Applikationen und Zugriffsrechte

1. Applikationen 2. Zugriffsrechte
3. Lizenzen
4. Rollen/Berechtigungen Matrix 5. Nutzergruppen 6. Nutzerrollen 7. Berechtigungen
v12.0 - Stand: 14.02.2022

1. Applikationen

Hinweis: In den Versionen vor v6.2 gab es an dieser Stelle die Funktion Applikationslinks, die jetzt durch die Applikationen, Widgets und Anordnungen ersetzt wurde und dadurch nun sehr viel flexibler ist.

1.1 Übersicht

Reiter Übersicht

  1. Klicken Sie auf den Button Portal Manager, um in den administrativen Bereich zu gelangen.
  2. Klicken Sie die Menüfolge Tools & Administration > Applikationen.
  3. Klicken Sie in der linken Navigation unterhalb von Applikationen auf Übersicht.
 Alle existierenden Applikationen werden hier aufgelistet:
  • Status Zeigt den Status der Applikation an, grün = aktiv, rot = inaktiv.
  • Typ Zeigt die Art des Widgets an.
  • Name Zeigt den Namen der Applikation an. Mit Klick auf den Namen gelangen Sie in den Bearbeitungsmodus, s. dazu 2.3 Bearbeiten.
  • Beschreibung Zeigt eine Beschreibung an.
  • Aktionen Mit Klick auf das Icon können Sie die Applikation bearbeiten, Status bearbeiten, Zugriffsrechte setzen, in Sprachen übersetzen, eine Vorschau betrachten oder die Applikation öffnen
  • Im DropDown Menü können Sie den Typ-Filter, SITEFORUM oder benutzerdefiniert auswählen.
  • Wählen Sie über die Auswahlliste, welche Applikation Sie betrachten möchten. Zur Auswahl stehen beispielsweise Hauptapplikationen, Abstimmungen, API und weitere.
  • Geben Sie bei Bedarf in das Textfeld Suchbegriff den Namen einer Applikation ein, um nach ihr zu suchen.
  •  Klicken Sie auf den Button Auswählen.
  • Klicken Sie auf den Namen der Applikation, um sie zu bearbeiten, s. dazu 1.3 Bearbeiten.
Applikationen Übersicht 1

   
Reiter Sitemap

    Hier sehen Sie die Strukturen und Verschachtelungen der Applikationen und Widgets.
  1. Wählen Sie über die Auswahlliste Applikation, die Applikation, die Sie betrachten möchten.
  2. Klicken Sie auf den Button Auswählen.
  3. Klicken Sie auf den Namen der Applikation, um sie zu bearbeiten, s. dazu 1.3 Bearbeiten.
Applikationen Sitemap 1

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1.2 Hinzufügen

    Hinweis: Sie können sowohl Applikationen hinzufügen, als auch Links oder Widgets. Je nach dem müssen Sie die entsprechende Information/Pfad/URL/Verweisziel, etc. angeben.      
  1. Klicken Sie auf den Button Portal Manager, um in den administrativen Bereich zu gelangen.
  2. Klicken Sie die Menüfolge Tools & Administration > Applikationen.
  3. Klicken Sie in der linken Navigation unterhalb von Applikationen auf Übersicht.
  4. Klicken Sie rechts oben auf den Button +Hinzufügen.
Applikationen Übersicht 2

 
  1. Geben Sie in das Pflichtfeld Name einen Namen für die neue Applikation/Widget/Link, etc. ein.
  2. Geben Sie in das Feld Beschreibung eine entsprechende Beschreibung ein.
  3. Wenn Sie eine Applikation hinzufügen möchten, geben Sie im Bereich Applikation
  • im Feld Pfad den entsprechenden virtuellen Pfad ein, z. B. /account/promotion,
  • wählen Sie über die Auswahlliste Zuweisung die gewünschte Ebene und Zugehörigkeit der Applikation,
  • aktivieren Sie die Checkbox Status. Wählen Sie aktiv oder inaktiv.
  1. Wenn Sie ein Widget hinzufügen möchten, wählen Sie im Bereich Widget-Inhalt
  • über die Auswahlliste Typ die Art des Widget aus, z. B. iFrame.
  • geben Sie ggf. in das Feld Inhalt bzw. Pfad den eigentlichen Inhalt/Pfad ein.
  1.  Wenn Sie einen Link hinzufügen möchten, wählen Sie im Bereich Link
  • über die Auswahlliste URL das Protokoll, z. B. http:// und in das Feld dahinter die eigentliche URL ein, z. B. www.siteforum.com,
  • wählen Sie über die Auswahlliste Verweisziel, wie der Link geöffnet werden soll. Zum Beispielim selben Fenster öffnen.
Hinweis: Der Link ist sowohl der Link im Header-Bereich des Widgets (farbiger Balken), als auch der Link in der Netzwerk-Navigation.
  1. Klicken Sie auf den Button Speichern, wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben.
Applikationen Hinzufügen 1

