Portaleinstellungen

v 12.2 - Stand: 08.12.2023
In diesem Bereich können Sie wichtige Grundeinstellungen für Ihr Portal vornehmen, die Sie jederzeit auch wieder ändern können.
Hinweis: Um hier arbeiten zu können, melden Sie sich bitte als "Portal Master" an.

1. Anmeldung & Passwort

Hier können Sie Passworteinstellungen ändern und bestimmen, wie sich Nutzer in Ihr Portal einloggen und anmelden können.
  1. Klicken Sie auf den Button Portal Manager, um in den administrativen Bereich zu gelangen.
  2. Klicken Sie die Menüfolge Tools & Administration > Portaleinstellungen.
  1. Klicken Sie in der linken Navigation unterhalb von Nutzer & Logins auf Anmeldung & Passwort.
DE Portaleinstellungen 1


Abschnitt Allgemeine Einstellungen
  1. Aktivieren Sie in der Zeile Zugriff
    • Öffentliches Portal, um allen Nutzern Zugriff zu gewähren oder
    • Geschlossenes Portal, um das Portal nur mittels Login erreichbar zu machen.
  2. Aktivieren Sie in der Zeile Anmelden die gewünschte Checkbox:
    • Temporären Login als Nutzer erlauben.
    • Nutzer benachrichtigen, wenn sein Login verwendet wird.
    • Logins von externen Schnittstellen deaktivieren.
  3. Wählen Sie in der Zeile Sicherheit die gewünschte Einstellung aus:
  • Keine 2FA-Authentifizierung: Login erfolgt auf herkömmlichen Weg via Eingabe von Nutzername und Passwort
  • 2FA bei unbekannter IP via E-Mail – verpflichtend auf Basis Nutzerrolle: Nach erfolgter erster Stufe des Login (Nutzername/Passwort) erfolgt die Abfrage eines Token, welcher per Mail an den Nutzer gesendet wurde. Diese zweite Stufe wird nur dann durchlaufen, wenn der Nutzer der eingestellten Rolle angehört und der Login von einer bisher nicht bekannten IP erfolgt.
  • 2FA bei unbekannter IP via E-Mail – optional basierend auf Nutzereinstellung: Nach erfolgter erster Stufe des Login (Nutzername/Passwort) erfolgt die Abfrage eines Token, welcher per Mail an den Nutzer gesendet wurde. Diese zweite Stufe wird nur dann durchlaufen, wenn der Nutzer dies  in seinem Profil aktiviert hat und der Login von einer bisher nicht bekannten IP erfolgt.
  • 2FA jede IP via Authentifizierungs-App – verpflichtend auf Basis Nutzerrolle: Nach erfolgter erster Stufe des Login (Nutzername/Passwort) erfolgt die Abfrage eines Token, welcher über eine externe Authentisierungs-App errechnet wurde. Diese zweite Stufe wird immer dann durchlaufen, wenn der Nutzer der eingestellten Rolle angehört.
  • 2FA via Authentifizierungs-App – optional basierend auf Nutzereinstellung: Nach erfolgter erster Stufe des Login (Nutzername/Passwort) erfolgt die Abfrage eines Token, welcher über eine externe Authentisierungs-App errechnet wurde. Diese zweite Stufe wird immer dann durchlaufen, wenn der Nutzer in seinem Profil dies aktiviert hat.
  1. Aktivieren Sie in der Zeile Registrierung die gewünschte Checkbox:                  
  • Gäste dürfen sich registrieren
  • Aktivieren Sie die Checkbox "Nutzer dürfen ihr Profil aktualisieren", wenn Nutzer Ihr eigenes Profil bearbeiten dürfen.
  • Aktivieren Sie die Checkbox "Auto-Login gestattet", wenn Nutzer sich nicht bei jedem Besuch neu einloggen brauchen.                                                                        
  • Aktivieren Sie die Checkbox Automatischer Login direkt nach Registrierung, wenn Nutzer keine Aktivierungsmail erhalten sollen, mit der sie ihr Profil initial aktivieren. Beim Aktivieren bitte nicht vergessen, entsprechende System-E-Mail zu bearbeiten.
  1. Aktivieren Sie im Bereich Aktivierung die gewünschte Checkbox.
  • Aktivierungsmail immer versenden.
  • Aktivierungsmail nicht versenden.
  • Aktivierungsmail versenden, wenn Nutzer sich für ein bestätigtes Unternehmen registrieren.
  • Login von Nutzern, die einem nicht genehmigten Unternehmen zugewiesen sind, deaktivieren.
  • Nutzer automatisch aktivieren und Aktivierungsmail schicken, wenn deren Unternehmen bestätigt wurde.
  1. Aktivieren Sie in der Zeile Unternehmen die Checkbox "Unternehmen sofort bestätigen" falls dies gewünscht ist.
  2. Cookies: aktivieren Sie die Option "EU Cookie-Richtlinie verwenden" um diese zu verwenden.
    Sie können den Text individuell anpassen und den Link auf die eigenen AGBs verlinken. Je nach Spracheinstellungen Ihres Portals ist der Text mehrsprachig anpassbar.
    Sind die Richtlinien aktiviert, wird das Schließen in einem Cookie gespeichert -  sobald man den Browser schließt und die Cookies z.B. gelöscht werden, wird nach einem Browser-Neustart der Hinweis wieder angezeigt.
Anmeldung & Passwort

Abschnitt Passwort und E-Mail DE Anmeldung & Passwort 2

Abschnitt Template nach Login
DE Anmeldung & Passwort 3

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1.1 IP Blacklist

In dieser Übersicht können Sie IPs verwalten, die auf Ihr Portal zugegriffen haben. Indem Sie IPs auf eine Blacklist setzen, können Sie bspw. Zugriffe durch Bots einschränken.
Aktuelle IPs auf der Blacklist:
Hier können Sie sehen, welche IPs Sie bereits in der Blacklist aufgenommen haben - indem Sie auf das "Löschen" Symbol unter Aktionen klicken können Sie IPs wieder von der Blacklist entfernen.

IPs der vergangenen Tage:
Hier können Sie die IPs sehen, die auf Ihr Portal zugegriffen haben, sowohl als auch die Anzahl der Zugriffe.
Indem Sie auf das "Sperren" Symbol unter Aktionen klicken, können Sie eine IP auf die Blacklist setzen.
IPs sind die dieser Übersicht mit einem Schloss markiert, wenn Sie der Blacklist hinzugefügt wurden.

Weitere IPs hinzufügen:

Hier können Sie weitere IPs hinzufügen - tragen Sie die IP in das Textfeld ein und klicken Sie auf Speichern.
DE Anmeldung & Passwort IP-Blacklist 1

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2. Temporärer Login

Hier können Sie zeitlich limitierte Logins vergeben, um Nutzern vorübergehend die Anmeldung mit einem anderen Nutzerprofil zu ermöglichen, z.B. für Supportzwecke.

