Projekte

1. Übersicht
2. Aktionen 3.Aufgaben
4. Kalender
5. Team
6. Projekt hinzufügen
7. Project Aktionen

v12.0- - Stand: 06.04.2022


Mit SITEFORUM Projekten können Sie Projekte und Aufgaben in Ihrem Portal verwalten.

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1. Übersicht

  1. Klicken Sie auf den Button Portal Manager um in den administrativen Bereich zu gelangen.
  2. Klicken Sie die Menüfolge Intranet & Backoffice > Projekte.
In diese Übersicht sehen Sie die derzeitigen Projekte, Sie können neue Projekte hinzufügen oder diese verwalten und nach Status, Typ und Stichwort filtern.
  • Button "+Projekt" Wenn Sie auf dieses Icon klicken, können Sie ein neues Projekt hinzufügen.
  • Button "Aktionen" Hier bekommen Sie Zugriff auf Einstellungen, können Aufgaben Statuscodes und - Typen verwalten und Projektlisten in verschiedenen Formaten herunterladen.
Projekte
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2. Aktionen

2.1 Einstellungen

  1. Klicken Sie auf das Aktionen Icon.
  2. Klicken Sie auf Einstellungen.
Projekte 1
  1. Hier können Sie die Vorauswahl für den Dialog Modus (Lightbox oder Seitenleiste) und die Aufgaben-Auflistung (Liste, Kanban-Board, Kalender, Zeiten, Nutzer) festlegen.
  2. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit Speichern.
Projekte 2
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2.2 Aufgaben Statuscodes

  1. Klicken Sie auf das Aktionen Icon.
  2. Klicken Sie auf Aufgaben Statuscodes.
Projekte 3
  1. Hier können Sie existierende Aufgaben Statuscodes ansehen und verwalten, sowie neue hinzufügen.
Projekte 4
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2.3 Aufgaben Typen

  1. Klicken Sie auf das Aktionen Icon.
  2. Klicken Sie auf Aufgaben Typen.
Projekte 5
  1. Hier können Sie existierende Aufgaben Typen Anzeigen, Bearbeiten und Löschen, sowie neue hinzufügen (+Typ).
Projekte 29

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2.4 CSV Herunterladen

  1. Klicken Sie auf das Aktionen Icon.
  2. Klicken Sie auf CSV Herunterladen.
Projekte 6
  1. Lädt eine .csv Datei mit einer Auflistung der existierenden Projekte herunter.
Projekte 30
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2.5 PDF Herunterladen

  1. Klicken Sie auf das Aktionen Icon.
  2. Klicken Sie auf PDF Herunterladen.
Projekte 7
  1. Lädt eine .pdf Datei mit einer Auflistung der existierenden Projekte herunter.

Projekte 31
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2.6 RSS Feed

  1. Klicken Sie auf das Aktionen Icon.
  2. Klicken Sie auf RSS Feed.
Projekte 8
  1. Zeigt einen .rss Feed der existierenden Projekte an.
Projekte 32
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2.7 JSON Herunterladen

  1. Klicken Sie auf das Aktionen Icon.
  2. Klicken Sie auf JSON Herunterladen.
Projekte 9
  1. Lädt eine .json Datei mit einer Auflistung der existierenden Projekte herunter.
Projekte 33
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3. Aufgaben

  1. Klicken Sie auf den Button Portal Manager um in den administrativen Bereich zu gelangen.
  2. Klicken Sie die Menüfolge Intranet & Backoffice > Projekte.
  3. Klicken Sie auf den Aufgaben Tab.
In dieser Übersicht können Sie Aufgaben sehen, erstellen und verwalten und diese nach Status, Nutzer oder Stichwort filtern.

Projekte 10

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4. Kalender

  1. Klicken Sie auf den Button Portal Manager um in den administrativen Bereich zu gelangen.
  2. Klicken Sie die Menüfolge Intranet & Backoffice > Projekte.
  3. Klicken Sie auf den Kalender Tab.
In dieser kalendarischen Übersicht können Sie Aufgaben sehen, erstellen und verwalten und diese nach Status, Nutzer oder Stichwort filtern.

Projekte 11

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5. Team

  1. Klicken Sie auf den Button Portal Manager um in den administrativen Bereich zu gelangen.
  2. Klicken Sie die Menüfolge Intranet & Backoffice > Projekte.
  3. Klicken Sie auf den Team Tab.
In dieser Übersicht sehen Sie Mitglieder Ihres Teams, den Status der ihren zugewiesenen Aufgaben, eine Summe der insgesamt zugewiesenen Aufgaben und nach Status, Nutzer oder Stichwort filtern.

Projekte 12

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6. Projekte hinzufügen

  1. Klicken Sie auf den Button Portal Manager um in den administrativen Bereich zu gelangen.
  2. Klicken Sie die Menüfolge Intranet & Backoffice > Projekte.
  3. Klicken Sie auf das + Projekt Icon.
Tragen Sie Details ein, wählen Sie Status und Zugriffsrechte aus und klicken Sie auf "Speichern".
Aktivieren Sie die Option "Aufgabenbesitzer darf das Deadline-Datum aktualisieren. " falls gewünscht.

Projekte 13

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7. Projekte Aktionen

+ Aufgabe hinzufügen

  1. Klicken Sie auf den Button Portal Manager um in den administrativen Bereich zu gelangen.
  2. Klicken Sie die Menüfolge Intranet & Backoffice > Projekte.
  3. Neben einem existierenden Projekt, klicken Sie auf das + Icon.
Projekte 15
Tragen Sie Titel und Beschreibung ein und wählen Sie eine Deadline, Priorität, Typ und Status und klicken Sie auf "Speichern".