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1.3 Bearbeiten

  1. Klicken Sie auf den Button Portal Manager, um in den administrativen Bereich zu gelangen.
  2. Klicken Sie die Menüfolge Tools & Administration > Applikationen.
  3. Klicken Sie in der linken Navigation unterhalb von Applikationen auf Übersicht.
  4. Wählen Sie in der Übersicht die Applikation aus, die Sie bearbeiten möchten.
  5. Klicken Sie auf das Icon Aktionen ganz rechts und wählen Sie Bearbeiten.
  6. Bearbeiten Sie die Applikation wie gewünscht, s. dazu 1.2 Hinzufügen.

Applikationen Übersicht 3

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1.4 Zugriffsrechte

  1. Klicken Sie auf den Button Portal Manager, um in den administrativen Bereich zu gelangen.
  2. Klicken Sie die Menüfolge Tools & Administration > Applikationen.
  3. Klicken Sie in der linken Navigation unterhalb von Applikationen auf Übersicht.
  4. Wählen Sie in der Übersicht die Applikation aus, dessen Zugriffsrechte Sie bearbeiten möchten.
  5. Klicken Sie auf das Icon Aktionen ganz rechts und wählen Sie Zugriffsrechte.
Applikationen Übersicht 4
  1. Aktivieren Sie im Bereich Nutzerrollen die Nutzerrollen, die auf die Applikation Zugriff erhalten sollen.
  2. Aktivieren Sie bei Bedarf im Bereich Nutzergruppen die Nutzergruppen, die auf die Applikation Zugriff erhalten sollen.
  3. Unter Bedingungen können Sie zusätzliche Variable-Bedingungen hinzufügen, die den Zugriff auf die Applikation regeln.
  4. Hinweis: Sie brauchen SITEFORUM-Studio-Zugriff, um diese Funktion nutzen zu können.
  5. Klicken Sie auf den Button Speichern, wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben.
Applikationen Zugriffsrechte 1

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1.5 Sprachen

  1. Klicken Sie auf den Button Portal Manager, um in den administrativen Bereich zu gelangen.
  2. Klicken Sie die Menüfolge Tools & Administration > Applikationen.
  3. Klicken Sie in der linken Navigation unterhalb von Applikationen auf Übersicht.
  4. Wählen Sie in der Übersicht die Applikation aus, deren Sprachen Sie bearbeiten möchten.
  5. Klicken Sie auf das Icon Aktionen ganz rechts und wählen Sie Sprachen.
Applikationen Übersicht 5
  1. Wählen Sie in der Übersicht die Applikation aus, dessen Übersetzungen Sie bearbeiten möchten.
  2. Klicken Sie auf das Icon Aktionen ganz rechts und wählen Sie Sprachen.
  3. Geben Sie für die aktiven Sprachen neue Namen und neue Beschreibungen ein.
  4. Klicken Sie auf den Button Speichern, wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben.
Applikationen Sprachen 2

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1.6 Vorschau

  1. Wählen Sie in der Übersicht die Applikation aus, dessen Vorschau Sie betrachten möchten.
  2. Klicken Sie auf das Icon Aktionen ganz rechts und wählen Sie Vorschau.
Applikationen Übersicht 6

Applikationen Vorschau

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1.7 Löschen

Hinweis: Es können nur von Ihnen hinzugefügte Applikationen gelöscht werden. Standardmäßige Applikationen können lediglich inaktiv geschalten, nicht aber gelöscht werden.
  1. Wählen Sie in der Übersicht die Applikation, die Sie löschen möchten.
  2. Klicken Sie auf das Icon Aktionen ganz rechts und wählen Sie Löschen.
Applikationen Übersicht 7
 
