken Sie auf den Button Start.
*.csv-Export
Achtung: Der Export startet unmittelbar nach dem Klick auf den Link Weiter.
  1. Klicken Sie auf den Link DOWNLOAD "export.csv"
  2. Öffnen Sie die Datei oder speichern Sie sie auf Ihrem PC/System.
Löschen
  • Bestätigen Sie den Löschvorgang mit Klick auf den Button OK.
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2. Details

Um zu den Details eines Nutzers zu gelangen, melden Sie sich bitte als "Portal Master" oder "Contact Manager" an.
  1. Klicken Sie auf den Button Portal Manager, um in den administrativen Bereich zu gelangen.
  2. Klicken Sie die Menüfolge Marketing & CRM > Nutzer & Kontakte.
  3. Geben Sie in das Suchfeld der Schnellsuche einen Suchbegriff ein oder verwenden Sie eine andere Suche, s. 1. Übersicht.
  4. Wählen Sie aus der Ergebnisliste den gewünschten Nutzer aus.
  5. Klicken Sie auf das Icon Aktionen und wählen Sie Details.
Sie gelangen zu den Stammdaten des Nutzers.

Nutzer 3

2.1 Ansicht

In der Ansicht können Sie zwischen folgenden Ansichten wechseln, indem Sie auf den jeweiligen Reiter klicken:
  • Stammdaten Zeigt das grundlegende Nutzerprofil.
  • Geschäftsdaten Zeigt geschäftliche Details.
  • Kontaktdaten Zeigt verschiedene Kontaktdaten.
  • Lieferanschriften Zeigt Lieferanschriften - sofern verfügbar.
  • Passwort Hier können Einstellungen zum Passwort vorgenommen werden.
    Hinweis: Nur "Portal Master" können diesen Reiter sehen.
  • Profilbild Zeigt das Bild des Nutzers.
Nutzer 13

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2.2 Bearbeiten

  1. Klicken Sie in der Nutzeransicht im Menü links auf den Bearbeiten Link / Wählen Sie in der Nutzerübersicht einen Nutzer und klicken Sie auf das Aktionen Icon und wählen Sie Bearbeiten.
Nutzer 3
  1. Klicken Sie auf den Reiter, dessen Inhalt Sie bearbeiten möchten.
  2. Bearbeiten Sie die Daten wie gewünscht.
  3. Klicken Sie auf den Button Speichern, wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben.
Wiederholen Sie bei Bedarf den Vorgang für einen anderen Reiter.

Nutzer 14

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2.3 Aktivitäten

  • Klicken Sie in der Nutzeransicht im Menü links auf Statistik.
Hier können Sie verschiedene Aktivitäten des Nutzers einsehen.

Nutzer 15

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2.4 Profil-Ansicht

  • Klicken Sie in der Nutzeransicht im Menü links auf Profil-Ansicht.
Hier sehen Sie das Profil des Mitglieds im Netzwerk ein.

Nutzer 16

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2.5 Passwort

  1. Klicken Sie in der Nutzeransicht auf den Reiter Passwort.
  2. Im Bereich Aktueller Status sehen Sie den aktuellen Status des Nutzers.
  3. Wählen Sie im Bereich Einstellungen bei Bedarf einen neuen Status des Passworts.
  4. Geben Sie im Bereich Neues Passwort bei Bedarf dem Nutzer ein neues Passwort:
    1. Aktivieren Sie die Checkbox vor dem Passwortfeld.
    2. Nehmen Sie das vom System vorgegebene oder geben Sie ein neues Passwort in das Feld ein.
  5. Wählen Sie im Bereich Login erlaubt, ob der Nutzer sich im Portal einloggen darf.
  6. Klicken Sie auf den Button Speichern, wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben.
Nutzer 17

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3. Nutzer hinzufügen

Sie haben zwei Möglichkeiten, einen neuen Nutzer anzulegen:
  • Über 3.1 Hinzufügen gelangen Sie zum ausführlichen Formular, in das Sie Informationen zu Kontakt, Adresse und Login eingeben.
  • Über 3.2 Hinzufügen (schnell) gelangen Sie zu einem kurzem Formular, in das Sie lediglich Kontakt- und Anmeldeinformationen eingeben. Selbstverständlich können alle weiteren Daten jederzeit nachgetragen werden.
Um einen Nutzer anzulegen, melden Sie sich bitte als "Portal Master" oder "Contact Manager" an.
  1. Klicken Sie auf den Button Portal Manager, um in den administrativen Bereich zu gelangen.
  2. Klicken Sie die Menüfolge Marketing & CRM > Nutzer & Kontakte.

