Dateien

v9.0 - Stand: 31.07.2017
Mit der Dateienverwaltung können Sie Dateien, wie z. B. Logos, Bilder oder Dokumente, in Ihr Portal hochladen und administrieren. Das Hauptverzeichnis Ihres Portals ist http://www.servername.com/portals/portalName/.

Hinweis: Um im Dateiensystem zu arbeiten, melden Sie sich bitte als "Portal Master" an.

1. Ordnerstruktur

Die Ordner und Dateien, die im Hauptverzeichnis enthalten sind, sind nur über einen Internetbrowser erreichbar. Sie können so viele Ordner und Unterordner anlegen, wie Sie benötigen, alle Ordner können Dateien enthalten.
  1. Klicken Sie auf den Button Portal Manager, um in den administrativen Bereich zu gelangen.
  2. Klicken Sie die Menüfolge Tools & Administration > Dateien.
Achtung: Portal Master können den Ordnerbaum Geschützter Ordner einsehen.
Im Hauptfenster haben Sie folgende Möglichkeiten:
  • Ordner hinzufügen Fügen Sie einen neuen Ordner hinzu.
    1. Geben Sie in das Feld, das sich öffnet, den Namen des neuen Ordners an.
    2. Klicken Sie auf den Button Ordner hinzufügen.
  • Datei hinzufügen Fügen Sie sich eine neue Datei hinzu.
    1. Klicken Sie auf den Button Datei hinzufügen.
    2. Geben Sie in das Feld, das sich öffnet, den Namen der neuen Datei an.
    3. Klicken Sie auf den Button Datei hinzufügen.
  • .zip-Datei erstellen Komprimieren Sie einen Ordner zu einer .zip-Datei
    1. Markieren Sie eine Datei bzw. einen Ordner, indem Sie mit der linken Maustaste auf das entsprechende Symbol klicken.
      Die Datei bzw. der Ordner wird blau markiert.
    2. Klicken Sie auf den Button .zip-Datei erstellen.
    3. Geben Sie in das Feld Name des Archivs den Namen der .zip-Datei ein.
    4. Wählen Sie über die Auswahlbox die Kompressionsstufe aus (0 = kein, 5 = normal, 9 = maximal).
    5. Klicken Sie auf den Button Archiv erstellen.
  • Kopieren Kopieren Sie Dateien bzw. Ordner
    1. Markieren Sie eine Datei bzw. einen Ordner, indem Sie mit der linken Maustaste auf das entsprechende Symbol klicken.
      Die Datei bzw. der Ordner wird blau markiert.
    2. Klicken Sie auf den Button Kopieren.
      Die Datei bzw. den Ordner befindet sich nun in der Zwischenablage.
    3. Klicken Sie sich zu dem Ordner runter, in den die Datei bzw. der Ordner eingefügt werden soll.
    4. Klicken Sie auf den Button Einfügen.
      Die Datei bzw. der Ordner wird in den ausgewählten Ordner eingefügt.
  • Ausschneiden Schneiden Sie Dateien bzw. Ordner aus
    1. Markieren Sie eine Datei bzw. einen Ordner, indem Sie mit der linken Maustaste auf das entsprechende Symbol klicken.
      Die Datei bzw. der Ordner wird blau markiert.
    2. Kicken Sie auf den Button Ausschneiden.
      Die Datei bzw. der Ordner nun in die Zwischenablage ausgeschnitten.
    3. Klicken Sie sich zu dem Ordner runter, in den die Datei bzw. der Ordner eingefügt werden soll.
    4. Klicken Sie auf den Button Einfügen.
      Die Datei bzw. der Ordner wird in den ausgewählten Ordner eingefügt und befindet sich nicht mehr im ursprünglichen Ordner.
  • Einfügen Fügen Sie kopierte oder ausgeschnittene Dateien bzw. Ordner in andere Ordner ein
    1. Sie haben vorher eine Datei bzw. einen Ordner in die Zwischenablage gespeichert.
    2. Klicken Sie sich zu dem Ordner runter, in den die Datei bzw. der Ordner eingefügt werden soll.
    3. Klicken Sie auf den Button Einfügen.
      Die Datei bzw. der Ordner wird in den ausgewählten Ordner eingefügt.
  • Löschen Löschen Sie Dateien bzw. Ordner aus dem Datei Manager
    Achtung: Gelöschte Ordner bzw. Dateien können nicht wieder hergestellt werden.
    1. Markieren Sie die Datei bzw. den Ordner, indem Sie mit der linken Maustaste auf das entsprechende Symbol klicken.
      Die Datei bzw. der Ordner wird blau markiert.
    2. Sie klicken auf den Button Löschen.
      Die Datei bzw. der Ordner wird aus dem Datei Manager gelöscht.
  • Zwischenablage löschen Leeren Sie die Zwischenablage.
  • Touch Fassen Sie die Datei an, um das Datum zu aktualisieren
    1. Markieren Sie eine Datei bzw. einen Ordner, indem Sie mit der linken Maustaste auf das entsprechende Symbol klicken.
      Die Datei bzw. der Ordner wird blau markiert.
    2. Klicken Sie auf den Button Touch.
      Das Datum und die Uhrzeit der Datei werden aktualisiert.
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2. Voreingestellte Ordner