2.1 Übersicht

In der Übersicht können Sie alle temporären Logins sehen, diese Bearbeiten oder Löschen. Im Tab Historie können Sie alle zeitlich abgelaufenen Logins sehen:
DE Temporärer Login 1

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2.2 Hinzufügen

DE Temporärer Login 4 DE Temporärer Login 3

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3. Anmeldeprofile

In diesem Bereich können Sie mitgelieferte Anmeldeprofile einsehen und bearbeiten, mit denen sich Besucher eigenständig im Portal anmelden können. Sie bestimmen dabei, welche Felder aktiv und welche obligatorisch auszufüllen sind.

Melden Sie sich dazu bitte als "Portal Master" an. Sie gelangen auf die Übersicht der Profile. Standardmäßig gibt es fünf verschiedene Prodile. Es wird zwischen zwei Arten von Profilen unterschieden: DE Anmeldeprofile 1

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3.1 Felder

Mit den Anmeldeprofile können Sie die Seiten, über die sich Besucher im Portal anmelden, so konfigurieren wie Sie dies wünschen. Bestimmen Sie, welche Felder aktiviert sind und welche Pflichfelder sind. DE Anmeldeprofile 2


In diesem Bereich passen Sie die einzelnen Felder der Profile an. Im Bereich Sprachauswahl umstellen auf: können Sie die Sprache in Ihrer administrativen Oberfläche ändern. Klicken Sie auf die gewünschte Sprache.


DE Anmeldeprofile 4

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3.2 Gruppen und Kampagnen

DE Anmeldeprofile 5


Im Bereich Sprachauswahl umstellen auf: können Sie die Sprache in Ihrer administrativen Oberfläche ändern. Klicken Sie auf die gewünschte Sprache.

DE Anmeldeprofile 8

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3.3 Dialoge

Um die Dialoge eines Profils zu bearbeiten, gehen Sie bitte wie folgt vor: DE Anmeldeprofile 9


DE Anmeldeprofile 12

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3.4 Standardfelder

In diesem Bereich können Sie die standardmäßigen Übersetzungen der Standardfelder sowie die Feldtypen anpassen und verwalten. Im Bereich Sprachauswahl umstellen auf: können Sie die Sprache in Ihrer administrativen Oberfläche ändern. Klicken Sie auf die gewünschte Sprache.

DE Anmeldeprofile 15

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3.4.1 Standardfelder hinzufügen

In diesem Bereich können Sie die standardmäßigen Übersetzungen der Standardfelder sowie die Feldtypen anpassen und verwalten.
DE Anmeldeprofile 15

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3.4.2 Standardfelder löschen

In diesem Bereich können Sie die standardmäßigen Übersetzungen der Standardfelder sowie die Feldtypen anpassen und verwalten.



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4. Benutzerrichtlinien

Hier können Sie Benutzerrichtlinien hinzufügen und rechtssicher festhalten, welcher Nutzer diese wann bestätigt hat. Sie befinden sich jetzt in der Übersicht und können befindliche Benutzerrichtlinien filtern, neue hinzufügen oder existierende bearbeiten.

DE Benutzerrrichtlinien 1

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4.1 Hinzufügen DE Benutzerrrichtlinien 2

DE Benutzerrrichtlinien 4

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4.2 Aktionen DE Benutzerrrichtlinien 3

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4.3 Policy Typen In dieser Übersicht sehen Sie alle existierenden Policy Typen und können diese bearbeiten und löschen, sowie neue hinzufügen.
Hinweis: Standard Policy Typen die vom System vorgegeben werden, können nicht gelöscht werden.

DE Benutzerrrichtlinien 6
 
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4.4 Policy Typen hinzufügen DE Benutzerrrichtlinien 7


DE Benutzerrrichtlinien 9

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5. Portal Master

Hier können Sie verschiedene Einstellungen für Portal Master vornehmen, zB. Einstellungen zum Versand der Aktivitätsstatistiken.

Melden Sie sich dazu bitte als "Portal Master" an. DE Portal Master 1

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6. Server

Geben Sie in diesem Bereich Servereinstellungen wie Portalname, Domain und SSL-Verschlüsselung an und konfigurieren Sie Einstellungen für E-Mails und SMS. DE Server 1

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7. Services

In der Übersicht sehen Sie alle verfügbaren Services/Schnittstellen: DE Services 1



Hinweis: Wenn auf Ihrem Portal anstelle der Google Maps, der Hinweis angezeigt wird "Google Maps kann auf dieser Website nicht richtig geladen werden." gehen Sie bitte wie folgt vor:
Google Maps Anleitung

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7.1 Verbindungen

Hier können Sie Ihre externen Benutzerkonten wie z. B. Twitter verwalten. Sobald Sie dies getan haben, können Sie Ihre Freunde auf Twitter automatisch informieren, wenn Sie hier einen neuen Inhalt erstellt haben. In der Übersicht sehen Sie alle verfügbaren Services/Schnittstellen: DE Services 3

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8. Sprachen

Mehrsprachigkeit existiert für die meisten Applikationen. Sie können weitere Sprachen hinzufügen, bestehende aktivieren oder deaktivieren. Die Sprachen Englisch, Deutsch, Französisch und Spanisch sind standardmäßig enthalten und können nicht gelöscht werden. Hinweis: Inhalte wie zum Beispiel Storys werden hiermit nicht automatisch übersetzt.

Sie erhalten folgende Tabelle:
Hinweis: Die Standardsprachen Englisch, Deutsch, Französisch und Spanisch können nicht gelöscht werden.

Ändern der Standard Sprache

Möchten Sie die Hauptsprache bzw. die Standard Sprache ändern, so klicken Sie die blaue Schrift der Sprache an. Diese so anklickte Sprache wird nun zur Hauptsprache des Portals.

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8.1 Hinzufügen

Um eine neue Sprache hinzuzufügen, gehen Sie bitte wie folgt vor:



DE Sprachen 5


Sie erhalten eine Bestätigung, wenn die Sprache erfolgreich hinzugefügt wurde.

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8.2 Bearbeiten

Um eine Sprache zu bearbeiten, gehen Sie bitte wie folgt vor:



Sie erhalten eine Bestätigung, wenn die Sprache erfolgreich bearbeitet wurde.

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8.3 Löschen

Um eine neue Sprache zu löschen, gehen Sie bitte wie folgt vor: Die Sprache wird nicht mehr in der Liste aufgeführt.