3.1 Nutzer hinzufügen

Hier können Sie einen neuen Nutzer anlegen, indem Sie die Maske mit den Nutzerinformationen ausfüllen, die Ihnen zur Verfügung stehen. Dazu gehören detaillierte Kontakt- und Adressinformationen, persönliche Daten, die Zuordnung zu Nutzergruppen uvm.
  1. Klicken Sie in der linken Navigation auf Hinzufügen oder rechts oben auf den Button + Hinzufügen.
Nutzer 18
  1. Geben Sie alle für Sie wichtigen Informationen ein.
    Hinweis: Felder, die mit einem Sternchen (*) versehen sind, sind Pflichtfelder und erfordern eine Eingabe.
  2. Klicken Sie auf den Button Jetzt registrieren, wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben.
Nutzer 20

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3.2 Hinzufügen (schnell)

  1. Klicken Sie in der linken Navigation auf Hinzufügen (schnell).
Nutzer 19
  1. Geben Sie alle für Sie wichtigen Informationen ein.
    Hinweis: Felder, die mit einem Sternchen (*) versehen sind, sind Pflichtfelder und erfordern eine Eingabe.
  2. Klicken Sie auf den Button Jetzt registrieren, wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben.
Nutzer 20

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4. Nutzer bearbeiten

  1. Klicken Sie auf den Button Portal Manager, um in den administrativen Bereich zu gelangen.
  2. Klicken Sie die Menüfolge Marketing & CRM > Nutzer & Kontakte.
  3. Wählen Sie über eine Suche den gewünschten Nutzer aus, s. dazu 1. Übersicht.
  4. Klicken Sie auf das Icon Aktionen und wählen Sie Details.
In der linken Navigation stehen nun weitere Funktionen für den gewählten Nutzer bereit.

Nutzer 21

Zum Anfang

4.1 Bearbeiten

  1. Klicken Sie auf den Button Portal Manager, um in den administrativen Bereich zu gelangen.
  2. Klicken Sie die Menüfolge Marketing & CRM > Nutzer & Kontakte.
  3. Wählen Sie über eine Suche den gewünschten Nutzer aus, s. dazu 1. Übersicht.
  4. Klicken Sie auf das Icon Aktionen und wählen Sie Bearbeiten.
Nutzer 22
  1. Wählen Sie über die Reiter, welche Daten Sie bearbeiten möchen.
  2. Klicken Sie auf den Button Speichern, wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben.
Nutzer 23
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4.2 Kategorisieren

Mit portalweiten Kategorien können Sie dem Nutzer einzelne Eigenschaften und Gruppierungen zuweisen.
  1. Klicken Sie in der linken Navigation auf Kategorisieren.
    In der Tabelle sehen Sie bereits zugewiesene Kategorien. Um diese zu löschen, klicken Sie auf das Icon Löschen.
  2. Aktivieren Sie im Bereich Kategorien die Kategorien, die Sie dem Nutzer zuweisen wollen.
  3. Klicken Sie auf den Button Speichern, wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben.
Hinweis: Um neue Kategorien hinzu zu fügen, s. Support > Endanwender > Tools & Administration > Kategorien.

Nutzer 24
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4.3 Abonnements

Sie können einem Nutzer Abonnements für Inhalte, Forenbeiträge, Dokumente in Ordnern im DMS, Kampagnen und Benachrichtigungen zuweisen.
  1. Klicken Sie in der linken Navigation auf Abonnements.
  2. Im Bereich Sende System-E-Mails können Sie die System-E-Mails aller Elemente deaktivieren, indem Sie die Option Nein aktivieren.Nutzer 25