Nach einer erfolgreichen Portalinstallation stehen Ihnen vorkonfigurierte Ordner zur Verfügung.
  1. Klicken Sie auf den Button Portal Manager, um in den administrativen Bereich zu gelangen.
  2. Klicken Sie die Menüfolge Tools & Administration > Dateien.
Folgende Ordner sind bereits vorhanden:
  • design Design-Dateien des Portals, z. B. "design.css"
  • icons Symbole des Portaldesigns
  • story_images Bilddateien für Storys
  • logo_images Logo-Dateien des Portals
  • product_images Produktbilder für den Online Shop
Folgende Ordner werden erst beim Aufruf bestimmter Funktionen erstellt.
  • dtmp Backup-Dateien des Portal-Designs
  • export optimierte XHTML-Dateien für Suchmaschinen
  • export_shop exportierte Dateien des Shops
  • feed_export Sobald Sie Feeds (RSS oder Atom) erstellen, wird dieser Ordner erstellt.
  • story_docs Sobald Sie eine Story im CMS erstellen, wird dieser Order erstellt.
    Hier können Sie Dokumente ablegen, die Sie mit Storys verknüpfen wollen.
  • xml exportierte XML-Inhalte
Hinweis: Alle Dateien in diesen Ordnern können in Storys z. B. mit dem Pfad "/portals/04mysql/logo_images/myFile.ext" angesprochen werden.
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3. Dateien bearbeiten

Je nach Art der Datei haben Sie verschiedene Möglichkeiten, die Datei zu bearbeiten. Eine .html-Datei können Sie bspw. direkt im SEO Editor öffnen, während Sie eine .css-Datei im CSS Manager bearbeiten können. Der Weg, um dorthin zu gelangen, ist jeweils der gleiche:
  1. Melden Sie sich bitte als "Portal Master" an.
  2. Klicken Sie auf den Button Portal Manager, um in den administrativen Bereich zu gelangen.
  3. Klicken Sie die Menüfolge Tools & Administration > Dateien.
  4. Wählen Sie die Datei, die Sie bearbeiten möchten.
  5. Klicken Sie auf das Icon Bearbeiten, am rechten Rand der Tabelle.
Ein kontextsensitives Fenster mit folgenden Befehlen öffnet sich:
  • Umbenennen Geben Sie einen neuen Namen an und klicken Sie auf den Button.
  • Kopieren Kopieren Sie die Datei in die Zwischenablage und fügen Sie sie in einem anderen Ordner wieder ein.
  • Ausschneiden Schneiden Sie die Datei aus und fügen Sie sie in einem anderen Ordner wieder ein.
  • Löschen Löschen Sie die Datei aus dem Datei Manager raus.
  • Touch Aktualisieren Sie Datum und Uhrzeit der Datei.
  • Bearbeiten Bearbeiten Sie z. B. die .txt- oder .html-Datei direkt am angegebenen Ort.
  • Datei öffnen Öffnen Sie die Datei direkt in diesem Fenster.
  • Herunterladen Laden Sie sich die Datei runter, um Sie z. B. auf der Festplatte zu speichern.
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4. Bilder bearbeiten