  1. Bestätigen Sie den Löschvorgang mit Klick auf den Button OK.
Applikationen Löschen

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1.8 Canvas Pages (Anordnungen)

In diesem Bereich sortieren Sie die Applikationen bzw. Widgets.
  1. Klicken Sie auf den Button Portal Manager, um in den administrativen Bereich zu gelangen.
  2. Klicken Sie die Menüfolge Tools & Administration > Applikationen.
  3. Klicken Sie in der linken Navigation unterhalb von Applikationen auf Canvas Pages (Anordnungen).
  4. Wählen Sie über die Auswahlliste Typ den gewünschten Typ aus.
Hinweis: Applikationen sind die klassischen Applikationen, die hauptsächlich über die Netzwerk-Navigation gesteuert werden, z. B. Wiki oder Blogs. Design Module sind die SITEFORUM Design Module, die u. a. die unterschiedlichen Menütypen, z. B. Hauptnavigation oder Icon Menüs, steuern, s. dazu Design Module. Individuelle Seiten sind von Ihnen angelegte Seiten.
      5. Klicken Sie auf den Button Auswählen.
Sie erhalten einen Überblick über die Elemente:

Status
zeigt an, ob das Element vom Nutzer individuell angepasst werden kann (grünes Icon), ob das Element nicht angepasst werden kann, dies aber möglich ist (blaues Icon mit Haken) oder ob das Element gar nicht angepasst werden kann und das auch nicht möglich ist (blaues Icon mit Strich).
Hinweis: Die meisten Applikationen können für Nutzer zur individuellen Anordnung freischalten oder eben gesperrt werden, s. dazu Freischalten/Sprerren.
  • Name Zeigt den Namen des Elements.
  • Mit Klick auf den Namen gelangen Sie in den Bearbeitungsmodus.
  • Beschreibung Zeigt die Beschreibung des Elements, die Sie ändern können, s. hierzu 1.3 Bearbeiten.
  • Anzahl Gibt die Anzahl an.
  • Widgets Zeigt die Anzahl der Widgets pro Spalte, z. B. 4+3= 4 Widgets links und 3 Widgets rechts.
  • Aktionen Mit Klick auf das Icon können Sie verschiedene Aktionen vornehmen:
Applikationen Canvas Pages 1

Bearbeiten:

Hinweis: Ein Element hier zu bearbeiten bedeutet, Widgets hinzuzufügen bzw. zu entfernen und die Reihnenfolge festzulegen.
  • Wählen Sie das Element, das Sie bearbeiten möchten.
  • Klicken Sie auf das Icon Aktionen und wählen Sie Bearbeiten.
  • Klicken Sie auf x im farbigen Balken des Widgets, wenn Sie es vom Element entfernen möchten.

Um die Anordnung zu ändern:

  • fahren Sie mit der Maus auf den farbigen Balken, so dass ein Fadenkreuz entsteht,
  • lassen Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie das Widget an die gewünschte Stelle;
  • lassen Sie die Maustaste los, wenn sich das Widget an der Stelle befindet.

Um andere Widgets zum Element hinzuzufügen:

  • Klicken Sie auf Applikationspool rechts oben
  • Suchen Sie sich das gewünschte Widget raus,
  • Fahren Sie mit der Maus auf den farbigen Balken, so dass ein Fadenkreuz entsteht,
  • Lassen Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie das Widget nach oben an die gewünschte Stelle;
  • Lassen Sie die Maustaste los, wenn sich das Widget an der Stelle befindet.
Die neue Anordnung speichert sich automatisch, Sie müssen nicht extra einen Button Speichern klicken.

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1.9 Einstellungen

    Hier können Sie die Applikationseinstellungen bearbeiten.

1. Canvas Pages (Anordnungen) / Widgets
  • Einstellungen Aktivieren Sie diese Option, um individuelle Farbeinstellungen in jedem Widget zuzulassen.
    • Wählen Sie über die Auswahlbox die Anzahl der Farben aus. Es stehen standardmäßig 3 Farben zur Verfügung, weitere Farben können via CSS hinzugefügt werden.
  • Gast-Zugriff Aktivieren Sie diese Option, wenn Gäste Widgets anordnen und individuelle Einstellungen anpassen dürfen. Diese Rechte müssen jedoch zuerst für registrierte Nutzer freigegeben werden. Bei Aktivierung der EU-Cookie Richtlinie, kann kein "persistenter" Cookie für Gäste genutzt werden, der für die Speicherung der Widget-Einstellung notwendig ist.