  Bereich Projekte
  1. Aktivieren Sie im Bereich Projekte alle gewünschten Benachrichtigungen.
  2. Klicken Sie auf den Button Speichern, wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben.
    Der Nutzer erhält eine E-Mail, sobald eine der gewählten Aktivitäten statt findet.
Bereich Newsletter (Kampagnen)
  1. Aktivieren Sie im Bereich Newsletter (Kampagnen) alle gewünschten Kampagnen.
  2. Klicken Sie auf den Button Speichern, wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben.
    Der Nutzer erhält eine E-Mail, sobald eine neue Kampagne versendet wird.
Bereich Abonniere Inhalte
  1. Aktivieren Sie im Bereich
    Klicken Sie auf das Kreuz vor dem jeweiligen Menü, um dazugehörige Untermenüs einzusehen und bei Bedarf ebenfalls zu aktivieren.
  2. Aktivieren Sie in der Spalte Auch zukünftige Untermenüs abonnieren die Menüs, wenn Sie deren mögliche Untermenüs ebenfalls ins Abo aufnehmen möchten.
  3. Klicken Sie auf den Button Speichern, wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben.
    Der Nutzer erhält eine E-Mail, sobald neuer Inhalt im abonnierten Menü hinzugefügt wird.
Reiter Forum
  1. Aktivieren Sie im Bereich Abonniere Foren alle gewünschten Foren.
  2. Klicken Sie auf den Button Speichern, wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben.
    Der Nutzer erhält eine E-Mail, sobald eine neue Mitteilung im abonnierten Forum hinzugefügt wird.
Reiter Medien Pool
  1. Aktivieren Sie im Bereich Abonniere Ordner alle gewünschten Ordner.
  2. Klicken Sie auf den Button Speichern, wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben.
    Der Nutzer erhält eine E-Mail, sobald eine neue Datei im abonnierten Ordner hinzugefügt wird.
Nutzer 26
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4.4 Mitgliedschaften

In diesem Bereich verwalten Sie die Mitgliedschaften für den ausgewählten Nutzer.
  1. Klicken Sie in der linken Navigation auf Mitgliedschaften.
  2. Wählen Sie über den Button + Zuweisen die gewünschte Mitgliedschaft aus. Details zu Mitgliedschaften s. Netzwerk & Community > Mitgliedschaften.
  3. Wählen Sie über die Auswahlliste im Bereich Ablaufdatum das Ende der Mitgliedschaft aus.
  4. Klicken Sie auf den Button Speichern, wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben.
Nutzer 27
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4.5 Historie

Hinweis: In dieser Übersicht werden Aktionen des Nutzers sowie von Bearbeitern des Nutzers chronologisch zusammen angezeigt.
  • Klicken Sie in der linken Navigation auf Statistik. Klicken Sie auf den Reiter Historie.
    Sofern es eine Historie gibt, erhalten Sie folgende Tabelle:
  • Datum Zeigt die genaue Zeit und das Datum des Details.
  • Applikation Zeigt die Applikation des Details an.
  • Objekt Zeigt das Objekt des Details.
  • Aktionen Gibt die Aktionen an.
  • Details Mit Klick auf den Link können Sie die Details einsehen.
Nutzer 28

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5. Sicherheit

In diesem Bereich nehmen Sie Einstellungen zu Nutzergruppen, -rollen und Berechtigungen vor. Um einen Nutzer zu bearbeiten, muss er vorher ausgewählt werden.
  1. Klicken Sie auf den Button Portal Manager, um in den administrativen Bereich zu gelangen.
  2. Klicken Sie die Menüfolge Marketing & CRM > Nutzer & Kontakte.
  3. Klicken Sie in der linken Navigation auf Übersicht.
  4. Wählen Sie über eine Suche den gewünschten Nutzer aus, s. dazu 1. Übersicht.
  5. Klicken Sie auf das Aktionen Icon und wählen Sie Zugriffsrechte.
Nutzer 29

5.1 Zugriffsrechte

Reiter Nutzergruppen

Nutzergruppen ermöglichen personalisierten Zugriff auf SITEFORUM Elemente wie Storys, Menüs, Foren, Abstimmungen, etc. Der Übersicht zeigt an, welche Nutzergruppen es gibt und wie viele Nutzer welcher Gruppe zugewiesen sind. Sie können Nutzergruppen bearbeiten oder löschen und neue Nutzergruppen hinzufügen. Erstellen Sie Gruppen wie bspw. VERTRIEB, MITARBEITER oder KUNDEN, um Ihre Nutzer zu kategorisieren und personalisierten Zugriff anzubieten. Anders als Rollen definieren Gruppen allerdings keine Zugangsrechte zu administrativen Funktionen sondern machen ausgewählte Inhalte für bestimmte Nutzer verfügbar.
  1. Klicken Sie auf den Reiter Nutzergruppen.
  2. Aktivieren Sie im Bereich Nutzergruppen die Nutzergruppe(n), in die Sie den ausgewählten Nutzer hinzufügen möchten.
  3. Klicken Sie auf den Button Speichern, wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben.
Achtung: Nutzergruppen müssen bereits erstellt sein. Nutzergruppen können von hier aus nicht erstellt werden.