Projekte 16

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7.1 Anzeigen

  1. Klicken Sie auf den Button Portal Manager um in den administrativen Bereich zu gelangen.
  2. Klicken Sie die Menüfolge Intranet & Backoffice > Projekte.
  3. Neben einem existierenden Projekt, klicken Sie auf das Aktionen Icon und wählen Sie Anzeigen.
Projekte 18


In diesem Bereich können Sie Aufgaben einsehen, die dem Projekt zugewiesen sind, bestehende Aufgaben bearbeiten und Inhalt, sowie Status ansehen.
Im Bereich Tools können Sie das Projekt bearbeiten und eine .pdf Datei herunterladen.

Projekte 34

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7.2 Bearbeiten

  1. Klicken Sie auf den Button Portal Manager um in den administrativen Bereich zu gelangen.
  2. Klicken Sie die Menüfolge Intranet & Backoffice > Projekte.
  3. Neben einem existierenden Projekt, klicken Sie auf das Aktionen Icon und wählen Sie Bearbeiten.
Projekte 19

In diesem Bereich können Sie Details, Status und Zugriffsrechte für das Projekt bearbeiten.

Projekte 36

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7.3 Aufgaben-Stapel

  1. Klicken Sie auf den Button Portal Manager um in den administrativen Bereich zu gelangen.
  2. Klicken Sie die Menüfolge Intranet & Backoffice > Projekte.
  3. Neben einem existierenden Projekt, klicken Sie auf das Aktionen Icon und wählen Sie Aufgaben-Stapel.
Projekte 20


In diesem Bereich können Sie mehrere Aufgaben auf einmal hinzufügen und für diese eine Deadline, Priorität, Typ und Status wählen.

Projekte 38

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7.4 Aufgaben-Import

  1. Klicken Sie auf den Button Portal Manager um in den administrativen Bereich zu gelangen.
  2. Klicken Sie die Menüfolge Intranet & Backoffice > Projekte.
  3. Neben einem existierenden Projekt, klicken Sie auf das Aktionen Icon und wählen Sie Aufgaben-Import.
Projekte 21

Hier können Sie einfache Dateien mit Aufgaben importieren. Aktuell sind folgende Formate erlaubt: *.csv, *.json. Aufgaben Limit pro Datei: 100.

Projekte 39

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7.5 PDF Herunterladen

  1. Klicken Sie auf den Button Portal Manager um in den administrativen Bereich zu gelangen.
  2. Klicken Sie die Menüfolge Intranet & Backoffice > Projekte.
  3. Neben einem existierenden Projekt, klicken Sie auf das Aktionen Icon und wählen Sie PDF Herunterladen.
Projekte 22

Projekte 40

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7.6 Aufgaben / CSV Herunterladen

  1. Klicken Sie auf den Button Portal Manager um in den administrativen Bereich zu gelangen.
  2. Klicken Sie die Menüfolge Intranet & Backoffice > Projekte.
  3. Neben einem existierenden Projekt, klicken Sie auf das Aktionen Icon und wählen Sie Aufgaben / CSV Herunterladen.
Projekte 23



Projekte 30

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7.7 Aufgaben / PDF Herunterladen

  1. Klicken Sie auf den Button Portal Manager um in den administrativen Bereich zu gelangen.
  2. Klicken Sie die Menüfolge Intranet & Backoffice > Projekte.
  3. Neben einem existierenden Projekt, klicken Sie auf das Aktionen Icon und wählen Sie Aufgaben / PDF Herunterladen.
Projekte 24

Projekte 41

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7.8 Aufgaben / RSS Feed

  1. Klicken Sie auf den Button Portal Manager um in den administrativen Bereich zu gelangen.
  2. Klicken Sie die Menüfolge Intranet & Backoffice > Projekte.
  3. Neben einem existierenden Projekt, klicken Sie auf das Aktionen Icon und wählen Sie Aufgaben / RSS Feed.
Projekte 25

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7.9 Aufgaben / JSON Herunterladen

  1. Klicken Sie auf den Button Portal Manager um in den administrativen Bereich zu gelangen.
  2. Klicken Sie die Menüfolge Intranet & Backoffice > Projekte.
  3. Neben einem existierenden Projekt, klicken Sie auf das Aktionen Icon und wählen Sie Aufgaben / JSON Herunterladen.
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7.10 Aufgabenstatus Zuweisungen

  1. Klicken Sie auf den Button Portal Manager um in den administrativen Bereich zu gelangen.
  2. Klicken Sie die Menüfolge Intranet & Backoffice > Projekte.
  3. Neben einem existierenden Projekt, klicken Sie auf das Aktionen Icon und wählen Sie Aufgabenstatus Zuweisungen.
In diesem Bereich können Sie die unterschiedlichen Statuscodes dem Projekt zuweisen und die Reihenfolge ändern.

Projekte 27

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7.11 Löschen

  1. Klicken Sie auf den Button Portal Manager um in den administrativen Bereich zu gelangen.
  2. Klicken Sie die Menüfolge Intranet & Backoffice > Projekte.
  3. Neben einem existierenden Projekt, klicken Sie auf das Aktionen Icon und wählen Sie "Löschen" um das ausgewählte Projekt zu entfernen.
Projekte 28

Projekte 35

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