DE Sprachen 6

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9. Übersetzungen

Mit diesem Modul können Sie Wordings, also Formulierungen oder einzelne Begriffe in Ihrem Portal anpassen.
Melden Sie sich bitte als "Portal Master" an.
Achtung: Jede Änderung, die Sie hier vornehmen, wirkt sich an allen Stellen des Portals aus, an dem dieses Wort im Quellcode verankert ist. Änderungen sind nur sehr vorsichtig vorzunehmen.
Es wird zwischen globalen und lokalen Übersetzungen unterschieden: DE Übersetzungen 1

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9.1 Übersicht

Hier erhalten Sie einen Überblick über alle Schlüssel und deren globaler und ggf. lokaler Übersetzungen DE Übersetzungen 1




Um einen neuen lokalen Key hinzuzufügen: DE Übersetzungen 2





Um einen lokalen Key zu bearbeiten: DE Übersetzungen 3





Um einen lokalen Key zu löschen:
Hinweis: Wenn es sich um einen überschriebenen Standard-Key handelt, wird nach dem Löschen die Standard-Übersetzung wieder verwendet.
DE Übersetzungen 4






Um die Keys zu aktualisieren: DE Übersetzungen 5

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10. Suche

In diesem Bereich können Sie die Indexierung von Inhalten und Suchergebnissen einstellen und angeben, welche Applikationen in die globalen Suchergebnisse einbezogen werden sollen.
Hinweis: Wenn Sie diese Einstellungen ändern, hat das direkten Einfluss auf Ihre Suchergebnisse. Wenn Sie Bereiche dem Suchindex hinzufügen, dann werden die zugehörigen Inhalte im Hintergrund indexiert. Dieser Prozess kann - je nach Datenumfang - einige Zeit dauern. Sie gelangen zu dem Reiter Allgemein.

DE Suche 1

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10.1 Allgemein

In diesem Bereich können Sie die Indexierung von Inhalten und Suchergebnissen einstellen und angeben, welche Applikationen in die globalen Suchergebnisse einbezogen werden sollen.
Hinweis: Wenn Sie diese Einstellungen ändern, hat das direkten Einfluss auf Ihre Suchergebnisse. Wenn Sie Bereiche dem Suchindex hinzufügen, dann werden die zugehörigen Inhalte im Hintergrund indexiert. Dieser Prozess kann - je nach Datenumfang - einige Zeit dauern.

Abschnitt Suche DE Suche 2




Abschnitt Schnellsuche & Erweiterte Suche

DE Suche 4

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10.2 Suchindex erneuern

DE Suche 6

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10.3 Icons

DE Suche 8

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11. Hintergrundprozesse

Über Hintergrundprozesse (sog. Crons) können verschiedene Prozesse ohne Nutzerinteraktion automatisiert und individualisiert werden. So können z. B. Kampagnen, Abonnements, Erinnerungen und Exports & Imports von Dateien zu ganz bestimmten Zeiten automatisch im "Hintergund" Ihres Portals gestartet werden. Sie gelangen auf die Übersicht.

DE Hintergrundprozesse 1

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11.1 Übersicht

Im Folgenden erhalten Sie eine tabellarische Auflistung aktueller Prozesse: DE Hintergrundprozesse 3




Start

Sie können Hintergrundprozesse manuell starten, um Sie nicht auf den regulären Rhythmus warten möchten. Oberhalb der Tabelle erhalten Sie eine Übersicht über den gestarteten Prozess.

DE Hintergrundprozesse 4




Bearbeiten DE Hintergrundprozesse 5



DE Hintergrundprozesse 9



Löschen DE Hintergrundprozesse 6

DE Hintergrundprozesse 10

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11.2 Hinzufügen

DE Hintergrundprozesse 7


DE Hintergrundprozesse 9

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11.3 Historie

Mit Hilfe der Filterfunktion können Sie sich bestimmte Protokolle herausfiltern. Sie erhalten folgende Tabelle:  DE Hintergrundprozesse 12



Protokoll löschen


Unterhalb der Tabelle werden Ihnen Links zum Löschen von Protokollen bereit gestellt: Es erfolgt keine Sicherheitsabfrage und auch keine Erfolgsmeldung.

DE Hintergrundprozesse 14

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12. Datenpflege

Das Aktivieren der Datenpflege ermöglicht Ihnen, alte Portaldateien automatisch zu löschen.
 
Hinweis: Unter dem Reiter Kampagne finden Sie eine Blacklist für Kampagnen, die von der Datenpflege ausgeschlossen werden sollen und nicht gelöscht werden dürfen. Bitte konfigurieren Sie diese Blacklist bevor Sie die Datenpflege aktivieren.
  1. Klicken Sie auf den Button Portal Manager, um in den administrativen Bereich zu gelangen.
  2. Klicken Sie die Menüfolge Tools & Administration > Portaleinstellungen.
  3. Klicken Sie in der linken Navigation unterhalb von Allgemeine Einstellungen auf Datenpflege.
Sie gelangen auf den Reiter Einstellungen.

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12.1 Einstellungen:

Speicherplatz:
Gibt Ihnen eine Übersicht über die momentane Datenbankgröße und wie diese verteilt ist.

Datenpflege:
Hier können Sie die Datenpflege aktivieren .

Einstellungen:
Hier können Sie auswählen, welche Elemente, die älter sind, gelöscht werden sollen unter: Sie haben im DropDown Menü die Wahl zwischen Elementen, die älter sind als: 1 Monat bis 11 Monaten, 1 bis 10 Jahren, 15 Jahren und 20 Jahren.
Klicken Sie auf den Button Speichern, wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben.
 
Hinweis: Die Datenpflege hat keine Auswirkungen auf die Statistik.

DE Datenpflege 2

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12.2 Kampagne:

Gibt Ihnen eine Übersicht über alle Kampagnen in Ihrem Portal.
Klicken Sie in die Blacklist Box um eine Kampagne auf die Blacklist zu setzen und somit das Löschen zu verhindern.

DE Datenpflege 4

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13. Fehler-Templates

Hier erstellen und verwalten Sie Templates für Meldungen, die beim Auftreten eines Fehlers angezeigt werden sollen, z. B. wenn der Zugriff auf einen bestimmten Bereich verweigert wird oder eine Story nicht angezeigt werden kann.
Hinweis: Melden Sie sich bitte als "Portal Master" an. DE Fehler-Templates 1

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14. Portal zurücksetzen

Als Portal Master können Sie Ihr Portal auf den ursprünglichen Zustand zurücksetzen. DE Portal zurücksetzen 1

DE Portal zurücksetzen 2

DE Portal zurücksetzen 3

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15. Versionen & Lizenzen

Um Version und Lizenzen Ihres Portals einzusehen, gehen Sie bitte wie folgt vor: Es werden Ihnen alle relevanten Daten zu Versionsnummern und Lizenzinformationen aufgelistet. Diese Informationen sind besonders wichtig, wenn Sie Fragen an den Support richten.

