Hier verwalten Sie die Kategorien und Tags in Ihrem Portal. Sie können Kategorien und Unterkategorien hinzufügen sowie bestehende bearbeiten, verschieben oder löschen, um die Kategorisierung an Ihre aktuellen Bedürfnisse anpassen zu können.
Mit Tags erstellen und verwalten Sie Ihre eigenen Tags für verschiedene Gruppen wie Blogs, Dokumente, Storys, etc.
Hinweis: Um Kategorien und Tags zu verwalten müsse Sie als "Portal Master" angemeldet sein.
1. Kategorien - Übersicht
Klicken Sie auf den Button Portal Manager, um in den administrativen Bereich zu gelangen.
Klicken Sie die Menüfolge Tools & Administration > Kategorien & Tags.
Wählen Sie über die Auswahlliste Typ einen Kategorietyp aus. Die Zahl in Klammern zeigt die Anzahl der enthaltenen Elemente. Folgende Kategorietypen stehen zur Auswahl:
Global
User
Stories
Company
Polls
Forum
Event
Helpdesk Ticket
Blogs
Wiki
Network Groups
Sie gelangen auf den Kategorieüberblick, in dem sich alle Elemente befinden, denen Sie Kategorien und Unterkategorien zuweisen können.
1.1 Kategorie hinzufügen
Hierfür stehen zwei verschiedene Varianten zur Auswahl:
Um mehrere Kategorien gleichzeitig hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:
Klicken Sie auf den Button Portal Manager, um in den administrativen Bereich zu gelangen
Klicken Sie die Menüfolge Tools & Administration > Kategorien & Tags
Wählen Sie über die Auswahlliste Typ einen Kategorietyp aus
Klicken Sie die Menüfolge Tools & Administration > Kategorien & Tags > Hinzufügen
Geben Sie in das Feld Name die Namen der neuen Kategorien (Komma getrennt) ein.
Klicken Sie auf den Button Speichern, wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben.
Mehrere Kategorien des jeweiligen Typs werden hinzugefügt.
Die Kategorien können auch einzeln, direkt hinzugefügt werden:
Klicken Sie auf den Button Portal Manager, um in den administrativen Bereich zu gelangen
Klicken Sie die Menüfolge Tools & Administration > Kategorien & Tags
Wählen Sie über die Auswahlliste Typ einen Kategorietyp aus
Wählen Sie die übergeordnete Kategorie aus und klicken Sie rechts auf das Bearbeitungsicon
Es gibt zwei Möglichkeiten, Kategorien zu verschieben:
Via Massenoperation:
Klicken Sie auf den Button Portal Manager, um in den administrativen Bereich zu gelangen
Klicken Sie die Menüfolge Tools & Administration > Kategorien & Tags > Übersicht
Wählen Sie über die Auswahlliste Typ einen Kategorietyp aus
Wählen Sie die Kategorien aus, die Sie verschieben möchten. Mehrere Kategorien können ausgewählt werden (halten Sie die Strg-Taste gedrückt, um mehrere Kategorien auszuwählen)
Wählen Sie Verschieben unter Massenoperation aus
Klicken Sie auf den ButtonWeiter...
Markieren Sie im Bereich Target die Kategorie, zu der Sie die Kategorien verschieben möchten.
Klicken Sie auf den Button Verschieben, wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben.
Via Ziehen und Ablegen:
Klicken Sie auf den Button Portal Manager, um in den administrativen Bereich zu gelangen
Klicken Sie die Menüfolge Tools & Administration > Kategorien & Tags > Übersicht
Wählen Sie über die Auswahlliste Typ einen Kategorietyp aus
Wählen Sie die Kategorien aus, die Sie verschieben möchten. Mehrere Kategorien können ausgewählt werden (halten Sie die Strg-Taste gedrückt, um mehrere Kategorien auszuwählen)
Lassen Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie die Kategorien an die gewünschte Stelle
Lassen Sie die Maustaste los, wenn sich die Kategorien an der Stelle befinden.
Klicken Sie auf den Button Portal Manager, um in den administrativen Bereich zu gelangen
Klicken Sie die Menüfolge Tools & Administration > Kategorien & Tags > Übersicht
Wählen Sie über die Auswahlliste Typ einen Kategorietyp aus
Wählen Sie die Kategorien, die Sie löschen möchten. Mehrere Kategorien können ausgewählt werden (halten Sie die Strg-Taste gedrückt, um mehrere Kategorien auszuwählen)
Wählen Sie Löschen unter Massenoperation aus
Klicken Sie auf den Button Weiter...
Bestätigen Sie den Löschvorgang mit Klick auf den Button OK.
Mit Kategorien-Templates werden die gewünschten Kategorien im Unternehmensprofil sichtbar gemacht. Darstellung und Auswhal der Kategorien geschieht nach Bedarf.
Hinweis: Um angelegte Kategorien im Unternehmensprofil aufzurufen, benötigen Sie die ID der jeweiligen Oberkategorie, die Sie im Bearbeitungsmodus der Kategorie in der ersten Spalte ID finden.
Klicken Sie auf den Button Portal Manager, um in den administrativen Bereich zu gelangen.
Klicken Sie die Menüfolge Tools & Administration > Kategorien & Tags
Klicken Sie in der linken Navigation unterhalb von Kategorien auf Templates.
Sie gelangen auf die Übersicht der Templates, die bereits existieren:
Name Zeigt den Namen des Templates an.
Bearbeiten Mit Klick auf das Icon gelangen Sie in den Bearbeitungsmodus, s. dazu 3.2 Bearbeiten.
Löschen Mit Klick auf das Icon können Sie das Template löschen, s. dazu 3.3 Löschen.
3.1 Hinzufügen
Klicken Sie auf den Reiter Hinzufügen.
Geben Sie in das Feld Name einen Namen ein
Geben Sie in das Feld Pfad den Pfad ein, wo die Kategorien erscheinen sollen, z. B. /networks/account
Geben Sie in das Feld Code den eigentlichen Code ein, der das Tempalte beschreibt
Klicken Sie auf den Button Speichern, wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben.
Mit Tags kategorisieren Sie Elemente innerhalb einer Gruppe, z. B. erstellen Sie folgende Tags für Blogs: Arbeit, Freizeit, Familie. Blogs können Sie nun diesen Tags zuordnen, damit sie schneller gefunden werden. Sie können ein Blog auch mehreren Tags zuordnen.
Klicken Sie auf den Button Portal Manager, um in den administrativen Bereich zu gelangen.
Klicken Sie die Menüfolge Tools & Administration > Kategorien & Tags.
Klicken Sie in der linken Navigation unterhalb von Tags auf Übersicht.
Sie erhalten alle verfügbaren Reiter, für die Tags erstellt werden können:
Alle Bereiche Fasst alle Reiter zusammen und listet alle Tags auf.
Blogs Tags für den Bereich Blogs.
Dokumente Tags für den Bereich Dokumente.
Storys Tags für den Bereich Storys.
Wikis Tags für den Bereich Wikis.
Netzwerkdateien Tags für den Bereich Netzwerkdateien.
Netzwerkgruppen Tags für den Bereich Netzwerkgruppen.
Feeds Tags für den Bereich Feeds.
Sie haben folgende Filtermöglichkeiten, um gezielt nach Tags zu suchen:
Nutzen Sie die Buchstabenliste und klicken Sie auf den Anfangsbuchstaben des gewünschten Tags.
Geben Sie in das Feld Tag suchen den gewünschten Tag ein und klicken Sie auf den Button Suchen.
Wählen Sie jeweils in der Auflistung den gewünschten Tag.
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