2. Applikationspool
  • Portal-Ansicht Wählen Sie zwischen Standard und nur ausgewählte Applikationen anzeigen.
 Klicken Sie auf den Button Speichern, wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben.

Applikationen Einstellungen 1
 
 
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2. Zugriffsrechte

Mit den Zugriffsrechten können Sie individuelle Nutzergruppen, Nutzerrollen und Berechtigungen vergeben, verwalten und auch neu erstellen. Erstellen Sie Nutzergruppen wie bspw. "Vertrieb", "Mitarbeiter" oder "Kunden", um Ihre Nutzer zu kategorisieren und personalisierten Zugriff anzubieten.
Hinweis: Um hier Einstellungen vornehmen zu können, müssen Sie die Berechtigungen "Contact Manager" oder "Portal Master" besitzen.

Zugriffsrechte Nutzergruppen 7

 
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3. Lizenzen

   Diese Übersicht zeigt alle Nutzer Ihres Portals, die eine Administratorlizenz belegen. Es wird Ihnen außerdem angezeigt, über wie viele freie und vergebene Lizenzen Ihr Portal verfügt.
  1. Klicken Sie auf den Button Portal Manager, um in den administrativen Bereich zu gelangen.
  2. Klicken Sie die Menüfolge Tools & Administration > Applikationen.
  3.  Klicken Sie in der linken Navigation unterhalb von Zugriffsrechte auf Lizenzen.
    Im Bereich Lizenz wird Ihnen eine Übersicht über zugewiesene Lizenzen zu Rollen gegeben:
  • Name Zeigt verschiedene Bereiche an.
  • Max. Zeigt das Maximum an.
  • Zugewiesen Zeigt die zugewiesene Anzahl an Nutzern oder des zugewiesenen Speicherplatzes an.
  • Offen Zeigt die Anzahl der noch freien Lizenzen oder den freien Speicherplatz an.
  • Grafik Veranschaulicht das Verhältnis grafisch.
    Im Bereich Administratoren/Manager erhalten Sie eine Tabelle mit allen Nutzern, denen eine Manager-Rolle zugewiesen wurde:
  • Name Zeigt den Namen des jeweiligen Administrators.
  • Benutzername Zeigt den Benutzernamen.
  • E-Mail Zeigt die E-Mail-Adresse.
  • Lizenz erforderlich Zeigt an, ob der jeweilige Nutzer wirklich eine Lizenz benötigt oder nicht.
  • Löschen Mit Klick auf das Icon können Sie die Lizenz löschen.
Hinweis: Eine Lizenz kann nur dann gelöscht werden, wenn diese nicht benötigt wird.

Applikationen Lizenzen 1

 
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4 Rollen/Berechtigungen Matrix

Die Matrix gibt Ihnen eine Übersicht über Rollen und deren Berechtigungen.
  1. Klicken Sie auf den Button Portal Manager, um in den administrativen Bereich zu gelangen.
  2. Klicken Sie die Menüfolge Tools & Administration > Applikationen.
  3. Klicken Sie in der linken Navigation unterhalb von Zugriffsrechte auf Rollen/Berechtigungen Matrix.
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4.1 Einfacher Modus

Klicken Sie auf den Reiter Einfacher Modus, um eine Übersicht der Rollen mit den jeweiligen Berechtigungen zu erhalten.
  • Auf der Horizontalen sehen Sie die jeweilige Rolle.
  • Mit Klick auf die Rolle gelangen Sie zur Übersicht der Nutzer in der Nutzerverwaltung, die dieser Rolle zugewiesen wurden.
  • Auf der Vertikalen sehen Sie die jeweilige Berechtigung der Rolle.
  • Mit Klick auf die Berechtigung gelangen Sie zur Übersicht der Nutzer in der Nutzerverwaltung, die dieser Berechtigung zugewiesen wurden (siehe jeweils auch Services > Dokumentation > Marketing & CRM > Nutzer & Kontakte).
  • Mit Klick auf den Button Zeige Nutzeranzahl wird die Nutzeranzahl der Rollen mit ihren Berechtigungen angezeigt.
  • Mit Klick auf den Button Nutzeranzahl verbergen wird die Nutzeranzahl wieder verborgen.

