KI als fester Bestandteil Ihrer Lösung. Chatbots, Assistenten, Dokumentenanalyse und automatisierte Prozesse, die zu Ihrer Organisation passen.
KI bei SITEFORUM
Wir integrieren KI dort, wo sie echten Nutzen bringt: im direkten Kontakt mit Ihren Nutzern und in Ihren internen Abläufen.
Die SITEFORUM-Plattform ist so gebaut, dass KI-Funktionen jederzeit ergänzt werden können – ohne Systemwechsel oder aufwendige Migration.
Ein Assistent, der die Inhalte Ihres Portals kennt und Nutzerfragen sofort und präzise beantwortet – rund um die Uhr, ohne Wartezeit.
Rechnungen, Belege und Formulare werden von der KI ausgelesen, geprüft und zur Weiterverarbeitung aufbereitet – schnell und zuverlässig.
Stellen Sie sich vor, Ihre Mitglieder oder Kunden bekommen auf jede Frage zum Portal sofort eine präzise Antwort – ohne Wartezeit, ohne Hotline. Unser KI-Chatbot liest die Inhalte Ihres Portals, Ihre Dokumente und FAQs und gibt darauf basierend verlässliche Auskunft.
Basiert auf Ihren Inhalten – der Chatbot antwortet nur auf Basis der von Ihnen freigegebenen Dokumente und Seiten, keine Halluzinationen aus dem Internet.
Entlastet Ihr Team – wiederkehrende Standardfragen werden automatisch beantwortet, Ihre Mitarbeiter kümmern sich um komplexe Fälle.
Immer verfügbar – 24 Stunden, 7 Tage die Woche, ohne Wartezeit und ohne Warteschleife.
DSGVO-konform – alle Anfragen und Antworten bleiben innerhalb Ihrer geschützten Infrastruktur in Deutschland.
Das manuelle Durchsehen von Eingangsrechnungen kostet Zeit und ist fehleranfällig. Mit KI-gestützter Beleganalyse werden Dokumente von Agenten automatisch gelesen, relevante Daten extrahiert und direkt in Ihren Verarbeitungsprozess übergeben.
Automatisches Auslesen – Lieferant, Betrag, Datum, Steuersatz und Positionen werden zuverlässig erkannt, auch bei unterschiedlichen Layouts.
Plausibilitätsprüfung – die KI erkennt ungewöhnliche Beträge, fehlende Pflichtangaben oder Abweichungen von Bestelldaten.
Nahtlose Weiterverarbeitung – extrahierte Daten werden direkt in Ihre Buchhaltung, Ihr ERP oder ein Freigabe-Workflow übergeben.
Bereits im Einsatz – mehrere SITEFORUM-Kunden nutzen diese Funktion heute produktiv und haben die Bearbeitungszeit deutlich reduziert.
Beim Pflegen von Portal- und Webseiten-Inhalten unterstützt Sie die KI direkt im CMS. Sie analysiert Ihre Texte beim Schreiben, erkennt Schwachstellen und liefert konkrete Vorschläge – für bessere Lesbarkeit, stärkere Auffindbarkeit und konsistente Inhalte.
Inhaltsanalyse in Echtzeit – Lesbarkeit, Tonalität und Struktur werden direkt beim Bearbeiten bewertet.
Konkrete Vorschläge – von der treffenden Überschrift bis zur fehlenden Meta-Beschreibung erhalten Sie umsetzbare Empfehlungen.
Bessere Auffindbarkeit – die KI schlägt passende interne Verlinkungen und Schlüsselbegriffe vor.
Sie behalten die Kontrolle – jeder Vorschlag wird angezeigt und nur auf Wunsch übernommen, nichts wird automatisch geändert.
Lange E-Mail-Verläufe und volle Postfächer kosten täglich Zeit. Direkt in Webmail fasst die KI eingehende Nachrichten auf das Wesentliche zusammen und erstellt auf Knopfdruck passende Antwortentwürfe – damit Sie schneller reagieren können.
Inhaltliche Zusammenfassung – lange Nachrichten und Verläufe werden auf die Kernpunkte verdichtet.
Antwortentwürfe auf Knopfdruck – die KI formuliert einen passenden Entwurf, den Sie nur noch anpassen und absenden.
Passender Ton – Entwürfe übernehmen Anliegen und Tonalität der ursprünglichen Nachricht.
DSGVO-konform – die Verarbeitung erfolgt innerhalb Ihrer geschützten Infrastruktur in Deutschland.
Unser Ansatz
Wir setzen KI pragmatisch und sicher ein.
Gemeinsam definieren wir, welcher Anwendungsfall für Ihre Organisation den größten Nutzen bringt.
Wir verbinden die KI mit Ihren Portal-Inhalten, Dokumenten oder Systemen – DSGVO-konform und in Ihrer Infrastruktur.
Die Lösung wird in einem kontrollierten Piloten getestet und gemeinsam mit Ihnen verfeinert.
Nach dem Go-live überwachen wir die Qualität und passen die KI bei Bedarf kontinuierlich an.