DE Versionen & Lizenzen

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16. Support

Falls Sie Fragen zu Ihrem Portal haben, können Sie von zahlreichen Supportmöglichkeiten Gebrauch machen.
Hier werden alle Hilfen aufgeführt.
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  1. Aktivieren Sie die Checkbox E-Mail-Adresse muss eindeutig sein, wenn alle Nutzereinträge eine gültige und eindeutige E-Mail-Adresse angeben sollen.
  2. Aktivieren Sie die Checkbox Passwörter automatisch erzeugen, wenn das Portal ein Passwort automatisch generieren soll, dass dem Nutzer nach der Anmeldung zugesendet wird.
  3. Wählen Sie über die Auswahlliste Passwortverfall die Dauer der Gültigkeit der Passwörter.
  4. Geben Sie in das Feld Passwortgröße die minimale Zeichenlänge für Passwörter an, z. B. "3" für 3 Zeichen.
  5. Aktivieren Sie die Checkbox alphanummerische Zeichenfolge, wenn das Passwort obligatorisch Zahlen und Buchstaben enthalten soll.
  6. Aktivieren Sie die Checkbox Profil aktualisieren, wenn Nutzer, die ihr Passwort zurückgesetzt haben, ihr Nutzerprofil beim nächsten Login aktualisieren sollen.
  7. Aktivieren Sie die Checkbox Passwort aktualisieren, wenn Nutzer die ihr Passwort zurückgesetzt haben ihr neues Zufallspasswort beim nächsten Login ändern sollen.
  8. Aktivieren Sie die Checkox einmaliges Token, wenn ein Nutzerpasswort vergessen wurde, versende ein einmaliges Token anstelle eines zufälligen Passwortes. Geben Sie an, wie viele Stunden der Token gültig ist.
  9. Aktivieren Sie die Checkbox Sperren. Sperre nach fehlgeschlagenen Anmeldungen. Geben Sie an , nach wie vielen erfolglosen Anmeldeversuchen der Nutzer gesperrt werden soll.
  10. Geben Sie in das Feld "Template-Pfad" das Template an, das nach dem Login geöffnet werden soll, z. B. /myPersonalTools/index für den Persönlichen Bereich. Lassen Sie das Feld frei, um das Standardtemplate zu benutzen.
  11. Geben Sie in das Feld " Zusätzliche Parameter" spezifische Template-Parameter für das Template an.
  12. Klicken Sie auf den Button Speichern, wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben.
  13. Klicken Sie auf den Button Portal Manager, um in den administrativen Bereich zu gelangen.
  14. Klicken Sie die Menüfolge Tools & Administration > Portaleinstellungen.
  15. Klicken Sie in der linken Navigation unterhalb von Nutzer & Logins auf Anmeldung & Passwort.
  16. Klicken Sie auf den Reiter IP-Blacklist
  17. Klicken Sie auf den Button Speichern, wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben.
  18. Klicken Sie auf den Button Portal Manager, um in den administrativen Bereich zu gelangen.
  19. Klicken Sie die Menüfolge Tools & Administration > Portaleinstellungen.
  20. Klicken Sie in der linken Navigation unterhalb von Nutzer & Logins auf Temporärer Login.
  21. Klicken Sie bei einem temporären Login auf das Aktionen-Icon um diesen Login zu "Bearbeiten" oder zu "Löschen".
  22. Mit dem Filter "Status" können Sie die Ansicht einschränken und diese unterschiedlich mit der Dropdownauswahl sortieren.
  23. Der Button "Abgelaufene temporäre Logins löschen" entfernt alle inaktiven Logins.
  24. Klicken Sie auf den Tab "Historie", um alle bisherigen Logins zu sehen.
  25. Klicken Sie auf "+Temporärer Login" um einen temporären Login zu vergeben.
  26. Im Feld "Nutzer" geben Sie den Nutzer ein, an den der Login vergeben werden soll.
  27. Im Feld "Temporärer Login" geben Sie den Nutzer an, als welcher man sich vorübergehend anmelden kann.
  28. Unter "Dauer" wählen Sie den Zeitraum für den Login aus
  29. Unter "Kommentar" können Sie einen Kommentar für diesen Login angeben.
  30. Klicken Sie auf den Button Speichern, wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben.
  31. Klicken Sie auf den Button Portal Manager, um in den administrativen Bereich zu gelangen.
  32. Klicken Sie die Menüfolge Tools & Administration > Portaleinstellungen.
  33. Klicken Sie hier in der linken Navigation unterhalb von Nutzer & Logins auf Anmeldeprofile.
  • Name/ID Zeigt den Namen des Profils sowie die dazu gehörige ID.
    Mit Klick auf den Namen gelangen Sie in den Bearbeitungsmodus, s. dazu 3.1 Felder
  • Beschreibung Zeigt eine Beschreibung des jeweiligen Profils.
  • Aktionen Mit Klick auf das Icon können Sie 3.1 Felder verwalten, 3.2 Gruppen & Kampagnen auswählen die der Nutzer abonnieren kann oder 3.3 Dialoge anpassen
  • Profile, die nur von Administratoren im Portal Manager, Bereich Marketing & CRM, ausgefüllt werden können, um neue Nutzer manuell anzulegen (Nutzer hinzufügen (für Administratoren), Nutzer hinzufügen (schnell) (für Administratoren))
  • Profile, die von Nutzern selbst ausgefüllt werden, wenn sie sich neu auf der Website registrieren oder ihr Profil aktualisieren (Kontaktdaten, Geschäftsdaten, Stammdaten).
  1. Klicken Sie auf den Button Portal Manager, um in den administrativen Bereich zu gelangen.
  2. Klicken Sie die Menüfolge Tools & Administration > Portaleinstellungen.
  3. Klicken Sie hier in der linken Navigation unterhalb von Nutzer & Logins auf Anmeldeprofile.
  4. Klicken Sie das Aktionen Icon des gewünschten Profils und wählen Sie Felder aus dem Dropdown.
  5. Klicken Sie im Tab Felder auf den Namen des gewünschten Profils.
  6. Sie können zusätzliche Felder hinzufügen, indem Sie im Dropdown ein Standardfeld auswählen und auf den blauen Button "Hinzufügen" klicken. Nach dem Hinzufügen erhalten Sie eine Erfolgsmeldung "Erfolgreich hinzufügt".
  7. Sie können die Positionen der Felder via Drag & Drop ändern.
  8. Aktivieren Sie die Checkboxen, wenn bei dem genannten Schritt das Feld aktiv sein soll:
    • Beim Erstellen
    • Beim Bearbeiten
    • Beim Anzeigen
  9. Klicken Sie auf den Button Löschen, wenn Sie ein Feld aus dem Profil löschen möchten.
  10. Klicken Sie auf den Button Speichern, wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben.
  11. Klicken Sie auf den Button Portal Manager, um in den administrativen Bereich zu gelangen.
  12. Klicken Sie die Menüfolge Tools & Administration > Portaleinstellungen.
  13. Klicken Sie hier in der linken Navigation unterhalb von Nutzer & Logins auf Anmeldeprofile.
  14. Klicken Sie das Aktionen Icon des gewünschten Profils und wählen Sie Gruppen & Kampagnen aus dem Dropdown.
  15. Wählen Sie im Bereich Gruppen die Gruppe(n), zu denen sich Nutzer eigenständig hinzufügen können.
    • Sie können außerdem auswählen zu welchen Gruppen der Nutzer automatisch hinzugefügt werden soll.
  16. Wählen Sie im Bereich Kampagnen die Kampagnen, zu denen sich Nutzer eigenständig hinzufügen können.
    • Sie können außerdem auswählen zu welchen Kampagnen der Nutzer automatisch hinzugefügt werden soll.
  17. Klicken Sie auf den Button Speichern, wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben.
  18. Klicken Sie auf den Button Portal Manager, um in den administrativen Bereich zu gelangen.
  19. Klicken Sie die Menüfolge Tools & Administration > Portaleinstellungen.
  20. Klicken Sie hier in der linken Navigation unterhalb von Nutzer & Logins auf Anmeldeprofile.
  21. Klicken Sie das Aktionen Icon des gewünschten Profils und wählen Sie Dialoge aus dem Dropdown.
  22. Es öffnet sich eine Auflistung, in der Sie Überschriften und Beschreibungen der verschiedenen Anmeldeschritte ändern können.
  23. Ändern Sie in den einzelnen Bereichen jeweils die Felder Überschrift und Beschreibung.
    Hinweis: Verwenden Sie in allen Feldern reinen HTML-Code.
    Bei den folgenden Schritten können Sie Änderungen vornehmen (anhängig vom gewählten Profil):
    • Profil erstellen Wenn ein neuer Nutzer angelegt wird.
    • Profil erstellt Nachdem ein neuer Nutzer angelegt wurde.
    • Profil bearbeiten Wenn ein Nutzer bearbeitet wird bzw. sein eigenes Profil bearbeiten möchte.
    • Profil aktualisiert Wenn ein Nutzer aktualisiert wurde bzw. sein eigenes Profil aktualisiert hat.
    • Profil anzeigen Wenn ein Nutzerprofil angezeigt werden soll.
  24. Geben Sie im Bereich Begrüßungs-Mail für neu erstellte Nutzer in die Felder E-Mail-Betreff, E-Mail-Absender und E-Mail Inhalt den passenden Inhalt ein.
    Hinweis: Wenn diese Felder leer sind, wird der E-Mail-Inhalt der zugehörigen System-E-Mail verwendet. Sie können hiermit den E-Mail-Inhalt für bestimmte Profile überschreiben.
  25. Im Bereich Platzhalter sehen Sie die Platzhalter, die Sie in den Eingabefeldern verwenden können.
  26. Klicken Sie auf den Button Speichern, wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben.
  27. Klicken Sie auf den Reiter Standardfelder.
    In der Spalte Feldname stehen die vom System vorgegeben, eindeutigen Bezeichnungen für die Einträge, wie sie aus der Datenbank geliefert werden.
  28. In der Spalte Übersetzung geben Sie die Übersetzungen ein, so wie die Felder in der Maske erscheinen sollen.
    Hinweis: Sie können die Eingabefelder auch nutzen, um die Feldnamen in eine andere Sprache zu übersetzen.
  29. Mit Klick auf den Link Typ können Sie den Feldtyp ändern:
    1. Wählen Sie über die Auswahlliste Typ - Bitte auswählen den gewünschten Feldtyp aus.
    2. Geben Sie ggf. in das Freitextfeld Geben Sie Feldoptionen getrennt mit ; an die Optionen an.
      Achtung: Trennen Sie diese mit einem Semikolon, z. B. Herr;Frau.
    3. Klicken Sie auf den Button Speichern, wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben.
      Hinweis: Um den Feldtyp wieder zurückzusetzen, klicken Sie den Link Feldtyp zurücksetzen.