Beispiel:
Ein Nutzer mit der zugewiesenen Nutzerrolle "Forum Moderator" hat z. B. folgenden Berechtigungen:
forum_delete: Berechtigung zum Löschen von Foren.
forum_forum_accessAll: Berechtigung mit dem Zugriff auf alle Foren und Forenbeiträge.
forum_manage: Berechtigung zum Verwalten von Foren.
forum_manager: Berechtigung des Foren Managers.
forum_moderate: Berechtigung zum Moderieren vom Foren.
forum_preferences_access: Berechtigung zum Bearbeiten der Foreneinstellungen.

Zugriffsrechte Rollen Berechtigungen Matrix 1

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4.2 Rekursive Ansicht

Klicken Sie auf den Reiter Rekursive Ansicht, um alle Rollen mit den jeweilig vererbten Berechtigungen einzusehen.
  • Auf der Horizontalen sehen Sie die jeweilige Rolle.
  • Mit Klick auf die Rolle gelangen Sie zum Überblick der Nutzer in der Nutzerverwaltung, die dieser Rolle zugewiesen wurden.
  • Auf der Vertikalen sehen Sie die jeweilige Berechtigung und die vererbten Berechtigungen dieser Rolle.
  • Mit Klick auf die Berechtigung gelangen Sie zum Überblick der Nutzer in der Nutzerverwaltung, die dieser Berechtigung zugewiesen wurden (siehe jeweils auch Services > Dokumentation > Marketing & CRM > Nutzer & Kontakte).
  • Mit Klick auf den Button Zeige Nutzeranzahl wird die Nutzeranzahl der Rollen mit ihren Berechtigungen angezeigt.
  • Mit Klick auf den Button Nutzeranzahl verbergen wird die Nutzeranzahl wieder verborgen.
Beispiel: Alle Nutzerrollen ererben gleichzeitig die "everybody" Berechtigung. Das bedeutet, alle Nutzer sehen auch die Bereiche des Portals die für "everybody" freigegeben sind.

Zugriffsrechte Rollen Berechtigungen Matrix 3

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5. Nutzergruppen

Netzwerkgruppen ermöglichen Nutzern Ihres Portals, selbstständig Interessengruppen zu erstellen. Die Nutzer können innerhalb einer solchen Gruppe zum Beispiel Storys, Blogs und Foren verfassen und nur Mitglieder derselben Netzwerkgruppe haben Zugriff auf diese Inhalte.
Achtung: Nutzergruppen definieren keine Zugangsrechte zu administrativen Funktionen, sondern machen ausgewählte Inhalte für bestimmte Nutzer verfügbar.
  1. Klicken Sie auf den Button Portal Manager, um in den administrativen Bereich zu gelangen.
  2. Klicken Sie die Menüfolge Tools & Administration > Applikationen.
  3. Klicken Sie in der linken Navigation unterhalb von Zugriffsrechte auf Nutzergruppen.
    Sie gelangen zur Sie gelangen auf die Übersicht aller existierenden Gruppen (Netzwerkgruppen und Nutzergruppen).

Zugriffsrechte Nutzergruppen 2

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5.1 Übersicht

Canvas Page für Gruppen - hier können Sie den Inhalt mit unterschiedlichen Widgets selbst bestimmen.

Zugriffsrechte Nutzergruppen 2

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5.2 Hinzufügen

  1. Klicken Sie auf den Button Portal Manager, um in den administrativen Bereich zu gelangen.
  2. Klicken Sie die Menüfolge Tools & Administration > Applikationen.
  3. Klicken Sie in der linken Navigation unterhalb von Zugriffsrechte auf Nutzergruppen.
  4. Klicken Sie den Button +Hinzufügen.
Zugriffsrechte Nutzergruppen 3

