Das
Dateisystem (Tools & Administration > Dateien) dient der
internen Verwaltung von Dateien jeder Art, z. B. legt das Portal automatisch benötigte SEO-Dateien (Suchmaschinenoptimerung) ab. Bilder, die das Layout des Portals schmücken oder die in Storys platzierzt sind, werden ebenfalls hier verwaltet.
Das
Dokument Management System ist zur
öffentlichen Bereitstellung von Dokumenten oder Dateien, d. h. Ihre Mitarbeiter, Partner oder Kunden können - je nach Zugriffsrechten - auf der Portaloberfläche auf das DMS und enthaltene Ordner und Dateien zugreifen, sie runterladen und speichern.