Mit dem integrierten Bildbearbeitungsprogramm, das sog. Image Tool, haben Sie die Möglichkeit, Bilddateien der Formate .gif, .jpg und .png direkt in SITEFORUM zu editieren, ohne dabei auf andere Programme zurückgreifen zu müssen.
  1. Melden Sie sich bitte als "Portal Master" an.
  2. Klicken Sie auf den Button Portal Manager, um in den administrativen Bereich zu gelangen.
  3. Klicken Sie die Menüfolge Tools & Administration > Dateien.
  4. Wählen Sie die Bilddatei, die Sie bearbeiten möchten.
  5. Klicken Sie auf das Icon Bearbeiten, am rechten Rand der Tabelle.
  6. Klicken Sie auf den Befehl Bearbeiten.
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5. Ordner hinzufügen

Um einen neuen Haupt- oder Unterordner zu erstellen, melden Sie sich bitte als "Portal Master" an.
  1. Klicken Sie auf den Button Portal Manager, um in den administrativen Bereich zu gelangen.
  2. Klicken Sie die Menüfolge Tools & Administration > Dateien.
  3. Wählen Sie die Ebene, in der Sie einen neuen Ordner anlegen möchten.
  4. Klicken Sie auf den Button Neu und wählen Sie Ordner hinzufügen.
  5. Geben Sie in das Feld, das sich öffnet, den Namen des neuen Ordners an.
  6. Klicken Sie auf den Button Ordner hinzufügen.
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6. Ordner umbenennen

  1. Melden Sie sich bitte als "Portal Master" an.
  2. Klicken Sie auf den Button Portal Manager, um in den administrativen Bereich zu gelangen.
  3. Klicken Sie die Menüfolge Tools & Administration > Dateien.
  4. Wählen Sie den Ordner, die Sie umbenennen möchten.
  5. Klicken Sie auf das Icon Bearbeiten, am rechten Rand der Tabelle.
  6. Klicken Sie auf den Befehl Umbenennen.
  7. Geben Sie in das Feld einen neuen Namen ein.
  8. Klicken Sie auf den Button Umbenennen.
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7. Dateien hochladen

In jeden geöffneten Ordner im Datei Manager können Sie beliebige Dateien hochladen.

Melden Sie dazu sich bitte als "Portal Master" an.
  1. Klicken Sie auf den Button Portal Manager, um in den administrativen Bereich zu gelangen.
  2. Klicken Sie die Menüfolge Tools & Administration > Dateien.
  3. Wählen Sie die Ordnerebene aus, in die Sie die neue Datei hochladen möchten.
  4. Klicken Sie auf den Button + Datei.
  5. Wählen Sie eine Datei von Ihrem lokalen Rechner/System aus.
  6. Klicken Sie auf den Button Speichern, um die Datei auf den Portalserver hochzuladen.
    Nach einem erfolgreichen Transfer wird die Datei im Ordner gelistet.
Hinweis: Je nach Umfang der Datei kann der Upload einige Zeit in Anspruch nehmen. Große Dateien sollten als .zip-Dateien hochgeladen, s. dazu 8. *.zip-Dateien hochladen und entpacken.
 
Achtung: Achten Sie bitte immer auf die "Datei-Volumen-Begrenzung" Ihres Portals, die im oberen rechten Bereich graphisch dargestellt ist. Sollte die maximale Größe erreicht sein, wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator oder den Hauptverantwortlichen Ihres Portals.