      DE Anmeldeprofile 17

       
  30. Aktivieren Sie die Option Pflichtfeld, um das jeweilige Feld zu einem Pflichtfeld zu machen.
  31. Unter Standardwert können Sie voreingetragene Standardwerte für bestimmte Felder anpassen.
  32. Klicken Sie auf den Button Speichern, wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben.
  33. Klicken Sie auf den Button + Hinzufügen, um das neue Feld zu erstellen.
  34. Klicken Sie auf den Reiter Standardfelder.
    In der Spalte Feldname stehen die vom System vorgegeben, eindeutigen Bezeichnungen für die Einträge, wie sie aus der Datenbank geliefert werden.
  35. Klicken Sie auf den Button + Hinzufügen, um das neue Feld zu erstellen.
  36. Geben Sie einen Feldname an.
  37. Geben Sie eine Übersetzung an.
  38. Klicken Sie auf den Button Speichern, wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben.
  39. Klicken Sie auf den Reiter Standardfelder.
    In der Spalte Feldname stehen die vom System vorgegeben, eindeutigen Bezeichnungen für die Einträge, wie sie aus der Datenbank geliefert werden.
  40. Klicken Sie auf den Button X in der Spalte Löschen, um das Feld zu löschen.
  41. Es erscheint eine Sicherheitsabfrage.
  42. Klicken Sie auf den Button OK
  43. Klicken SIe auf Portal Manager um in den administrativen Bereich zu gelangen.
  44. Danach klicken Sie weiter auf Tools & Administration > Portaleinstellungen.
  45. Klicken Sie auf Benutzerrichtlinien im linken Menü.
  46. Klicken Sie auf den + Hinzufügen Button.
  47. Wählen Sie Typ und Nutzergruppe.
  48. Tragen Sie Titel und Inhalt ein.
  49. Bestimmen Sie den Status und das Startdatum.
  50. Klicken Sie auf den Button Speichern, wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben.
  51. Klicken Sie auf das Aktionen Icon neben einer existierenden Benutzerrichtlinie in der Übersicht.
    • Klicken Sie Ansicht um die Benutzerrichtlinie anzusehen.
    • Klicken Sie auf Bearbeiten um die Benutzerrichtlinie zu bearbeiten.
    • Klicken Sie auf Dateien um der ausgewählten Benutzerrichtlinie eine Datei hinzuzufügen.
    • Klicken Sie auf Bestätigt um zu sehen welche Nutzer die Richtlinie wann bestätigt haben, sowie weitere Informationen.
    • Klicken Sie auf Löschen um die ausgewählte Richtlinie zu löschen.
  52. Klicken Sie auf den Policy Typen Tab in der Übersicht der Benutzerrichtlinien.
  53. In der Übersicht der Benutzerrichtlinien klicken Sie auf den Policy Typen Tab.
  54. Klicken Sie auf den + Hinzufügen Button.
  55. Tragen Sie den Titel ein und wählen Sie aus wo der Antrag auf Bestätigung angezeigt werden soll. Anschließend klicken Sie den Button Speichern.
  56. Klicken Sie auf den Button Portal Manager, um in den administrativen Bereich zu gelangen.
  57. Klicken Sie die Menüfolge Tools & Administration > Portaleinstellungen.
  58. Klicken Sie in der linken Navigation unterhalb von Nutzer & Logins auf Portal Master.
  59. Aktivieren Sie die Checkbox Aktivitätsreport zusenden, um allen Portal Master den täglichen Aktivitätsreport zu zusenden.
  60. Geben Sie die E-Mail-Adressen in das Feld E-Mails ein, an die Warnungen geschickt werden sollen. Wenn dieses Feld leer ist, dann bekommen alle Portal Master eine E-Mail.
  61. Aktivieren Sie die Checkbox Zuweisung, wenn Nutzer sich selbst per Anmeldeprofil zu Firmen zuordnen können sollen.
  62. Aktivieren Sie die Checkbox Cache, wenn Gäste die Startseite Ihres Portal aus Performancegründen gecacht sehen sollen.
  63. Wählen Sie aus der Auswahlliste Mitgliedschaft die Mitgliedschaft aus, die dem Nutzer nach seiner Registrierung zugewiesen wird.
  64. Wählen Sie im Bereich Suchergebnisse, ob Suchergebnisse mit den Berechtigungen des Nutzers übereinstimmen sollen oder nicht.
  65. Wählen Sie im Bereich CMS Intro Seiten, ob keine Rechte-Überprüfung für Gäste auf den Intro-/ Teaserseiten vorgenommen werden sollen.
  66. Wählen Sie im Bereich Blog, ob keine Rechte-Überprüfung für Blogs auf Übersichtsseiten vorgenommen werden sollen.
  67. Klicken Sie auf den Button Speichern, wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben.
  68. Klicken Sie auf den Button Portal Manager, um in den administrativen Bereich zu gelangen.
  69. Klicken Sie die Menüfolge Tools & Administration > Portaleinstellungen.
  70. Klicken Sie in der linken Navigation unterhalb von Allgemeine Einstellungen auf Server.
  71. Sie gelangen zu den Servereinstellungen.
    1. Portalname & Portaldomain
      1. Geben Sie in das Feld Portalname ggf. einen neuen Namen für Ihr Portal ein.
        Hinweis: Dieser Name wird auch in der Titelleiste des Browserfensters angezeigt.
      2. Geben Sie in das Feld Portaldomain die Portaldomain an.
      3. Wählen Sie aus der Auswahlliste Protokoll das gewünschte Protokoll aus.
    2. Land & Zeitzone
      1. Wählen Sie über die Auswahlliste Ländervorauswahl das Land, das beim Formular "Nutzer erstellen" als Standard vorausgewählt sein soll.
      2. Wählen Sie über die Auswahlliste Server Zeitzone die Zeitzone Ihres Servers aus.
      3. Aktivieren Sie die Option Nutzer Zeitzone, wenn alle Nutzer auf die Zeitzone des Servers eingestellt werden sollen.
      4. Wählen Sie über die Auswahlliste Datumsformat das globale Datumsformat des Portals aus.
        Hinweis: Ist kein Format ausgewählt, wird das Datumsformat abhängig von der bevorzugten Sprache des eingeloggten Nutzers gebildet.