 
  1. Geben Sie in das Pflichtfeld Titel der Gruppe den Namen für die neue Gruppe ein.
  2. Geben Sie in das Feld Beschreibung eine passende Beschreibung ein.
  3. Geben Sie in das Feld Lange Beschreibung eine passende Beschreibung ein.
  4. Wählen Sie ggf. Gruppentags im Bereich Tags aus.
  5. Wählen Sie ggf. Gruppenkategorien im Bereich Kategorien aus.
  6. Im Bereich Mitglieder unter Öffentlich können Sie festlegen, ob es eine offene oder geschlossene Netzwerkgruppe oder eine Nutzergruppe sein soll.
  7. Im DropDown Menü Neue Mitglieder wählen sie aus, ob neue Gruppenmitgleider vom Gruppenmanager freigeschaltet oder ob jeder sofort der Gruppe beitreten kann oder ob Nutzer eim Besuch automatisch teilnehmen
  8. Einladungen Wenn Sie hier eine E-Mail eintragen, dürfen Gruppeneinladungen dürfen nur an E-Mail-Adressen mit bestimmten Endungen geschickt werden
  9. Zeige diesen Text / Code auf der Gruppenstartseite an Hier können Sie einen Starttest eingeben, der den Sinn oder den Inahlt der Gruppe beschreibt.
  10. Sie können die Gruppe zu einem Unternehmen zuweisen
  11. Kopfzeile & Fußzeile Hier können Sie aktivieren, ob Gruppenmanager die Kopf- und Fußzeile ändern dürfen.
  12. Forum Klicken Sie hier, um ein neues Forum für diese Netzwerkgruppe hinzu zufügen. Alle Gruppen Manager werden Moderatoren.
  13. Medien Pool-Speicherplatz Hier können Sie den Medien Pool-Speicherplatz festlegen
  14. Termine Hier wird festgelegt, ob Termine zu CSV Datei exportiert werden können. Sie haben die Auswahlmöglichkeit zwischen Nein, Ja aber ohne Kontaktdaten der Mitglieder und
  15. Mitglieder Hier wird festgelegt, ob Gruppenmanager Mitglieder in CSV Datei exportieren dürfen. Sie haben die Auswahlmöglichkeit zwischen Nein, Ja aber ohne Kontaktdaten der Mitglieder und
  16. Klicken Sie auf den Button Speichern, wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben.

Zugriffsrechte Nutzergruppen 6


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5.3 Bearbeiten

  1. Wechseln Sie auf den Reiter Listenansicht.
  2. Wählen Sie in der Übersicht die Gruppe aus, die Sie bearbeiten möchten.
  3. Klicken Sie auf das Aktionen Icon und wählen Sie Bearbeiten.
Zugriffsrechte Nutzergruppen 10
 
  1. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.
  2. Klicken Sie auf den Button Speichern, wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben.

Zugriffsrechte Nutzergruppen 12


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5.4 Löschen

  1. Wechseln Sie auf den Reiter Listenansicht.
  2. Wählen Sie die Gruppe, die Sie löschen möchten.
  3. Klicken Sie auf das Aktionen Icon und wählen Sie Löschen.
  4. Bestätigen Sie den Löschvorgang mit Klick auf den Button OK.
Zugriffsrechte Nutzergruppen 13

Zugriffsrechte Nutzergruppen 14

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6. Nutzerrollen

Rollen definieren, was ein Nutzer im Portal machen darf. Eine Rolle wird mit Berechtigungen oder anderen Rollen ausgestattet. Alle Berechtigungen dieser Rolle(n) werden dem jeweiligen Nutzer zugewiesen und bestimmen damit, welche administrativen Vorgänge er im Portal vornehmen darf. Der Übersicht zeigt an, welche Nutzerrollen es gibt und wie viele Nutzer welchen Rollen zugewiesen sind. Z. B. kann ein Nutzer mit der Rolle Editor Storys bearbeiten, nicht aber Menüs hinzufügen oder löschen. Der Nutzer mit der Rolle Content Manager dagegen darf Storys und Menüs bearbeiten, er hat also in seiner übergeordneten Rolle als Content Manager auch die Berechtigungen der Rolle Editor inne. Hinweis: Einer neuen Rolle können Sie existierende Berechtigungen zuweisen.
  1. Klicken Sie auf den Button Portal Manager, um in den administrativen Bereich zu gelangen.
  2. Klicken Sie die Menüfolge Tools & Administration > Applikationen.
  3. Klicken Sie in der linken Navigation unterhalb von Zugriffsrechte auf Nutzerrollen.
    Sie gelangen zur Nutzerrollenübersicht.