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8. *.zip-Dateien hochladen und entpacken

Ein Ordner, der mehrere Dateien enthält, kann in einer .zip-Datei komprimiert hochgeladen und anschließend im Datei Manager in einen Ordner entpackt werden.
  1. Klicken Sie auf den Button Portal Manager, um in den administrativen Bereich zu gelangen.
  2. Klicken Sie die Menüfolge Tools & Administration > Dateien.
  3. Klicken Sie auf den Button Neu und wählen Sie Datei oder Hochladen.
  4. Wählen Sie eine .zip-Datei von Ihrem lokalen Rechner/System aus.
  5. Klicken Sie auf den Button Hochladen, um die Datei auf den Portalserver hochzuladen.
    Nach einem erfolgreichen Transfer wird die Datei im Ordner gelistet.
    Hinweis: Je nach Umfang der Datei kann der Upload einige Zeit in Anspruch nehmen.
  6. Klicken Sie auf das Icon Bearbeiten am rechten Rand des Fensters.
  7. Klicken Sie auf den Befehl Entpacken.
    Der Ordner wird auf der selben Ebene mit dem selben Namen aufgelistet.
Hinweis: Die .zip-Datei ist nach dem Entpacken immer noch auf der selben Ebene vorhanden.

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9. Dateien kopieren/verschieben

  1. Klicken Sie auf den Button Portal Manager, um in den administrativen Bereich zu gelangen.
  2. Klicken Sie die Menüfolge Tools & Administration > Dateien.
  3. Wählen Sie die Datei aus, die Sie kopieren bzw. verschieben möchten.
  4. Klicken Sie auf das Icon Bearbeiten, am rechten Rand des Fensters.
  5. Wählen Sie den Befehl Kopieren bzw. Verschieben.
    Die Datei wird rot markiert und befindet sich nun in der Zwischenablage.
  6. Klicken Sie sich zu dem Ordner runter, in den die Datei eingefügt werden soll
  7. Klicken Sie auf den Button Einfügen, am oberen Rand des Fensters.
    Die Datei wird in den ausgewählten Ordner eingefügt.
Hinweis: Kopieren Sie eine Datei, bleibt die Ursprungsdatei bestehen. Schneiden Sie eine Datei aus, ist die Ursprungsdatei nicht mehr da.
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10. Dateien betrachten

Sie können innerhalb des Datei Managers Bilddateien betrachten.
  1. Klicken Sie auf den Button Portal Manager, um in den administrativen Bereich zu gelangen.
  2. Klicken Sie die Menüfolge Tools & Administration > Dateien.
Am oberen rechten Rand des Fensters befindet sich der Button Ansicht. Fahren Sie mit der Maus über den Button und Sie erhalten folgende Möglichkeiten:
  • Listenansicht > Standard Sie sehen Ordner und Dateien in der Standardansicht: Icons der Extensions.
  • Listenansicht > Mit Bildicons Sie erhalten in der ersten Spalte Typ Miniaturvorschaubilder der Bilddateien.
  • Miniaturansicht > 80 x 80 Pixel Sie erhalten eine Vorschau der Bilder in der Größe 80 x 80 Pixel.
  • Miniaturansicht > 160 x 160 Pixel Sie erhalten eine Vorschau der Bilder in der Größe 160 x 160 Pixel.
  • Miniaturansicht > 320 x 320 Pixel Sie erhalten eine Vorschau der Bilder in der Größe 320 x 320 Pixel.
  • Miniaturansicht > Originalgröße Sie erhalten eine Vorschau der Bilder in der Originalgröße.
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11. Ordner & Dateien löschen

  1. Klicken Sie auf den Button Portal Manager, um in den administrativen Bereich zu gelangen.
  2. Klicken Sie die Menüfolge Tools & Administration > Dateien.
  3. Wählen Sie einen Ordner bzw. eine Datei aus, die Sie löschen möchten.
  4. Klicken Sie auf das Icon Bearbeiten, am rechten Rand des Fensters.
  5. Wählen Sie den Befehl Löschen.
  6. Bestätigen Sie den Löschvorgang, indem Sie den Button Ja klicken.
Achtung: Gelöschte Ordner bzw. Dateien können nicht wieder hergestellt werden.
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Kontakt


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