    3. SSL (Secure Sockets Layer) Einstellungen
      1. Aktivieren Sie die Option Login via SSL, um Login-Informationen via SSL zu verschlüsseln, um die Sicherheit zu erhöhen.
      2. Geben Sie in das Feld SSL URL die SSL URL an, die aufgerufen wird, wenn SSL aktiv ist, z. B. https://www.siteforum.com.
      3. Geben Sie in das Feld Nicht-SSL URL die Nicht-SSL URL, die aufgerufen wird, um wieder zu HTTP umzuschalten, z. B. http://www.siteforum.com
  72. Klicken Sie auf den Button Speichern, wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben.
  • Status Zeigt den Status an; grün = aktiv, rot = inaktiv
  • Service Zeigt den Service an.
  • Name Zeigt den Namen des Services an.
  • Website/Info Zeigt die verbundene Website bzw. einen Hinweis an.
  • Bearbeiten Mit Klick auf das Icon gelangen Sie in den Bearbeitungsmodus.
  • Löschen Mit Klick auf das Icon können Sie den Service löschen.
  1. Klicken Sie auf den Reiter Verbindungen, um eine neue Verbindung hinzuzufügen, zu bearbeiten oder zu löschen.
  • Status Zeigt den Status an; grün = aktiv, rot = inaktiv
  • Typ Zeigt den Typ an. Sie haben die Wahl zwischen Portal und Nutzer
  • Dienstleister Zeigt den Dienstleister an
  • Service Zeigt den Service an.
  • Titel Zeigt den Titel der Verbindung an.
  • Erstellt von Zeigt den Namen des Erstellers an
  • Erstellt Zeigt an, wann die Verbindung erstellt wurde
  • Bearbeiten Mit Klick auf das Icon gelangen Sie in den Bearbeitungsmodus.
  • Löschen Mit Klick auf das Icon können Sie den Service löschen.
  1. Klicken Sie auf den Button Portal Manager, um in den administrativen Bereich zu gelangen.
  2. Klicken Sie die Menüfolge Tools & Administration > Portaleinstellungen.
  3. Klicken Sie in der linken Navigation unterhalb von Allgemeine Einstellungen auf Sprachen.
  • Status Stellt den Status der Sprache dar, grün = aktiv, rot = inaktiv.
    Hinweis: Klicken Sie auf den farbigen Punkt, um den Status zu wechseln. Nur aktive Sprachen sind im Portal verfügbar.
  • ID Stellt die interne Identifizierungsnummer dar.
  • Sprache Stellt die eindeutige Zuordnung nach Sprache dar.
  • Datumsformat Zeigt das ausgewählte Datumsformat für die jeweilige Sprache
  • ISO 639-2 Stellt eine eindeutige, dreistellige ISO-Zuordnung nach ISO639-2 dar, z. B. eng = English.
  • ISO 639-1 Stellt eine eindeutige, dreistellige ISO-Zuordnung nach ISO639-1 dar, z. B. en = English.
  • Icon Stellt die Flagge der entsprechenden Sprache dar.
  • Aktionen Mit Klick auf das Icon können Sie eine Sprache Löschen oder Bearbeiten und das Datumsformat sowie das Icon verändern.
  1. Klicken Sie auf den +Sprache Button.
  2. Setzen Sie in der Checkbox den Haken um die Sprache aktiv zu setzen.
  3. Wählen Sie über die Auswahlliste Sprache die gewünschte Sprache aus.
  4. Wählen Sie das Datumsformat für die gewünscht Sprache aus.
  5. Klicken Sie in der Spalte Icon auf den Link Bild auswählen, um die dazugehörige Flagge der Sprache auszuwählen.
  6. Klicken Sie auf den Button Hinzufügen, wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben.
  7. Wählen Sie im Bereich Sprachen die Sprache, die Sie bearbeiten möchten.
  8. Klicken Sie auf das Aktionen Icon und wählen Sie Bearbeiten.
  9. Setzen Sie in der Checkbox den Haken um die Sprache aktiv zu setzen oder entfernen Sie den entsprechenden Haken um die Sprache inaktiv zu setzen.
  10. Ändern Sie gebenenfalls das Datumsformat für die gewünschte Sprache.
  11. Klicken Sie in der Spalte Icon auf den Link Bild auswählen, um die dazugehörige Flagge der Sprache zu ändern.
  12. Klicken Sie auf den Button Speichern, wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben.
  13. Wählen Sie im Bereich Sprachen die Sprache, die Sie löschen möchten.
    Hinweis: Die Standardsprachen English, German, French und Castilian (Spanish) können nicht gelöscht werden.
  14. Klicken Sie auf das Aktionen Icon und wählen Sie Löschen.
  15. Bestätigen Sie den Löschvorgang mit Klick auf den Button OK.
  16. Sie erhalten eine Bestätigung, wenn die Sprache erfolgreich gelöscht wurde.
  17. Klicken Sie auf den Button Portal Manager, um in den administrativen Bereich zu gelangen.
  18. Klicken Sie die Menüfolge Tools & Administration > Portaleinstellungen.
  19. Klicken Sie in der linken Navigation unterhalb von Allgemeine Einstellungen auf Übersetzungen.
  • Lokale Übersetzungen sind die Übersetzungen, die Sie vorgenommen haben.
  • Globale Übersetzungen sind alle von Haus aus mitgelieferten Wordings Ihres Portals.
  • Filter:
    • Schlüssel: Hier können Sie nach dem verwendeten Schlüssel suchen.
    • Übersetzung: Hier können Sie nach der Übersetzung suchen.
  • Schlüssel: Zeigt den Key an, wie er im Studio verwendet wird.
  • Übersetzung:
    • Global: Zeigt die globale Übersetzung an, so wie Sie von Haus aus ausgeliefert wird.
    • Lokal: Zeigt, wenn vorhanden, die lokale Übersetzung an.
  • Aktion: Über die Aktionen können Sie den Key lokal auf Ihrem Portal bearbeiten oder löschen.
  • Klicken Sie auf den Button + Lokale Übersetzungen
  • Geben Sie den neuen Key mit allen entsprechenden Übersetzungen ein.
  • Klicken Sie auf den Button Speichern, wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben.
  • Wählen Sie in der Tabelle den gewünschten Key aus.
  • Klicken Sie auf Aktionen > Bearbeiten.
  • Bearbeiten Sie beliebig die Übersetzungen.