Nutzer 30

 
Reiter Nutzerrollen

Sie finden alle Rollen die der aktuell ausgewählte Nutzer innehat. Sie können weitere Rollen auswählen in dem Sie die passenden Checkboxen markieren.
  1. Klicken Sie auf den Reiter Nutzerrollen.
    Sie erhalten eine Übersicht über die Rollen, die der ausgewählte Nutzer bereits besitzt.
  2. Klicken Sie auf den Button Alle Rollen anzeigen.
Nutzer 31
 
  1. Aktivieren Sie die Rollen, die Sie dem Nutzer zuweisen möchten.
  2. Klicken Sie auf den Button Speichern, wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben.
Nutzer 32

Um wieder auf den Überblick der zugewiesenen Rollen zurückzukommen, klicken Sie auf den Link Nur zugewiesene Rollen anzeigen.


Nutzer 34
 
  • Klicken Sie auf den Link Ererbte Rollen, um zu sehen, welche Nutzerrollen miteinander verknüpft sind.
Nutzer 35
  • Klicken Sie auf den Link Berechtigungen anzeigen, um zu sehen, welche Berechtigungen die zugewiesenen Nutzerrollen enthalten.
  • Klicken Sie auf den Link Keine Berechtigungen anzeigen, um wieder auf den Überblick der zugewiesenen Rollen ohne Berechtigungen zurückzukommen.
Nutzer 36

Reiter Berechtigungen

Berechtigungen werden zu Nutzerrollen zugeordnet und definieren, welche Befugnisse die jeweilige Rolle im Portal erhält. Voraussetzung: Um eine Berechtigung hinzuzufügen, benötigen Sie Zugriff auf das SITEFORUM Studio.
  • Klicken Sie auf den Reiter Berechtigungen.
    Alle Berechtigungen des Nutzers werden aufgeführt.
Nutzer 37

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5.2 Einloggen als Nutzer

Als "Portal Master" haben Sie die Möglichkeit, sich direkt als den gewählten Nutzer anzumelden. Dies ist sinnvoll, wenn der Nutzer z. B. Probleme in seinem Portal hat.
Hinweis: Sie müssen Pop-up Fenster akzeptieren, um diese Funktion zu nutzen. Der temporäre Login als Nutzer muss unter Tools & Administration > Portaleinstellungen > Anmeldung & Passwort aktiviert sein.
  1. Klicken Sie in der linken Navigation unterhalb von Sicherheit auf Einloggen als Nutzer.
  2. Klicken Sie auf den Button OK, um zu bestätigen, dass Ihre Sitzung geschlossen wird.
Nach dem erfolgreichen Login können Sie sich frei im Portal aus der Sicht des Nutzers bewegen.

Nutzer 38

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5.3 Nutzer löschen

  1. Klicken Sie in der linken Navigation unterhalb von Sicherheit auf Löschen.
  2. Bestätigen Sie den Löschvorgang mit Klick auf den Button OK.
Alle personenbezogenen Daten werden aus den Datenbanken gelöscht.

Nutzer 39

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6. Anmeldeprofile

Für die Informationen über Anmeldeprofile klicken Sie bitte auf Services > Dokumentation > Tools & Administration > Portalseinstellungen, dort s. 3. Anmeldeprofile.

Nutzer 40

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7. Roll-Up

Mit dem Nutzer Roll-Up können Sie unterschiedliche Nutzer als Quelle auswählen und in einem einzigen Zielnutzer verbinden.

  1. Klicken Sie auf den Button Portal Manager, um in den administrativen Bereich zu gelangen.
  2. Klicken Sie die Menüfolge Marketing & CRM > Nutzer & Kontakte.
  3. Klicken Sie in der linken Navigation auf Roll-Up.
  4. Klicken Sie in das Feld Ausgewählte Benutzer und wählen Sie einen Nutzer als Quelle aus.
  5. Wählen Sie, welche Daten aus den unterschiedlichen Bereichen übernommen werden sollen.
    • Hinweis: Sie können diesen Schritt mit so vielen Nutzern als Quelle so oft wie gewünscht wiederholen. Um einen Nutzer als Quelle zu entfernen, klicken Sie auf das x Icon.
  6. Klicken Sie in das Feld Verweisziel und wählen Sie Ihren Zielnutzer aus.
  7. Klicken Sie auf Weiter.
    • Hinweis: Bitte beachten Sie, dass die Quellnutzer, die für die Zusammenführung ausgewählt werden, nach der Zusammenführung unwiderruflich gelöscht werden.
Nutzer 41
  1. Klicken Sie auf Roll-Up um die Zusammenführung zu bestätigen.
Nutzer 42

Zum Anfang

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