Zugriffsrechte Nutzerrollen 1

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6.1 Übersicht

Die Übersicht zeigt an, welche Rollen es gibt und wie viele Nutzer welchen Rollen zugewiesen sind:
  • Nutzer Zeigt die Anzahl der vergebenen Nutzer an, die im Portal diese Berechtigung besitzen.
  • Mit Klick auf das + kann ein weiterer Nutzer der gewählten Rolle zugewiesen werden, s. auch 6.2 Hinzufügen.
  • Name Zeigt den Namen der Nutzerrolle an.
  • Mit Klick auf den Namen gelangen Sie zu den Berechtigungen, die der Rolle zugeordnet sind, s. auch 7. Berechtigungen.
  • Beschreibung Zeigt eine Beschreibung der jeweiligen Nutzerrolle.
  • Lizenz Zeigt an, ob die Rolle eine kostenpflichtige Lizenz benötigt oder nicht.
  • Bearbeiten Mit Klick auf das Icon gelangen Sie in den Bearbeitungsmodus.
  • Löschen Mit Klick auf das Icon können Sie die Rolle löschen.
        Hinweis: Vom System mitgelieferte Rollen können nicht gelöscht werden. Nur eigens angelegte Rollen können Sie wieder löschen.

Zugriffsrechte Nutzerrollen 2

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6.2 Hinzufügen

  1. Klicken Sie auf den Button +Hinzufügen.

Zugriffsrechte Nutzerrollen 3

 
  1. Geben Sie in das Pflichtfeld Name den Namen der Rolle ein.
  2. Geben Sie in das Feld Beschreibung eine Beschreibung passend zur Rolle ein.
  3. Klicken Sie auf den Button Speichern, wenn Sie alle gewünschten Einstellungen vorgenommen haben.

Zugriffsrechte Nutzerrollen 6


    Die neue Nutzerrolle wird in der Übersicht aufgelistet.
Achtung: Der neuen Nutzerrolle müssen noch Berechtigungen zugewiesen werden, damit die Rolle auch eine Funktion hat, s. dazu 5.3 Bearbeiten.

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6.3 Bearbeiten

  1. Wählen Sie die Rolle, die Sie bearbeiten möchten.
  2. Klicken Sie auf den Button Bearbeiten.
Zugriffsrechte Nutzerrollen 4

 
  1. Bei einer selbst erstellten Rolle können Sie Name und Beschreibung bearbeiten.
  2. Wählen Sie im Bereich Zuweisung von Berechtigungen zu Rolle die Berechtigungen, die Sie der Rolle zuweisen bzw. entziehen möchten.
  3. Klicken Sie auf den Button Speichern, wenn Sie alle gewünschten Einstellungen vorgenommen haben.
Zugriffsrechte Nutzerrollen 9


Im Bereich Zu Nutzerrolle zuweisen können Sie der Rolle, die Sie aktuell bearbeiten, alle Berechtigungen einer anderen Rollen zuweisen.
  • Wählen Sie über die Auswahlliste die Rolle aus, deren Berechtigungen Sie Ihrer Rolle zuweisen möchten.
  • Klicken Sie auf den Button Zu Nutzerrolle zuweisen zu Ihrer Rolle.
Im Bereich Zugewiesene Rolle entfernen können Sie Berechtigungen von Rollen, die der neuen Rolle zugewiesen wurden, wieder entfernen.
  • Wählen Sie über die Auswahlliste die Rolle aus, deren Berechtigungen Sie aus Ihrer Rolle entfernen möchten.
  • Klicken Sie auf den Button Zugewiesene Rolle entfernen von Ihrer Rolle.
Im Bereich Alle zugewiesenen Rollen zur Rolle werden alle zugewiesenen Rollen zur ausgewählten Rolle angezeigt.
Hinweis Dieser Überblick zeigt alle Rollen die momentan zur ausgewählten Rolle zugewiesen sind. Die hier angezeigten Rollen müssen nicht alle direkt der Rolle zugewiesen sein. Sie können ebenfalls durch Rollenvererbung dieser Rolle zugewiesen sein. Nutzen Sie diese Übersicht um sicherzustellen, dass die ausgewählte Rolle auch nur die Berechtigungen besitzt die Sie wünschen.