  • Klicken Sie auf den Button Speichern, wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben.
  • Wählen Sie in der Tabelle den gewünschten Key aus.
  • Klicken Sie auf Aktionen > Löschen.
  • Klicken Sie auf den Button Aktualisieren
  1. Klicken Sie auf den Button Portal Manager, um in den administrativen Bereich zu gelangen.
  2. Klicken Sie die Menüfolge Tools & Administration > Portaleinstellungen.
  3. Klicken Sie in der linken Navigation unterhalb von Allgemeine Einstellungen auf Suche.
  4. Wählen Sie die Checkbox Aktivieren
  5. Aktivieren Sie die Checkbox Datenbank
  6. Wenn Sie die Checkbox Datenbank NICHT aktivieren, tragen Sie ein:
    • Base URL
    • API Key
    • Engine Prefix
  7. Klicken Sie auf den Button Speichern, wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben.
  8. Wählen Sie im Bereich Storys
    • Abschalten, um gar keine Storys in Menüs auffindbar zu machen.
    • Standard, um Storys mit zugehörigem Menü anzeigen zu lassen.
    • Keine Menüs anzeigen, um Storys ohne zugehöriges Menü anzuzeigen.
    • Zeige Menüs, wenn mehr als eins zugeordnet ist, um alle Menüs anzuzeigen, die der Story zugeordnet wurden.
  9. Wählen Sie im Bereich Shop/Produkte
    • Abschalten, um gar keine Produkte auffindbar zu machen.
    • Standard, um Produkte in zugehörigen Katalogen anzeigen zu lassen.
  10. Wählen Sie im Bereich Blogs
    • Abschalten, um gar keine Blog Artikel auffindbar zu machen.
    • Standard, um Blog Artikel anzeigen zu lassen.
  11. Wählen Sie im Bereich Forum/Beiträge
    • Abschalten, um gar keine Beiträge auffindbar zu machen.
    • Standard, um Beiträge in Foren anzeigen zu lassen.
  12. Wählen Sie im Bereich Medien Pool/Dateien
    • Abschalten, um gar keine Medien Pool Dateien auffindbar zu machen.
    • Standard, um Medien Pool Dateien anzeigen zu lassen.
  13. Wählen Sie im Bereich Nutzer
    • Abschalten, um gar keinen Nutzer auffindbar zu machen.
    • Standard, um Nutzer anzeigen zu lassen.
      • mit Anklicken der Checkboxen können Sie nach Nachname, Vorname, Nutzername, stadt, Land, Bundesland, Unternehmen, Branche, Position suchen oder keine Suche erlauben
  14. Wählen Sie im Bereich Gruppen
    • Abschalten, um gar keine Gruppen auffindbar zu machen.
    • Standard, um Netzwerkgruppen anzeigen zu lassen.
  15. Wählen Sie im Bereich Unternehmen
    • Abschalten, um gar keine Unternehmen auffindbar zu machen.
    • Standard, um Unternehmen aus dem Netzwerk anzeigen zu lassen.
  16. Wählen Sie im Bereich Termine
    • Abschalten, um gar keine Termine auffindbar zu machen.
    • Standard, um Termine anzeigen zu lassen.
  17. Wählen Sie im Bereich Wiki
    • Abschalten, um gar keine Termine auffindbar zu machen.
    • Standard, um Termine anzeigen zu lassen.
  18. Wählen Sie im Bereich Projekte
    • Abschalten, um gar keine Termine auffindbar zu machen.
    • Standard, um Termine anzeigen zu lassen.
  19. Klicken Sie auf den Button Speichern, wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben.
  20. Klicken Sie auf den Button Portal Manager, um in den administrativen Bereich zu gelangen.
  21. Klicken Sie die Menüfolge Tools & Administration > Portaleinstellungen.
  22. Klicken Sie in der linken Navigation unterhalb von Allgemeine Einstellungen auf Suche.
  23. Klicken Sie auf den Reiter Suchindex erneuern
  24. Klicken Sie die Objekte an, für den Sie einen neuen Suchinex aufbauen möchten.
  25. Klicken Sie jeweils den Button Suchindex erneuern, um den Indexierungsprozess zu starten.
  26. Klicken Sie auf den Button Portal Manager, um in den administrativen Bereich zu gelangen.
  27. Klicken Sie die Menüfolge Tools & Administration > Portaleinstellungen.
  28. Klicken Sie in der linken Navigation unterhalb von Allgemeine Einstellungen auf Suche.
  29. Klicken Sie auf den Reiter Icons
  30. Wählen Sie das Element, für das Sie Icons auswählen möchten.
  31. Klicken Sie entsprechend den Link Icon auswählen. (schwarzer Pfeil nach unten)
  32. Wählen Sie aus den Ordnern das gewünschte Icon aus.
  33. Wiederholen Sie diesen Schritt bei Bedarf für weitere Elemente.
  34. Klicken Sie auf den Button Speichern, wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben.
  35. Klicken Sie auf den Button Portal Manager, um in den administrativen Bereich zu gelangen.
  36. Klicken Sie die Menüfolge Tools & Administration > Portaleinstellungen.
  37. Klicken Sie in der linken Navigation unterhalb von Allgemeine Einstellungen auf Hintergrundprozesse.
  • Klicken Sie im Bereich PortalCRON: runnig auf den Link STOP, um alle Hintergrundprozesse zu stoppen.
  • Klicken Sie im Bereich PortalCRON: missing auf den Link START, um alle Hintergrundprozesse zu starten.
  • Status Beschreibt den Status des Prozesses, grün = aktiv, Hintergrundprozess läuft erfolgreich; rot = inaktiv, Hintergrundprozess läuft nicht.
    Hinweis: Mit Klick auf den farbigen Kreis können Sie den Status ändern.
  • Name Zeigt den Namen des Prozesses.
  • Beschreibung Beschreibt den Prozess näher.
  • Letzter Start Beschreibt, wann der Prozess zuletzt gestartet wurde.
  • Nächster Start Beschreibt, wann der Prozess erneut startet.
  • Verzögerung Beschreibt die Verzögerung des Prozesses.
  • Start Mit Klick auf das Icon gelangen Sie zum manuellen Start des Hintergrundprozesses.
  • Bearbeiten Mit Klick auf das Icon gelangen Sie in den Bearbeitungsmodus.
  • Löschen Mit Klick auf das Icon können Sie den Hintergrundprozess löschen.
  1. Wählen Sie den Hintergrundprozess aus, den Sie starten möchten.
  2. Klicken Sie auf das Icon Start.
  3. Sie erhalten die Erfolgsmeldung "Erfolgreich aktualisiert."
  4. Wählen Sie den Hintergrundprozess aus, den Sie bearbeiten möchten.
  5. Klicken Sie auf das Icon Bearbeiten.
  6. Geben Sie bei Bedarf in das Pflichtfeld Name einen neuen Namen ein.
  7. Geben Sie bei Bedarf in das Feld Beschreibung eine neue Beschreibung ein.
  8. Geben Sie bei Bedarf in das Pflichtfeld Verzögerung eine neue Verzögerung in Minuten ein.
  9. Geben Sie bei Bedarf in das Feld Maximale Anzahl fehlerhafter Aufrufe die Anzahl fehlerhafter Aufrufe ein.
  10. Geben Sie in das Pflichtfeld Template das neue Template ein.
  11. Geben Sie bei Bedarf in das Feld Template Parameter neue Template Parameter ein.
  12. Aktivieren Sie den Status Aktivieren, um den Hintergrundprozess zu aktivieren.
  13. Klicken Sie auf den Button Speichern, wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben.
  14. Wählen Sie den Hintergrundprozess aus, den Sie löschen möchten.
  15. Klicken Sie auf das Icon Löschen.
  16. Bestätigen Sie den Löschvorgang mit Klick auf den Button OK.
  17. Klicken Sie auf den Button Portal Manager, um in den administrativen Bereich zu gelangen.
  18. Klicken Sie die Menüfolge Tools & Administration > Portaleinstellungen.
  19. Klicken Sie in der linken Navigation unterhalb von Allgemeine Einstellungen auf Hintergrundprozesse.
  20. Klicken Sie auf den Button + Hinzufügen.
  21. Geben Sie in das Feld Name einen Namen ein.
  22. Geben Sie in das Feld Beschreibung eine Beschreibung ein.
  23. Geben Sie in das Feld Verzögerung eine Verzögerung in Minuten ein.
  24. Geben Sie in das Feld Maximale Anzahl fehlerhafter Aufrufe die Anzahl fehlerhafter Aufrufe ein.
  25. Geben Sie in das Feld Auszuführendes Template das Template ein.
  26. Geben Sie bei Bedarf in das Feld Template Parameter neue Template Parameter ein.
  27. Aktivieren Sie den Status Aktivieren, um den Hintergrundprozess zu aktivieren.
  28. Klicken Sie auf den Button Speichern, wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben.
  29. Klicken Sie auf den Button Portal Manager, um in den administrativen Bereich zu gelangen.
  30. Klicken Sie die Menüfolge Tools & Administration > Portaleinstellungen.
  31. Klicken Sie in der linken Navigation unterhalb von Allgemeine Einstellungen auf Hintergrundprozesse.
  32. Klicken Sie auf den Reiter Historie.
  33. Wählen Sie im Bereich Filter über die erste Auswahlliste den gewünschten Hintergrundprozess aus.
    Um alle Prozesse auszuwählen, wählen Sie Alle.
  34. Wählen Sie über die zweite Auswahlliste
    • erfolgreich + fehlgeschlagen (Anzahl der Einträge), um alle Prozesse anzeigen zu lassen.
    • fehlgeschlagen (Anzahl der Einträge), um nur fehlgeschlagene Prozesse anzeigen zu lassen.
    • erfolgreich (Anzahl der Einträge), um nur erfolgreiche Prozesse anzeigen zu lassen.
  35. Klicken Sie auf den Button Filter, um die Ergebnisse anzuzeigen.
  • Status Gibt den Status des Prozesses an, grün = erfolgreich, rot = fehlgeschlagen.
  • Uhrzeit Gibt Datum und Uhrzeit der Starts an.
  • Dauer Gibt die Dauer an.
  • Cron Gibt die Aktion des Prozesses an.
  • Kommentar Beschreibt den Prozess näher.
  • Alle Löschen Sie alle zurückgegebenen Protokolle.
  • Älter als 1 Tag Löschen Sie Protokolle, die älter als 1 Tag sind.
  • Älter als 1 Woche Löschen Sie Protokolle, die älter als 1 Woche sind.
  • Postausgang
  • Kampagne
  • Kampagne (Start)
  • Story Report
  • Zugriffe
  • Logins
  1. Klicken Sie auf den Button Portal Manager, um in den administrativen Bereich zu gelangen.
  2. Klicken Sie die Menüfolge Tools & Administration > Portaleinstellungen.
  3. Klicken Sie in der linken Navigation unterhalb von Allgemeine Einstellungen auf Hintergrundprozesse.
  4. Klicken Sie auf den Reiter Kampagne.
  5. Klicken Sie auf den Button Portal Manager, um in den administrativen Bereich zu gelangen.
  6. Klicken Sie die Menüfolge Tools & Administration > Portaleinstellungen.
  7. Klicken Sie in der linken Navigation unterhalb von Allgemeine Einstellungen auf Fehler-Templates.
  8. Wählen Sie aus der Liste das gewünschte Template aus.
  9. Bearbeiten Sie im unteren Bereich die Fehlermeldung wie gewünscht.
  10. Klicken Sie auf den Button Speichern, wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben.
  11. Klicken Sie auf den Button Portal Manager, um in den administrativen Bereich zu gelangen.
  12. Klicken Sie die Menüfolge Tools & Administration > Portaleinstellungen.
  13. Klicken Sie in der linken Navigation unterhalb von Service & Support auf Portal zurücksetzen.
  14. Bestätigen Sie den Reset zweimal, indem Sie jeweils auf den Button OK klicken.
  15. Klicken Sie auf den Button Portal Manager, um in den administrativen Bereich zu gelangen.
  16. Klicken Sie die Menüfolge Tools & Administration > Portaleinstellungen.
  17. Klicken Sie in der linken Navigation unterhalb von Service & Support auf Versionen & Lizenzen.
  18. Klicken Sie auf den Button Portal Manager, um in den administrativen Bereich zu gelangen.
  19. Klicken Sie die Menüfolge Tools & Administration > Portaleinstellungen.
  20. Klicken Sie in der linken Navigation unterhalb von Service & Support auf Support.

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