Zugriffsrechte Nutzerrollen 11

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6.4 Löschen

Achtung: Vom System mitgelieferte Rollen können nicht gelöscht werden. Nur eigens angelegte Rollen können Sie wieder löschen.
  1. Wählen Sie die Rolle, die Sie löschen möchten.
  2. Klicken Sie auf den Button Löschen.
Zugriffsrechte Nutzerrollen 12
 
  1. Sie erhalten eine Übersicht über die ererbten Rollen.
  2. Bestätigen Sie den Löschvorgang mit Klick auf den Button OK.
Hinweis: Alle Vererbungen und Verknüpfungen von Nutzerrollen werden gleichzeitig gelöscht.

Zugriffsrechte Nutzerrollen 13


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7. Berechtigungen

Berechtigungen werden zu Nutzerrollen zugeordnet und definieren, welche Befugnisse die jeweilige Rolle im Portal erhält. Voraussetzung: Um eine Berechtigung hinzuzufügen, benötigen Sie Zugriff auf das SITEFORUM Studio.
  1. Klicken Sie auf den Button Portal Manager, um in den administrativen Bereich zu gelangen.
  2. Klicken Sie die Menüfolge Tools & Administration > Applikationen.
  3. Klicken Sie in der linken Navigation unterhalb von Zugriffsrechte auf Berechtigungen.
    Sie gelangen zur Berechtigungsübersicht.

Zugriffsrechte Berechtigungen 1

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7.1 Übersicht

Die Übersicht zeigt an, welche Berechtigungen es gibt und wie viele Nutzer jeweils zugewiesen sind:
  • Name Zeigt den Namen der Berechtigung sowie in Klammern die Anzahl der Nutzer an, die dieser Berechtigung zugewiesen sind.
  • Mit Klick auf den Namen gelangen Sie zur Nutzerverwaltung, s. dazu Service > Dokumentation > Marketing & CRM > Nutzer & Kontakte.
  • Beschreibung Zeigt eine Beschreibung der jeweiligen Berechtigung.
  • Bearbeiten Mit Klick auf das Icon gelangen Sie in den Bearbeitungsmodus.
    • Hinweis: Vom System mitgelieferte Berechtigungen können nicht bearbeitet werden. Nur eigens angelegte Berechtigungen können Sie bearbeiten.
  • Löschen Mit Klick auf das Icon können Sie die Berechtigung löschen.
    • Hinweis: Vom System mitgelieferte Berechtigungen können nicht gelöscht werden. Nur eigens angelegte Berechtigungen können Sie wieder löschen.
Zugriffsrechte Berechtigungen 2

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7.2 Hinzufügen

Hinweis: Berechtigungen können nur mit Zugriff auf das "SITEFORUM Studio" integriert werden, d. h. Sie müssen im Quellcode festlegen, was die Berechtigung können soll.
  1. Klicken Sie auf den Reiter Hinzufügen.
Zugriffsrechte Berechtigungen 3
 
  1. Geben Sie in das Feld Name den Namen der Berechtigung ein.
  2. Geben Sie in das Feld Beschreibung eine Beschreibung passend zur Berechtigung ein.
  3. Klicken Sie auf den Button Speichern, wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben.
Zum Anfang

7.3 Bearbeiten

Hinweis: Vom System mitgelieferte Berechtigungen können nicht bearbeitet werden. Nur eigens angelegte Berechtigungen können Sie bearbeiten.
  1. Wählen Sie die Berechtigung, die Sie bearbeiten möchten.
  2. Klicken Sie auf den Button Bearbeiten.
Zugriffsrechte Berechtigungen 4

 
  1. Bearbeiten Sie die Berechtigung nach Bedarf.
  2. Klicken Sie auf den Button Speichern, wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben.
Zugriffsrechte Berechtigungen 8

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7.4 Löschen

Hinweis: Vom System mitgelieferte Berechtigungen können nicht gelöscht werden. Nur eigens angelegte Berechtigungen können Sie wieder löschen.
  1. Wählen Sie die Berechtigung, die Sie löschen möchten.
  2. Klicken Sie auf den Button Löschen.
  3. Bestätigen Sie den Löschvorgang mit Klick auf den Button OK.
Zugriffsrechte Berechtigungen 5

Zugriffsrechte Berechtigungen 6

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